云會計與傳統會計信息系統的對比研究

吳琦

（西安文理學院，西安 710065）

云會計與傳統會計信息系統的對比研究

吳琦

（西安文理學院，西安 710065）

云會計產生于大數據、云計算等多元創新技術的發展背景下，與當前環境相契合，能夠對信息需求者的更高要求予以滿足。通過思考傳統會計信息系統的不足，追溯云會計的緣起，分析云會計與傳統會計信息系統的相同之處，并就云會計相較于傳統會計信息系統的進步進行詳細的探討。

云會計；云計算；傳統會計；會計信息系統

一、傳統會計信息系統的不足

由于束縛于手工會計循環的影響，傳統會計信息系統經常被限制于會計業務處理的范圍之內，系統在進行業務處理時所遵循的流程大致對應于傳統手工會計的業務處理流程，兩者所處理的內容與規范也大體相同，經常是利用計算機對手工會計循環進行重復。在企業管理不斷進步、科學技術日益發展的背景下，傳統會計信息系統的不足逐漸凸顯出來。

（一）手工會計模擬難以適應現代先進企業管理思想與方法

長期以來，我國會計信息系統大都是對手工會計業務予以重復，對于相同的業務處理，進行手工方式向計算機方式的轉化，采取現代化的手段，利用計算機完成手工會計循環明確的業務處理流程。作為現代化的會計業務處理工具，會計信息系統所履行的職責是在計算機上進行手工業務處理的模擬，采集、加工并處理各種會計數據。此種方式很難為企業管理的進步帶來創新與變革，最為重要的是不能適應現代先進的企業管理思想與方法。

（二）依舊對目標驅動的系統驅動模式予以維持

傳統會計信息系統一般都會以指定賬簿格式與會計報表格式為依據采集、匯總并加工相應的會計數據，這使得會計數據在加工與處理時耗費大量人力與物力。在數據的處理過程中，會計數據的原始形態已經發生了變化，信息的使用者或決策者所使用的各項會計數據都是經過多次加工的，原始信息的細節難以得到有效保留，相較于匯總之前的個別信息，經過匯總的數據失去了很大的真實性與充分性。此外，在時間視角上，經由大量匯總的會計數據所提供的信息會滯后于業務的發生，即時性較低，這使得系統在進行會計信息反映之時難以滿足及時性與相關性等要求，無法對不同信息使用者的決策需要予以滿足。

（三）全封閉的系統對企業經濟業務與信息的完整與全面獲得造成了破壞

傳統會計信息系統過于看重會計業務的特殊性與重要性，將上游系統固化為系統內會計專業核算系統的行為是對會計信息系統同企業業務系統之間業務內在聯系的割斷，處理的內容多以同資金相關的數據為主。其實，信息使用者是從各個角度觀察與計量經濟業務的，信息的綜合是經濟業務特征得以體現的前提，以此為基礎，經紀業務的價值與非價值信息才能得到良好的解釋。全封閉會計信息系統的實施會導致對企業經濟業務進行反映的資金流、物資流以及信息流被分散到不同業務系統中，任何業務系統都難以捕捉企業經濟業務的完整與全面信息。

二、云會計及其緣起

所謂云會計，是指構建于互聯網之上，為企業的會計核算、會計管理以及會計決策等工作提供服務的一種虛擬形式的會計信息系統。換句話說，云會計是通過“云計算”理念及其技術構建成的會計信息化基礎設施，利用該設施向企業提供會計方面的服務。實際上，“云計算”產生于谷歌與IBM等大型互聯網企業對海量數據的長期處理與實踐中，它根據使用量計算費用，能夠提供便捷與可利用的網絡訪問窗口，通過可配置計算資源共享池的進入，最小化管理工作投入量以及與供應商的交互頻率，從而實現成本的節約。云會計亦即會計同云計算的結合體，經過“云”的包裹，會計實踐逐漸演變為依賴于云計算技術以及互聯網傳輸的信息系統，高效化、智能化與規范化企業的會計核算與管理。

由此可知，云會計以整個宏觀數據環境的變遷為起源，目前，大數據對整個信息社會進行著迅速的顛覆，各領域由此開始變革，固有的4V特征推動著企業與整個社會創新會計理論與層面，以避免傳統會計理論制約現代會計發展的發生。

會計這一人造信息系統有著“自我”特質。在主體層面，會計的自我特質表現為以宏觀環境的遞進式發展為依據，對國內外成功經驗進行吸取，以一種獨創性拓展會計理論；在客體層面，會計的自我特質則表現為會計核算方式與業務流程以理論變化為依據被迫得到反映。由此，云會計產生于信息量膨脹以及業務處理要求迫切的雙重壓力之下，它有著更加廣泛的意義，應反映與應對云時代對會計信息系統帶來的沖擊。

三、云會計與傳統會計信息系統的對比

（一）相同點

云會計與傳統會計信息系統相同，它們均可被視作會計平臺，是用來記賬的工具。不管采用哪種工具，它們所實現的目標都是相同的，那便是記賬。對于現代會計信息系統而言，它們所遵循的都是復式記賬法原則，關系型數據庫是其基礎，系統內部大都包括幾個相同的模塊：總賬、應收、應付、銀行現金賬以及薪資等。這些在云會計與傳統會計信息系統中都是大同小異的。

