職業院校內部控制在財務管理中的作用

◎劉玉珍

職業院校內部控制在財務管理中的作用

◎劉玉珍

職業院校是我國教育體系中不可或缺的重要組成部分，在培養專業人才方面具有比較優勢。隨著我國教育改革的持續深化，伴隨著我國財務會計制度的不斷完善，對職業院校財務管理工作提出了新的要求，特別是內部控制更為重要。本文對職業院校內部控制在財務管理中的作用進行了分析，首先對內部控制的重要作用進行了認真的梳理，在此基礎上就如何做好職業院校內部控制、促進財務管理規范化提出了一些對策。

內部控制是企業財務管理工作的重要組成部分，在新財務會計制度下，內部控制工作只能加強不能削弱。對于職業院校來說，在當前教育改革以及財務會計制度改革的大背景下，財務管理工作發生了深刻變化，比如“權責發生制”已經成為財務管理的重要制度，加強內部控制對更好的落實“權責發生制”具有重要的基礎性作用，因而必須高度重視職業院校內部控制工作，并且采取更加積極有效的措施，積極推動內部控制工作改革、創新與發展，確保財務管理工作能夠取得更好的成效。

職業院校內部控制的重要性

在當前我國職業院校改革的背景下，對職業院校內部管理工作提出了新的要求，特別是在新會計準則實施的情況下，如何更好地抓好財務管理工作至關重要，而做好內部控制工作對財務管理工作具有十分重要的作用。

一是有利于財務管理規范化。從當前我國絕大多數職業院校財務管理來看，盡管普遍都給予了高度重視但其規范化仍然不到位，還存在很多不容忽視的問題，因而必須通過加強內部控制來提升財務管理工作的規范化水平。通過加強內部控制工作，能夠使財務管理步入規范化軌道，使一些問題和不足能夠通過內部控制工作的深入開展得到解決，特別是通過制定更具有科學化的內部控制制度，并嚴格遵守內部控制制度，進而使財務管理更加規范。

二是有利于財務管理系統化。在新會計準則下，要求職業院校財務管理工作不僅要更加規范，而且還要具有系統性，只有這樣，才能更好的提升財務管理工作的社會效益，因而必須加強內部控制工作。在開展內部控制的過程中，能夠使財務管理工作延伸到各個領域和各個環節，進而使財務管理工作更具有全面性和系統性，比如在開展內部控制的過程中，可以將全面控制、全員控制、全程控制作為重要的原則，進而使財務管理工作更具系統性。此外，內部控制工作也是財務管理的重要組成部分，只有加強內部控制工作，才能使財務管理工作的系統性更強。

三是有利于財務管理效能化。在新的歷史條件下，對于職業院校來說，必須高度重視財務管理效能建設，只有這樣，才能使有限的資金用在刀刃上，即有利于提高社會效益，也有利于提升經濟效益。通過加強內部控制工作，能夠使財務管理工作更具有效能性。比如通過建立內部控制管理委員會，職業院校在大額資金的使用過程中，通過內部控制管理委員會進行分析和論證，能夠為財務決策提供科學依據。

職業院校做好內部控制的有效措施

通過對內部控制工作在財務管理中的重要作用進行深入的分析，內部控制可以使財務管理工作更具有規范化、系統化和效能化，“三化”同時也是內部控制的重要目標，因而職業院校在開展財務管理工作的過程中，一定要積極探索內部控制工作的有效模式，使內部控制工作能夠更好的服務于財務管理工作，并且推動財務管理工作“三化”建設。

一是創新內部控制工作理念。理念是行動的先導。職業院校要想更好地發揮內部控制在促進財務管理“三化”建設方面的重要作用，至關重要的就是要積極推動內部控制工作理念創新，為更好地開展內部控制工作奠定堅實的基礎。這就需要職業院校在開展財務管理工作的過程中，一定要將內部控制作為重中之重，既要高度重視內部控制工作的有序開展，更要為開展內部控制工作創造良好條件。要高度重視內部控制工作的全面性建設，應當將內部控制納入到財力管理的各個領域和各個環節，確保內部控制取得更好的成效。要高度重視內部控制在財務管理方面的服務、指導、監督、檢查、決策等諸多方面的積極作用，強化內部控制功能的拓展，特別是要堅持“問題導向”，針對解決內部控制存在的問題，發揮內部控制的積極作用。

二是完善內部控制工作機制。健全和完善的內部控制工作運行機制，對于提升內部控制的有效性至關重要，這應當成為職業院校開展內部控制工作的重要方面，建立科學和完善的內部控制工作機制。要高度重視內部控制制度建設，發揮制度的根本性和規范化作用，提升內部控制的規范化水平。這就需要職業院校在開展內部控制的過程中，要適應新會計準則，著眼于強化財務管理工作，對現有的內部控制制度進行修改和完善，對于那些已經不適用的制度應當進行修正，確保制度的科學性。要高度重視內部控制工作的工作體系建設，著眼于提升內部控制的整體效能，可以探索建立職業院校內部控制工作委員會，專門負責內部控制工作的落實與監督工作。

三是優化內部控制工作環境。良好的內部控制環境，是做好內部控制工作的重要基礎和保障，因而必須在優化內部控制工作環境方面狠下功夫，為更好的開展財務管理工作創造有利條件。職業院校在開展財務管理工作過程中，一定要為內部控制創造良好的條件，職業院校領導應當更加嚴格遵守財務制度和內部控制制度，通過以身作則，形成內部控制工作的良好環境；要高度重視內部控制工作合力建設，將“全員控制”作為重要的方向和目標，不僅要加強財務會計人員的教育和培訓，提高他們的業務能力，而且還要對相關人員進行教育和培訓，提升他們的內部控制意識，形成內部控制工作的強大合力。要高度重視財務風險管理工作，將內部控制與風險管理結合起來，提升內部控制工作的“前置性”，發現風險因素，做好相關防范，進而使內部控制更有防范性。

綜上所述，職業院校作為我國教育系統的重要組成部分，肩負著培養優秀專業人才的重任，因而必須高度重視自身管理工作，特別是在財務管理方面一定要按照新形勢和新任務的要求，切實把內部控制納入到財務管理體系當中，積極發揮內部控制在促進財務管理工作規范化、系統化、效能化方面的重要作用，推動內部控制改革、創新與發展，重點要在創新內部控制工作理念、完善內部控制工作機制、優化內部控制工作環境等諸多方面進行實踐和控制，推動內部控制工作取得新的更大的成效。

（作者單位：濟寧市技師學院）