基于“云計算”的高校行政管理信息化建設的實踐與研究

◎龐笑

基于“云計算”的高校行政管理信息化建設的實踐與研究

◎龐笑

當前，高校行政管理信息化的建設通常存在著一些這樣或者那樣的問題，針對于此，成功引入了云計算的概念，并進行深入實踐，本文著重分析探討基于云計算的高校行政管理信息化建設的實踐，以及對其進行幾個方面的簡要研究。

高等院校行政管理是一項十分復雜和具體的系統(tǒng)工程，對其進行信息化建設主要是指，把高校行政管理的各項工作和信息資料通過科學先進的計算機技術(shù)，還有網(wǎng)絡技術(shù)以及多媒體技術(shù)來進行實踐操作，這樣一來，就可以極大地提高行政管理的效率，充分實現(xiàn)高校行政管理科學信息化﹑信息資源數(shù)字化。

基于“云計算”的高等院校行政管理信息化建設實踐分析

我國高等院校行政管理信息化建設的現(xiàn)狀

高校網(wǎng)絡建設具備相當大的規(guī)模。依據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當前我國的高校內(nèi)部大體上都已構(gòu)建起校園網(wǎng)；高校內(nèi)部教學﹑科研，特別是行政管理各項工作基本上都已經(jīng)聯(lián)入了校園網(wǎng)。基本上全部的高校教室也響應高校信息化的發(fā)展和要求，積極提供出校園網(wǎng)接入系統(tǒng)。

高校行政管理信息化的發(fā)展受教學信息化需求的驅(qū)動。高校信息化建設意義重大，可以極大提高圖書資源和電子資源利用率，也可以進一步完善對師生相關(guān)工作的服務質(zhì)量，更可以推進和提升師生及時有效地獲得更多更好的學習與教學資源。當然，基于“云計算”的信息化建設，更能夠給高校的行政管理工作提供更方便快捷的實用工具，大幅度提高高校行政管理的工作效率，讓服務和管理工作質(zhì)量更高，更具精準性，從根本上提高高校的行政管理水準，信息化建設的高速發(fā)展和應用，這也是當前高校信息化實施效果的重要表現(xiàn)。

傳統(tǒng)行政管理模式受到嚴重沖擊，行政管理新模式引起高校和政府高度關(guān)注。傳統(tǒng)的高校行政管理程序復雜異常，很多工作環(huán)節(jié)有重復冗余的特點，并且工作流程沒有標準和規(guī)范，工作步驟十分雜亂無章，基于“云計算”的信息化高新技術(shù)融入到傳統(tǒng)的行政管理中，讓工作環(huán)境變得具有標準化和單純化，工作效率明顯提高。信息化的行政管理更加強調(diào)以學生為中心，一切以學生的需求和發(fā)展為基準，更加注重以學生學習的主動性培養(yǎng)為重點，深入進行個性化的管理。

高校行政管理信息化建設中存在的問題

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在涉及調(diào)查的多所高校內(nèi)部，其行政管理工作能夠完全貫徹落實基于“云計算”的信息技術(shù)的高校，并不是特別多，還有很多高校以傳統(tǒng)管理方式為主，技術(shù)手段跟不上時代發(fā)展需要，也不能符合學校的客觀實際需求。

高校行政管理信息化建設投入資金不足。我國高校的信息化建設所需要的資金并沒有形成常規(guī)化﹑定期化撥款，通常都是高校有關(guān)部門來自籌資金，或者是不斷去尋求社會贊助和企業(yè)資助，這就給高校行政管理的信息化建設，帶來很大的麻煩，有時甚至處于比較尷尬的局面。

高校行政管理信息化建設業(yè)務和管理水準相對較低，其應用效果不理想。行政管理中所涉及的資料備份，以及信息恢復機制等信息化方面，其安全意識十分淡薄，這樣很容易導致高校內(nèi)部，特別是行政層面上的數(shù)字資源共享不能實現(xiàn)，最重要的是安全性和連續(xù)性不能從根本上得以保障。

