加強醫院人事檔案管理工作

胡世堂

加強醫院人事檔案管理工作

胡世堂

在新的形勢下，醫院的發展是以人作為核心，注重醫院人事檔案管理工作，推動醫院改革人事制度，這是當今改革醫療的關鍵事項，也是醫院人事檔案實現現代化管理的發展目標。為此，本文闡述了加強醫院人事檔案管理工作的有效對策。

人事檔案對一個人的作風品德、政治面貌、工作經歷等進行了記錄，其是一個人工作現狀、業務水平、思想道德素質的體現，也是人事部招聘人才的根據。而醫院人事檔案是開發醫院人力的信息資源之一，其可以體現醫護工作者的工作能力、自身素質等，也是醫院評價人才的參考根據。基于醫療事業不斷發展的影響下，實現醫院人事檔案的高效化管理，有助于醫院的建設與發展。并且，只有高度重視醫院的人事檔案管理工作，才可以體現其作用，從而更好地服務于醫院。

增強人事檔案管理觀念

一是檔案管理工作者務必轉變傳統的管理思想，不斷地創新理念，改變傳統的輕視應用、重視收藏、被動服務的現狀，增強人性化的服務觀念，在工作中重點實現醫院以及社會的實際需要，實現人事檔案管理方式的高效化。二是醫院注重宣傳，領導應當提高對人事檔案管理工作價值與意義的意識，投入更多的物力、財力、人力資源，確保人事檔案管理工作的正常化進行。并且，重視管理人員工作責任感、積極性的提升，保障積極主動地擔負工作職責。而醫務工作者需要明確人事檔案管理中關于退休、升職、薪酬、職稱等的事項，積極地配合，且對人事檔案管理予以督促。

建設人事檔案動態管理制度

基于國內市場體系的進一步發展，醫院之間存在越來越激烈的競爭局面，為了真正使醫院市場競爭優勢提升，務必注重人才資源的管理。為此，要想持續提升醫院人事檔案管理能力，就務必創建與完善相應的管理制度，這針對醫院來講，需要實現人事檔案動態管理制度的加速建構，這對管理工作者的要求越來越高。一是要保障實時地收集、更新、維護人事檔案信息；二是實時地把握干部的專業技能、業務水平、醫風、培訓、考核資料、醫德、學術成就現狀，實時地記錄這一系列的信息，從而有助于醫院進行競聘、考核、錄入、晉升、培訓等，最終激發廣大醫務工作者的工作熱情和推動醫院一系列工作的順利開展。

在現代化的人事檔案管理中引入電子檔案

在當前時期，為了跟醫院的信息化建設相符合，務必將電子檔案引入，有效地借助現代化的檔案管理軟件、信息技術、計算機技術，從而使人事檔案管理、儲存、應用的信息化實現。并且，檔案數據庫的建構，由動態上管理醫院的人事檔案，借助掃描儀與計算機等在計算機中錄入檔案信息資料，從而并存電子檔案與紙質檔案，保障人事檔案信息的更加完善性與真實性。需要注重資金的投入，逐步地引入一系列現代化的裝置與現代化的技術，從而使人事檔案管理的現代化建設實現。具體來講，需要設置檔案庫房，且配置除濕機、計算機、空調、密集架等有關裝置。應用檔案監控信息系統，安裝一些管理軟件，以建設檔案存儲與檢索系統，實現對檔案信息資源的科學應用，保障醫院人才聘用、培養、晉升的公正性與公平性，讓所有的人員都盡職盡責，最終促進醫院的穩定與健康發展。

除此之外，為了真正地管理好醫院的人事檔案工作，務必設立專門的資金，而上級部門的撥款與醫院是資金的來源，進而健全人事檔案管理所需要的一系列基礎裝置，以及更新、維護醫院檔案管理的硬件設施，促進醫院人事檔案管理的信息化建設，奠定人事檔案管理工作質量提升的基礎，促進醫院正常地進行人事檔案管理工作。并且，醫院人事檔案管理基礎設施的創建與健全也有利于系統地開發與應用醫院的檔案資源。

借助平衡計分卡健全人事檔案戰略管理

平衡計分卡屬于現代化的多維管理體系，能夠結合醫院員工的學習水平與內部運行程序加以管理。為此，其屬于一種新型的衡量績效模式與管理模式。醫院需要對這種管理體系加以應用，保障在醫院的一系列層面中都有滲透，從而動態地統一所有人員的績效、成就目標、指標等，確保其跟醫院的戰略目標保持統一性，推動醫院一系列工作崗位的順利開展，從而使管理人事檔案的時間節省，實現管理效率的提升和員工凝聚力的提升。結合戰略性規劃與目標的執行，讓所有的員工都明確自身工作的價值與意義，借助分解的指標讓他們參與管理工作與設計指標，進而明確自身在醫院戰略目標實現中體現的作用以及醫院戰略目標的意義所在，最終促進醫院不斷地提高檔案管理能力以及使醫院實現理想的社會效益與經濟效益。

通過培訓實現管理工作者綜合素質的提升

醫院需要定期地開展教育和培訓工作，從而使人事檔案管理工作者的業務能力、責任意識提升，讓他們形成新型的服務思想。實現人力資源的積極開發與應用，轉變傳統的封閉式管理為開放式的管理，向用人部門迅速地發送搜集到的人才信息，進而服務于醫院的培訓、科研、臨床等。需要加速建構一支紀律嚴明、生活作風良好、業務能力強、工作態度端正的專門管理隊伍。一是注重培訓思想道德方面的內容，不但讓他們充滿使命感、敢于奉獻、責任感，而且需要實現其管理觀念、保密觀念、服務觀念的增強，進而可以將本職工作做好。二是激勵他們增強終身學習的意識，借助在職教育、考察、進修、專門的培訓等一些手段，積極鉆研業務、提高綜合素質、拓展自身視野，進而跟醫院人事檔案管理工作的現代化信息建設的需要相符合。除此之外，需要根據醫院的實際需要，提高現代化的管理意識、學習管理人事檔案的新型技術方式，從而實現工作效率的提升。

總而言之，文章所闡述的關于醫院人事檔案管理的模式能夠將必備的資源提供給醫院的可持續發展過程中。雖然醫院還應當結合社會的發展需要進一步加強人事檔案管理工作，但是以上的管理對策值得應用與推廣。

（作者單位：壽光市人民醫院）