文/付年,南京長江電子信息產業集團有限公司
隨著企業管理工作條件的不斷變化,對企業計劃管理提出了新的要求,因此有必要對其相關課題展開深入研究與探討,以期用以指導相關工作的開展與實踐,并取得理想效果。基于此,本文從概述相關內容著手本課題的研究。
計劃是企業根據環境的需要和自身的特點,確定在一定時期內的目標,并通過計劃的編制、執行和監督來協調、組織各類資源以順利達到預期目標的過程。要充分發揮企業計劃管理工作的作用,各級人員就必須充分認識以下幾點。
俗話說:“凡事欲則立,不欲則費”,體現了計劃在我們生活和工作中的作用。計劃管理是企業各級管理者日常運作和決策的指導和目標,可以為企業各級成員計劃周期內的活動指明方向,協調組織活動,最終提高企業的效率和效益。
一個人若沒有明確的目標,則會碌碌無為,一事無成,而一個公司如果沒有計劃,公司的發展就沒有方向,經營漫無目的,不能夠整合各方面優勢資源,實現效益最大化,且無法預知未來一段時間的變化,提出針對性解決措施,減少沖擊,降低或者避免企業的經營風險。通過計劃的編制、執行和監督,可以提升企業經營管理者的決策水平,為組織活動的資源籌措提供依據,為企業檢查控制、目標考核提供依據。
目前,各企業生產部門投產的依據是以與訂購單位的簽定合同為準,但由于種種現實原因,合同的簽訂過程是一個相對復雜的過程,簽訂時間也總是相對滯后,這種起點滯后的狀態造成了我們正常生產加工周期無法保證的局面。從投產開始,由于時間已經不能正常保證,再加之基礎數據的缺乏、過程控制監管不到位,大家雖然加班加點,疲勞作戰,給計劃部門造成了非常被動的局面。
長期以來的計劃經濟體制,使企業追求大而全、小而全,企業包袱越背越重,變成一頭“笨象”,造成生產成本高、勞動生產率低下。再加之因為沒有完善的管理流程制度,將直接影響事態變化的不同,這種隨意的處理問題方式,沒有說服力、不能做到嚴格按流程辦事。同樣的問題,因為參與人之間個性和思維方式的不同,將會出現不同的處理結果。
面對企業里各方面的信息,由于沒有一個共同的語言環境和平臺,造成計劃投產部門、生產廠、工藝編制中心、物資供應中心、及相關專業科室各自為政。同樣的產品、同樣的數據信息,卻因為信息不能共享、軟件互不兼容等問題而需要多個部門重復輸入。導致各個部門之間的工作銜接非常困難,造成了人力、精力包括財力等諸多方面的浪費。
3.1 提升認識,轉變觀念。企業管理人員必須樹立一個明確的概念:不管是計劃經濟或是市場經濟,均需要計劃管理。由于計劃管理是企業管理的范圍,計劃管理的宗旨是優化整合資源.并且科學合理利用、調配資源,使得企業生產經營活動達到最優效果。在計劃經濟時期計劃管控的是生產行為,而市場經濟年代計劃管控的是企業的生產經營行為。如今企業面臨的市場環境風云變幻,如果企業無生產經營計劃就難于在激烈市場環境下的較量中處于有利位置。
3.2 確立全面的計劃管理組織架構,構建完備的計劃管理體系。全面的計劃管理組織體系是做好企業計劃管理的有力保障。各企業均應該確立全面的企業計劃管理組織架構,構建完備的計劃管理體系,為做好企業計劃管理塑造有力保障。
3.3 強化企業計劃管理根本工作。要做好企業計劃管理,不但要為制定計劃提供根據,并且對于計劃的組織、協調、落實、監督及管控等都能起到正面作用。所以,應該高度關注。計劃管理根本工作大致有原始材料、統計數據、定額管理以及計量等等。
3.4 確立全局觀,保證計劃的嚴謹性。計劃管理工作務必遵守個人服務于集體、小局服務于全局、“顧全大局”的準則。企業內部各個單位的目標要服務于企業大目標,也就是各個分廠、各個部門目標要服務于全廠目標,各個車間目標要服務于分廠目標,各個班組目標要服務于車間目標.各個專業的目標要服務于總體目標。目標的更改務必由原編制單位按照規定管理制度辦理,絕不能越權更改,更不允許越權執行和隨意執行。
3.5 計劃管理應該效益優先。企業的計劃管理應該根據效益優先原則。由于計劃決策的錯誤,將導致不可挽回的損失,執行得再怎么好也將于事無補。所以,企業的計劃管理必須遵照市效益優先的原則。
3.6 運用好計劃的綜合平衡。一是計劃管理人員需要做好詳盡而細致的調查研究工作,通過調查工作來掌握大量的一手數據,然后通過所掌握的技術以及經濟學理論加以研究分析,提供若干個方案來進行比對。同時也要廣泛的征求群眾的意見建議,將計劃制定以及在實際施行過程中所發生的重要問題提交給職工來討論,群策群力,這樣制定出來的方案就具有較強的可操作性。二是要依照實際情況推進計劃的完成。計劃指標需要做到科學合理、積極可靠。假若計劃過于保守則難以充分的激發職工工作的積極性,而與實際情況相背離的計劃同樣也會打擊職工的積極性。
綜上所述,加強對企業計劃管理存在問題的研究分析,對于其良好實踐效果的取得有著十分重要的意義,因此在今后的企業計劃管理工作過程中,應該加強對其關鍵環節與重點要素的重視程度,并注重其具體實施措施與方法的科學性。
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