基于“云計算”的高校行政管理信息化的策略研究

實現(xiàn)高校行政管理信息化這一目標，必須強化信息傳輸過程中的基礎設施建設。

所謂全面的基礎設施建設，必須滿足覆蓋全面化﹑性能最優(yōu)化﹑規(guī)模最大化等等的特點，同時要考慮到盡可能費用最低化，這樣才能盡最大可能滿足高校教育網(wǎng)絡和行政管理網(wǎng)絡的客觀需要，也即更注重其實用性和穩(wěn)定性的最大滿足，同時還要充分考慮到安全性和技術(shù)先進性等等更多方面更廣單位的需求。如果想滿足這些客觀需求，讓這些目標能夠得以實現(xiàn)，就必須要結(jié)合和采用云計算的模式，以云計算為基礎，然后盡最大努力有效整合和利用現(xiàn)有的硬件資源和軟件條件，與此同時，要進一步積極降低軟件的成本投入，做到采購成本最低化。

從實際出發(fā)，注重實效，構(gòu)建起具有實效性的在線辦公系統(tǒng)。

基于“云計算”的優(yōu)異性能，要盡善盡美地把其高可靠性和高通用性的特征完全體現(xiàn)在其應用程序里，可以把“云計算”的相關(guān)程序都統(tǒng)一按標準安裝在云端（服務器端），這樣的話，相關(guān)的用戶僅僅通過相對應的瀏覽器工具直接訪問服務器，這樣就可以很容易實現(xiàn)對相關(guān)軟件的應用，同時也可以對文檔進行編輯或者修改完善。

要建立健全與實際應用相適應的數(shù)據(jù)中心。

伴隨著信息化和科技的迅猛發(fā)展，高校行政管理涉及的內(nèi)容十分復雜，信息類型和管理手段都是各式各樣，其具體工作對信息化的技術(shù)和環(huán)境要求與日俱增。這種需求程度已經(jīng)超過高校數(shù)據(jù)中心設備進行升級更新的速度，所以，在多數(shù)情況下，會出現(xiàn)現(xiàn)有服務器不能及時有效處理信息的情況。基于“云計算”的信息技術(shù)，能夠解決這一問題，它能夠集合中低端服務器，以及那些廢棄或者閑置的服務器，把這些資源全部組合在一起，進行優(yōu)化配置，再加之集群和分布式計算軟件的綜合運用，這樣的話，就可以讓每臺計算機完成的微小計算整合在一起，最終達成數(shù)量巨大的，能夠進行復雜格式和計算處理的實用功能。

高校行政管理可從實際情況考慮，選擇與之匹配的云計算構(gòu)建方式。

幾個或者多個高校可以整合資源，共同來群策群力，聯(lián)合進行“云計算”構(gòu)建行動，這樣就可以實現(xiàn)資源共享，一起享有“云計算”所提供的相關(guān)應用服務。我們都知道，云計算的通用性和擴展性是特別強的，很多高校都能夠把各自現(xiàn)有的硬件資源全部參與到一個“云”中，這樣可以最大程度降低單個院校的資金成本和時間投入，最主要的是，可以充分實現(xiàn)本質(zhì)上的資源共享。

基于“云計算”的高校行政管理信息化建設，是一項不斷推進不斷發(fā)展的系統(tǒng)工程，需要進行不斷的衡量和實踐檢驗，目前高校應該盡可能選擇最合適自身的云計算構(gòu)建方式，這樣才能充分而真正地實現(xiàn)高校行政管理的信息化，促進工作效率方便快捷，且效率極大提高，同時可以達成信息高度共享和安全可靠的目標。因此，高校相關(guān)管理者必須要引起重視，做好相關(guān)的規(guī)劃和執(zhí)行時間表，這樣才能讓高校行政管理工作享受到云計算技術(shù)服務的靈活性和高效性。

長春廣播電視大學）