分析干部教育培訓項目管理的實踐與創新

◎劉菁

分析干部教育培訓項目管理的實踐與創新

◎劉菁

本文的論述背景就是干部教育培訓，首先需要了解在教育培訓項目當中項目管理的有效利用，完善有關教育培訓項目管理的框架。有效利用項目管理的思想，分步驟的完成培訓項目管理的實施，在具體的培訓環節當中滲透實踐經驗和創新舉措。

干部教育培訓項目管理的內涵

當前我國比較重要的戰略發展內容就是加強干部教育的培訓工作，對于干部教育培訓管理進行不斷創新，從而獲得良好的培訓效果，使干部的綜合素質得到有效的提升。任何一個項目都需要對應的項目管理過程。項目管理的知識體系劃分了項目管理的實際過程，在項目管理的領域知識當中融入管理過程的系統，項目管理轉變為橫向式管理，這種方式將團隊管理不斷高度整合，以民主和平等理念為基礎進行協商管理。利用項目管理創新了傳統的組織結構，將項目負責人的職責因素融入水平工程流程當中，保證項目管理可以符合行政管理的規范，給予項目管理靈活的滿足，從而使溝通協作管理得到有效的加強。

頒布教育培訓具備獨特性和創新性等特點，以項目管理的內涵為基礎，明確干部教育培訓工作的項目屬性，需要按照具體的項目進行實際管理。干部教育培訓需要由項目負責人按照具體的要求完成。以頒布教育培訓特點為基礎，劃分每一個項目的生命周期為具體的環節，利用系統化的工作流程，有效的組織和控制項目，針對整個過程實施動態管理，綜合協調項目目標。在培訓項目當中項目負責人發揮著非常重要的作用，他們直接負責教育培訓項目，可以對于各個部門的項目協作關系進行不斷加強。實施科學化和績效化管理，科學的分配權力和利益，將管理層次不斷進行簡化，對于培訓機構的資源進行有效地優化和整合，這樣就可以在最大范圍有效的匹配資源。

干部教育培訓項目的實施流程

啟動培訓項目。建立項目組，需要結合干部教育培訓需求展開調查。這樣可以使培訓的針對性和實效性不斷得到增強。調研頒布教育培訓需求需要結合政府改革的具體方向，掌握最新的形勢和政策以及個人需求，以此為基礎制定出具體的培訓戰略和培訓目標，將干部學習的動力和潛能有效的激發出來。堅持以人為本，對于培訓需求進行科學的分析，結合培訓的需求從而可以對于需求進行引領，保證培訓具備一定的導向性和前瞻性，這樣可以對于項目組成員提出更高的要求。例如我國從事地鐵行業的干部，設置培訓項目目標的時候需要結合當今我國地鐵建設、運營、資源開發方面的最新動態，以最新的政策標準為基礎。

規劃培訓項目。以不同層次和地區的頒布培訓需求為基礎，培訓計劃的制定要具備針對性。設定的培訓目標需要結合組織和個人行政能力，主要目的就是使服務水平不斷得到提高，這樣可以有效地拓展受訓者的視野，將其管理觀念進行轉變，使執行力、任務修養和領導能力得到有效的提高。

課程設置的過程中需要利用模塊化和菜單式的方式。其中需要涉及地鐵建設、運營、資源開發管理干部培訓的相關內容，內容要全面。在每個模塊當中都要設置4門以上的精選課程，設置的課程模塊并不是固定的，需要結合社會的發展情況設置新的課程內容。受訓單位需要結合自身工作實際挑選適合自己的課程，不斷創新具體的培訓內容。培訓單位需要通過多次的溝通，這樣才可以最終確立每個培訓項目的課程。

實施培訓活動的時候，受訓者本身已經具備一定的理論水平和管理經驗，因此需要激發出培訓者的潛能。選擇教學方式的過程中，主要選擇書面教學方式，還可以邀請地鐵行業優秀的工作人員進行講座和實戰、案例分析，使其作為課堂輔助，加強受訓者和培訓者之間的互動，將培訓實效不斷得到提高。

實施培訓項目。明確項目組的具體成員，通常情況下主要包括項目負責人和班主任以及后勤負責人。項目負責人需要和受訓單位不斷進行溝通，將組織教學和后勤服務不斷進行協調。而班主任和后勤負責人主要負責保證具備良好的教學秩序，明確學員存在的問題，積極進行調解。

