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怎樣展示工作成果 才不像是在邀功

2017-12-26 09:58:52Stacy
中國眼鏡科技雜志 2017年23期
關鍵詞:圖表

文/Stacy

怎樣展示工作成果 才不像是在邀功

文/Stacy

工作中,我們大概都痛恨這樣一類人:明明只是做了日常分內的事情,卻把事情提升了一個高度,拼命往自己臉上貼金。平常小事亦如此,要是做出點兒什么成績,在各種場合都說,巴不得讓所有人都知道他的功勞。

領導們不清楚一些基礎細節,竟然就輕信了,認為他們很有能力、很有想法。

這是前段時間有位朋友給我描述的情形,顯然,他看不上這樣的方式,跑來問我:工作中要怎樣展示自己的工作成果,看起來又不像是在邀功?

我們剛踏入職場的時候,很多人都被教育過,在職場中,要高調做事、低調做人。但這個度究竟要怎樣把握呢?

我的思路是:讓事情本身成為故事主角,你化身為那個講故事的人。

舉個例子,你是一位眼鏡店員。某次加班加點,終于完成了店鋪促銷的布置。

圍繞著你在一定時間內完成了店鋪布置的難度去講(說明難度和強度),就是讓事情本身成為主角;而圍繞著你加班加點,多辛苦去講,就顯得是在賣弄苦勞。

當然,前一種方式可以捎帶著提一下,自己是加班加點的,但需要用含蓄一些的方式,比如,半開玩笑地說昨晚回去家人都睡了。

我一向認為,該展示的時候還是要展示,只要不是以損害別人的方式就好。

回到這個問題本身,展示成果,而又不顯得像是在邀功,可以選擇以下一些方式。

1. 和老板形成固定的匯報方式

如果你匯報工作讓老板覺得是在邀功,除了可能在匯報時用了不恰當的方式,還有一個可能就是你平時匯報工作不夠到位。

和老板形成一個固定的匯報方式很重要,無論是平時下班前,簡單溝通一下事情進展,還是白天見縫插針的匯報,或者是針對重要項目定期的交流,都可以讓老板知道你在忙什么,對你做了什么、投入多少時間精力都會心中有數,而不是直接得到一個結果,致使對方覺得過程很容易。

2. 把成果和心得分享給團隊提供價值

如果是一些你自己進行的小嘗試,發現效果不錯,但是和老板日常溝通又覺得這件事太瑣碎了,況且老板也不一定了解具體的操作,可以把自己總結出來的方法分享給大家。

這樣,一方面展示了你的主動性、樂于分享;另一方面,因為你提供了實用的價值,在團隊中也提升了自己的影響力。

3. 用數字、圖表更直觀

無論是和老板溝通,還是和團隊分享,一張圖勝過十句話。郵件或者報告中加上數字和圖表,不僅一目了然,還會讓大家印象更深刻。

這里需要注意一點,如果數據漲幅較小,可以嘗試改變橫縱坐標的數值范圍,這樣圖表展示的折線或者柱狀圖差距就更明顯了。比較下面的圖1和圖2:

圖1

圖2

其實兩張圖的數據來源都一樣(見下表),區別就在于兩張圖左側的單位不一樣,圖1從0開始,數值間隔是0.5;圖2從2開始,數值間隔是0.1。

月份 一月 二月 三月 四月銷售(單位:萬) 2 2.1 2.2 2.5

雖然數據一樣,但看的人如果不注意的話,會對圖2印象更加深刻。所以適當調整,就能夠給人留下不一樣的印象。從另一個方面也說明了我們需要有意識突破數據圖表的模式固定。

最后總結一下,以上這些方式,都是圍繞著事情本身展開敘述,你做背后那個講故事的人就好。?

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