（二）云會計較之傳統會計信息系統的進步

其實，云會計的出現并未使傳統的會計信息系統產生“質”的變化，正確的理解應當是，傳統會計信息系統在“云”的催化下進行著不斷的革新與完善。實際上，云會計較之傳統會計信息系統而言是一種進步，本質上是對傳統會計原則、業務流程等內容的優化。

1.會計原則層面的進步。第一，會計要素確認。云時代下的會計以云計算技術為依托，這時的商業模式使傳統會計中的資產要素、會計收入要素的確認與計量發生了變化。終端用戶數據與資源脫離于用戶物理實際控制，數據信息會向數據中心或云服務運營商系統流入，進而對資產確認條件產生動搖。第二，會計要素計量屬性。在傳統會計信息系統中，歷史成本、公允價值、可變現凈值、現值以及重置成本為其5種計量屬性，云會計中的歷史成本計量屬性較之傳統會計信息系統而言有了明顯的不同。歷史成本屬于一種靜態時點性計量指標，以過去的交易或事項為依托，在云的影響下，數據流通與傳輸速度迅猛提升，云會計下的企業具有更加顯著的成效進行信息獲取與會計處理。另外，較之傳統會計信息系統，云會計中的財務報告使用者不再只關注于報告中以往交易的影響，他們將更多的精力放在了對企業財務狀況、經營成果以及現金流量的預測上。第三，會計信息披露。研究云會計相較于傳統會計信息系統在會計信息披露上的進步需要從3個子層面展開細致的分析。首先，誰需要信息披露。云會計時代背景下，會計信息披露的需求者有兩方面的轉變：一是信息披露對象范圍擴大，除了企業自身以外，工商管理、稅務、財政等政府機關以及會計師事務所都要求企業對數據信息進行披露；二是信息數據獲得者的用途變廣，與傳統會計信息系統中以披露結果為依據制定決策的做法不同，云會計中的披露對象對信息的用途呈現出多樣化的特征，如獲取政府監控信息、審計信息、納稅信息等。不僅如此，披露對象之間建立起了相應的聯系，會計信息系統集成化特征明顯，方便了企業不同利益主體之間的聯絡。其次，需要什么樣的信息披露。信息披露的內容由會計目標決定，為了提高信息時代下經濟活動的運作效率，企業所提供的信息需要滿足多樣性、全面性與具體性特征。傳統會計信息系統中的信息主體多為結構化的數據，例如報表與文本，然而，狹窄的來源并不能夠對利益主體的差異化需求予以滿足。基于大數據的推動，云會計在“云”空間存儲的支持下具有了大幅拓展的決定性優勢，通過云端，信息使用者能夠獲取豐富的數據，數據信息結構的不同為決策者更為準確地定位目標信息創造了條件，以信息使用者下載或共享數據的頻率為依據，云供應商還能夠拓展性地優化與升級相應的服務。最后，進行信息披露有什么作用。相較于傳統會計信息系統，云會計對會計信息的披露更為快速，其決策有用性亦更加明顯，不管是披露對象還是所披露的具體內容都呈現出了多樣化的特征。

2.業務流程層面的進步。云時代的到來使業務流程的煩瑣程度得到大幅度的縮減。利用傳統會計信息系統，財務部門在進行付款憑證的編制之時至少需要三張來自不同部門的原始支持性文件，這三個部門分別為采購部門、驗收部門與供貨商，三張原始文件則對應為訂購單、驗收單與銷售發票；如果在要求嚴格的企業中，請購部門的請購單也要用到。而利用云會計平臺，只需要采購部門在系統中留一聯訂購單，然后驗收部門對系統信息與收到貨物進行對比，財務部門根據提醒執行付款操作即可，這不僅實現了對信息傳遞冗余的減少，還在一定程度上對人力與財力支出予以降低。

今后，云平臺將推動財務流程全部搬至線上。實際上，企業自身同相關利益群體處于一種蛛網模型之中，它們之間有著密切的聯系，業務流程的處理是一氣呵成的。利用云會計平臺，企業的購銷業務能夠直接在網上實現，以網上信息為依據，會計人員進行業務的記錄，并在云端執行處理結果的上傳操作；管理人員以云端報表開展企業財務狀況的分析工作；稅務人員可以利用云端資料進行檢查，然后合理報稅；會計師事務所借助云平臺審計財務報表，提出意見，出具電子報告。除此之外，其他相關人員也能夠以合法權益從云端下載數據，對企業情況加以了解。

結語

近年來，企業界與學術界同時提高了對企業信息化建設的重視。雖然傳統會計信息系統在提升我國企業管理能力方面做出了不小的貢獻，但其本身存在著很多問題，致使我國很多企業都開始致力于更加先進的現代化會計管理軟件的研發與應用。在互聯網技術不斷普及與廣泛應用的背景下，會計信息系統也步入了面向互聯網發展的隊伍之中。新興云會計平臺的推出，對我國企業會計信息化建設而言，起到了不容忽視的助推作用。

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[責任編輯 興 華]

F232

A

1673-291X（2017）23-0139-02

2017-06-15

吳琦（1963-），男，陜西西安人，副教授，從事財會會計、稅務研究。