實施培訓項目的前提就是采取項目立項，并且需要簽署協議，立項的內容非常廣泛，而立項的主要內容就是要使教學可以規范有序的進行下去。例如：負責培訓地鐵行業的相關人員，需要和地鐵建設、運營、資源開發管理干部簽訂培訓協議，并由相關部門進行審批。雙方的權利和責任都要得到明確，這樣在一定程度上可以發揮法律約束力。

師資水平直接影響到最后的培訓效果。以學員實際學習情況和授課主題為基礎，選擇最佳的師資，結合培訓的對象和層次實施有效的備課。有效的整合資源，每個授課主題可以備選多個優秀的師資。

預定好教室，在上課之前需要全面的進行布置和調試，教室環境要做到干凈和有序，可以在合適的位置上懸掛有關培訓項目的條幅，班主任需要熟悉各種教學設備的操作，在上課的過程中需要保證設備可以正常的運行。

培訓單位需要選擇一些人員來到高校進行學習，主要就是為了學習高校的人文精神和辦學理念。

每個講師都要熟悉上課時間和地點等，避免出現不必要的差錯。上課之前需要簡短的介紹講師，在課堂上應該觀察學員的學習反應，及時和講師進行溝通，并且進行有效的調整。在下課之后需要簡單的概括授課內容，并在教學期間制作通訊錄和結業證書，收集學員的個人信息，加強各個部門的協作。

為了使學員的課外生活變得豐富，在培訓的過程中可以結合實際情況增設一些體育趣味比賽和演講比賽等。如果完成了學習任務，需要讓每個學員寫一篇學習總結，總結包括具體的培訓過程和培訓心得等。這些學習總結需要提交給培訓單位進行檢驗，這樣可以明確培訓效果。明確學員對于培訓的態度和滿意程度，這樣才可以有效的完善培訓組織工作。也可以和學員們進行實景教學，來到實地進行觀察，這樣可以更加明確工作內容。

全程監控培訓項目。培訓項目的實施需要各個部門給予支持。需要歸檔立項，加強管理，由專人負責授課教師的評估以及課酬支付等工作。在教學過程中，教師需要進行隨堂的聽課，并且不斷和學員進行交流，才可以明確他們對于學習的滿意度。這樣不僅可以對于管理內容進行規范，也可以高質量的完成培訓項目。

總結培訓項目。一個培訓項目的完成通常時間都是比較短暫的，要想保證培訓效果，需要綜合考慮各個方面，首先需要采取時間管理，明確各項不同的任務，并在規定的時間當中完成證書制作和講義印刷，加強學員的考勤管理。

單獨核算每個培訓項目，需要高度重視成本管理。制作通訊錄和講義的過程中要注重節儉。但是不能節省師資課酬等費用，需要保證效益的最佳化和成本的合理化。針對負責人建立負責制，把握和監控各個環節。在項目組當中，需要加強任務的分工，相互平等和友好，協同完成各種工作。針對項目實施過程中出現的情況進行及時的溝通。實施項目的過程中，某些時候會出現一些意外的情況，這就需要針對各種問題做好應對措施，減少出現的影響，并且需要加強溝通，這樣才可以解決存在的問題。

干部教育培訓項目管理的創新

利用項目管理機制。通過以上綜合的論述，可以明確干部教育培訓管理時間的創新需要利用項目管理機制。利用項目管理機制可以將傳統的直線職能式組織結構進行創新，將項目負責人的職責引入到水平工作流程當中。轉變傳統單一的縱向管理結構，使其成為矩陣管理結構。項目負責人直接負責教育培訓項目，可以將各個工作部門的人員進行直接調度，這樣一來各個職能部門和項目的協作關系就會由此得到有效的增強。

完善績效考核機制。要想將項目團隊的管理水平得到有效的提升，使其可以具備良好的創新活力。教育部門可以利用各種方式采取績效溝通，利用項目績效管理的網絡平臺，在各個項目的團隊工作當中進行有效的參考。各個項目團隊需要定期將相關的數據上報，明確時刻掌握項目的實際進展情況，結合實際需要舉辦協調會解決存在的問題，利用各種網絡交流工具，保證各個項目團隊的正常溝通，并且加強各個團隊的橫向交流，分享工作經驗，從而共同提升項目管理能力。

在培訓項目當中，項目負責人發揮著非常重要的作用，因此項目負責人需要具備良好的綜合素質和能力，全面的了解培訓項目的前沿動態，明確培訓對象的自身特點和要求，以此為基礎創作出培訓方案，提供個性化服務，并且具備有效的協調能力。對于各種關系進行有效的處理，建立清晰的管理思路，科學合理的進行分工，保證高效率的工作。

（作者單位：西安市地下鐵道有限責任公司）