基于“云計算”的高校行政管理信息化建設的實踐與研究

◎龐笑

基于“云計算”的高校行政管理信息化建設的實踐與研究

◎龐笑

當前，高校行政管理信息化的建設通常存在著一些這樣或者那樣的問題，針對于此，成功引入了云計算的概念，并進行深入實踐，本文著重分析探討基于云計算的高校行政管理信息化建設的實踐，以及對其進行幾個方面的簡要研究。

高等院校行政管理是一項十分復雜和具體的系統工程，對其進行信息化建設主要是指，把高校行政管理的各項工作和信息資料通過科學先進的計算機技術，還有網絡技術以及多媒體技術來進行實踐操作，這樣一來，就可以極大地提高行政管理的效率，充分實現高校行政管理科學信息化﹑信息資源數字化。

基于“云計算”的高等院校行政管理信息化建設實踐分析

我國高等院校行政管理信息化建設的現狀

高校網絡建設具備相當大的規模。依據相關的調查數據顯示，當前我國的高校內部大體上都已構建起校園網；高校內部教學﹑科研，特別是行政管理各項工作基本上都已經聯入了校園網。基本上全部的高校教室也響應高校信息化的發展和要求，積極提供出校園網接入系統。

高校行政管理信息化的發展受教學信息化需求的驅動。高校信息化建設意義重大，可以極大提高圖書資源和電子資源利用率，也可以進一步完善對師生相關工作的服務質量，更可以推進和提升師生及時有效地獲得更多更好的學習與教學資源。當然，基于“云計算”的信息化建設，更能夠給高校的行政管理工作提供更方便快捷的實用工具，大幅度提高高校行政管理的工作效率，讓服務和管理工作質量更高，更具精準性，從根本上提高高校的行政管理水準，信息化建設的高速發展和應用，這也是當前高校信息化實施效果的重要表現。

傳統行政管理模式受到嚴重沖擊，行政管理新模式引起高校和政府高度關注。傳統的高校行政管理程序復雜異常，很多工作環節有重復冗余的特點，并且工作流程沒有標準和規范，工作步驟十分雜亂無章，基于“云計算”的信息化高新技術融入到傳統的行政管理中，讓工作環境變得具有標準化和單純化，工作效率明顯提高。信息化的行政管理更加強調以學生為中心，一切以學生的需求和發展為基準，更加注重以學生學習的主動性培養為重點，深入進行個性化的管理。

高校行政管理信息化建設中存在的問題

根據相關數據顯示，在涉及調查的多所高校內部，其行政管理工作能夠完全貫徹落實基于“云計算”的信息技術的高校，并不是特別多，還有很多高校以傳統管理方式為主，技術手段跟不上時代發展需要，也不能符合學校的客觀實際需求。

高校行政管理信息化建設投入資金不足。我國高校的信息化建設所需要的資金并沒有形成常規化﹑定期化撥款，通常都是高校有關部門來自籌資金，或者是不斷去尋求社會贊助和企業資助，這就給高校行政管理的信息化建設，帶來很大的麻煩，有時甚至處于比較尷尬的局面。

高校行政管理信息化建設業務和管理水準相對較低，其應用效果不理想。行政管理中所涉及的資料備份，以及信息恢復機制等信息化方面，其安全意識十分淡薄，這樣很容易導致高校內部，特別是行政層面上的數字資源共享不能實現，最重要的是安全性和連續性不能從根本上得以保障。

基于“云計算”的高校行政管理信息化的策略研究

實現高校行政管理信息化這一目標，必須強化信息傳輸過程中的基礎設施建設。

所謂全面的基礎設施建設，必須滿足覆蓋全面化﹑性能最優化﹑規模最大化等等的特點，同時要考慮到盡可能費用最低化，這樣才能盡最大可能滿足高校教育網絡和行政管理網絡的客觀需要，也即更注重其實用性和穩定性的最大滿足，同時還要充分考慮到安全性和技術先進性等等更多方面更廣單位的需求。如果想滿足這些客觀需求，讓這些目標能夠得以實現，就必須要結合和采用云計算的模式，以云計算為基礎，然后盡最大努力有效整合和利用現有的硬件資源和軟件條件，與此同時，要進一步積極降低軟件的成本投入，做到采購成本最低化。

從實際出發，注重實效，構建起具有實效性的在線辦公系統。

基于“云計算”的優異性能，要盡善盡美地把其高可靠性和高通用性的特征完全體現在其應用程序里，可以把“云計算”的相關程序都統一按標準安裝在云端（服務器端），這樣的話，相關的用戶僅僅通過相對應的瀏覽器工具直接訪問服務器，這樣就可以很容易實現對相關軟件的應用，同時也可以對文檔進行編輯或者修改完善。

要建立健全與實際應用相適應的數據中心。

伴隨著信息化和科技的迅猛發展，高校行政管理涉及的內容十分復雜，信息類型和管理手段都是各式各樣，其具體工作對信息化的技術和環境要求與日俱增。這種需求程度已經超過高校數據中心設備進行升級更新的速度，所以，在多數情況下，會出現現有服務器不能及時有效處理信息的情況?；凇霸朴嬎恪钡男畔⒓夹g，能夠解決這一問題，它能夠集合中低端服務器，以及那些廢棄或者閑置的服務器，把這些資源全部組合在一起，進行優化配置，再加之集群和分布式計算軟件的綜合運用，這樣的話，就可以讓每臺計算機完成的微小計算整合在一起，最終達成數量巨大的，能夠進行復雜格式和計算處理的實用功能。

高校行政管理可從實際情況考慮，選擇與之匹配的云計算構建方式。

幾個或者多個高?？梢哉腺Y源，共同來群策群力，聯合進行“云計算”構建行動，這樣就可以實現資源共享，一起享有“云計算”所提供的相關應用服務。我們都知道，云計算的通用性和擴展性是特別強的，很多高校都能夠把各自現有的硬件資源全部參與到一個“云”中，這樣可以最大程度降低單個院校的資金成本和時間投入，最主要的是，可以充分實現本質上的資源共享。

基于“云計算”的高校行政管理信息化建設，是一項不斷推進不斷發展的系統工程，需要進行不斷的衡量和實踐檢驗，目前高校應該盡可能選擇最合適自身的云計算構建方式，這樣才能充分而真正地實現高校行政管理的信息化，促進工作效率方便快捷，且效率極大提高，同時可以達成信息高度共享和安全可靠的目標。因此，高校相關管理者必須要引起重視，做好相關的規劃和執行時間表，這樣才能讓高校行政管理工作享受到云計算技術服務的靈活性和高效性。

長春廣播電視大學）