寄售模式在電力物資管理中的實踐探究

◎李恬

寄售模式在電力物資管理中的實踐探究

◎李恬

電力企業提出的三集五大建設對物資管理提出集約化要求，整合電力物資供應鏈的各個環節。隨著市場經濟化對電力企業的滲透和科學技術在各行各業的普及，電力企業的物資管理也開始出現了新的模式，即寄售模式。寄售模式在電力物資管理中的應用，營造了供應商和電力企業的雙贏局面。本文主要分析在電力企業招標采購和物資使用中的問題，探究寄售模式在物資管理中的應用。

電力企業的物資管理一直是保障電力企業發展的一個重要部分，隨著電力企業三集五大體系建設的不斷深入，各個電力企業開始積極響應。在物資管理上，為了達到物資集約化的要求，很多電力企業已經拋棄了傳統的自行采購模式，而是開始利用寄售模式，全面應用ERP系統。

傳統招標采購和物資管理中的問題

在ERP（企業資源計劃）和電子商務平臺線上采購實行后，電力企業的物資從招標采購到受到貨物的時間通常情況下都是在三四個月，而集中招標采購的批次在年度安排上是有限的，比如在2013年國網有六個批次的集中招標采購。在沒有實行寄售模式之前的招標采購要求電力企業的項目部門全面梳理整年的工程計劃安排，從而按照各個批次的時間合理上報采購的申請。

招標采購中可能會出現的問題：

（1）物料出現漏報。電力工程項目建設中一些不常用的物料在施工單位和設計部門對工程計劃、設計考慮不全面的情況下經常出現漏報。而一旦漏報，在這一批次的采購中就不能購買上，延誤工期；

（2）物料出現錯報。物料的上報申請有專門的物料主數據庫進行管理，如果上報人員使用了物料主數據庫中沒有的非標物料，就無法被物料主數據庫識別，產生無效的招標采購；

（3）物料流標。如果沒有廠家對電力工程建設中一些使用量較少的物料進行投標，在電力企業進行集中采購時就會出現物料流標；

（4）物料轉批次。在電力企業集中采購時，可能會出現有些物料的上報數據非常少，沒有進行統一招標的必要，這些物料就會被轉到下一批次再進行招標采購；

（5）搶修用的物料緊缺。電力企業中可能會發生突發性的電網故障，如果在進行集中招標采購時沒有考慮到這個問題，就會導致應對搶修故障的搶修材料不足，對電網造成嚴重的危害；

（6）固定的采購模式。電力企業的采購一般都是采用集中采購、分固定批次進行，一旦在采購中出現疏漏就會錯過一次招標的批次，導致在一兩個月內采購不了所需要的物料，對電力工程的施工進度造成嚴重的影響，同時也會影響到電網故障的搶修，對電力企業造成更大的損失。

電力企業中的寄售模式

寄售庫存，簡稱CS，是一種供應鏈協作模式，指的是供應商把貨物原料和半成品，也就是電力企業需要的物資存放在電力企業的庫存中。在物資沒有被電力企業使用之前，供應商擁有物資的所有權，電力企業在要使用這些物資時再支付相應的費用。電力企業需要集中招標采購的物資和搶修材料就可以利用寄售模式進行物資管理。

實行寄售模式首先需要電力企業和物資供應商建立合作關系，電力企業在供應商的委托下進行現貨買賣。物資的供應商把電力企業需要采購的物資寄存在電力企業的倉庫中，在電力企業進行工程建設或者搶修使用后再付款。這些物資的物理位置在電力企業的倉庫，但財務屬性上依然是供應商的。

優點：在寄售模式下，電力企業不用支付物資的占用成本，供應商也不用支付倉儲成本。供應商在寄存模式下，能夠更加準確地掌握物料的需求變動，從而更合理地安排物料的生產，而電力企業也能夠隨時使用上物料，不會再延誤工程的進度，這對供應商和電力企業來說是一種雙贏,并削減了整個供應鏈系統的成本。

缺點：電力企業倉儲成本加大，對供應商而言，將承擔一定的風險和費用。其一，貨未售出之前發運，售后才能收回貨款，并且往往寄售貨物的貨款回收較緩慢，資金負擔較重；二是貨物在寄售地區如中心庫安排存倉、提貨，中心庫不承擔費用和風險。

寄售模式在電力企業物資管理中的應用

寄售模式在電氣企業實施的具體方案是：

（1）協商庫存的物料。電力企業根據物資最近的供應和使用情況，在工程項目的參考意見下，整理出需要庫存的物料，比如使用頻率高、消耗比較快的物料和在故障進行搶修時經常會使用到的物料等，將其作為最近一段時間庫存的物料；

（2）對協商好準備進行庫存的物料進行分類，一般情況下，協議庫存寄售的物料包括了裝置性材料和設備類物資；

（3）和在投標中中標的供應商進行協商，并對將要庫存的物料簽訂寄售協議；

（4）供電企業和供應商開始實施寄售方案。

電力企業中寄售的物資在目前財務科目的設置中大致上分成項目類和成本類兩類物資，對這兩類物資的寄售，在實施過程中要做好寄售物資各個環節的操作，包括寄售物資的入庫、在電力企業倉庫中的保管、所需物資的出庫、電力企業對供應商的資金支付等相關的安排：

（1）寄售物資的入庫。在寄售的物資到達電力企業的倉庫后，電力企業物資管理部門的庫房保管員要進行核對驗收，依照供應商提供的配送單和物資進行一一對應的核查。庫房保管人員主要驗收物資的品種是否對應、規格是否符合要求、數量是否一致、外觀是否出現損害等等問題。如果寄售的物資比較特殊或者是非常重要的設備，庫房保管員要和項目管理部門合作，共同驗收。物資驗收合格后，庫房保管員簽署到貨驗收單，并辦理線下的入庫手續；而對不合格的物資，則不允許入庫；

（2）保管物資。電力企業要對寄售的物資進行統一管理，做到賬目和物資相符，另外庫房保管員要定期盤點寄售的物資。

（3）物資的出庫。出庫的物資分為項目類物資、成本類物資和應急搶修類物資三類。物資出庫需要出庫單和調撥單作為依據和憑證，并且出庫物資的數量、規格型號和用途必須在出庫單和調撥單上寫清楚，有齊全的簽字印章。倉庫保管員依據出庫單或調撥單核對物資的相關信息，在確認沒有問題后再將物資出庫。在物資出庫時，倉庫保管員及時辦理好出庫的手續，并及時把庫存臺賬進行更新。

（4）資金支付和結算。根據一定時間內某一批寄售物資的使用情況，由物資供應商辦理相關的手續，電力企業依據合同履約，進行資金的支付。

電力企業采用的物資寄售模式，保障了電力工程項目和故障搶修的物資供應，也不會再因為擠壓庫存造成資源的浪費，達到對物資的合理利用。物資的寄售模式大大提高了物資采購和使用中的集約化，是電力企業物資管理的創新模式，提高了電力企業物資利用率。

（作者單位：福建省送變電工程有限公司廈門分公司）