關于博物館圖書資料的科學管理研究

李鳳霞

【摘要】通常來說，博物館在圖書資料管理方面重視度遠低于文物的陳列保管。在博物館工作中圖書資料管理也非常重要，不但是博物館科學研究的依據，更是博物館水平的真實體現。故而，科學管理博物館圖書資料，能夠促進博物館服務理念創新、業務研究水平提高，實現可持續發展戰略?；诖?，本文主要探討博物館圖書資料科學管理措施。

【關鍵詞】博物館 圖書資料 科學研究

博物館業務工作中圖書資料管理工作非常重要，是博物館科研、文物陳列保管以及古建筑修復等工作開展的依據，主要包括文獻史料、電子檔案等資料的收集整理，然而在實際工作中博物館圖書資料管理往往得不到重視。故此，這就需要加強博物館圖書資料的科學管理與利用，以促進博物館業務研究工作的開展，充分提高博物館整體業務水平。

一、博物館圖書資料的特點

（一）專業性

博物館圖書資料通常是雜志、圖書等紙質文獻，極少可見電子文獻資料，而這些資料的收集整理和典藏利用都是基于考古科研等工作。通常來說，歷史類博物館的古籍文獻兼具文物價值和文獻研究價值。如隸屬文物保管部的遼陽博物館，其館藏主要是專業的文物考古、美術史等圖書文獻，具有非常鮮明的專業特色。

（二）單一性

博物館圖書資料主要是向本館職工落實本單位中心發展目標和任務提供服務。因此，通常博物館圖書資料室不對外開放，館外人員必須事先報備得到允許后才能查閱館藏。特別是珍貴圖書資料，其保管使用制度非常嚴格，即便館內人員查閱都需嚴格按照制度執行，而館外人員則嚴禁入庫查閱。由此可見，博物館圖書資料服務對象較為單一。

二、博物館圖書資料科學管理措施

（一）充分豐富館藏

博物館通常是以接受捐贈、采購和收集等渠道獲得圖書資料。但在這個過程中往往博物館更重視手稿、家譜等具有文物價值的文獻資料和物品，而針對那些文物價值不夠突出的文獻資料，一般不予征集或接受捐贈，事實上這是博物館的巨大損失。故此，博物館方面應擴大征收范圍，積極豐富館藏。但受到經費影響，建議博物館采購圖書資料時，要做到針對性、目的性，避免盲目求全，購入最具使用價值的文獻資料即可。一方面，做好文獻征收工作，以便館藏建設穩定連續。如針對博物館業務特點制定征集計劃，包括發函征集、委托古玩店或出版社代購等。另一方面，關注書籍市場的出版信息，準時采購預訂相關書籍。除此之外，藏書管理員要及時了解關于博物館業務研究和發展的信息，收集匯總各地考古新發現、學術動態等，為博物館業務建設工作開展提供依據。

（二）網絡化管理

現階段，博物館網站服務主要是館藏文物信息服務，但很少涉及圖書資料信息。事實上，網絡化、信息化管理博物館圖書資料，對豐富博物館網絡資源非常重要。由于博物館圖書資料多為紙質文獻，且并未對外開放，因此博物館圖書資料室也就是儲藏室。而信息時代的來臨，為博物館圖書資料管理工作開辟了新土壤，管理人員可充分利用現代信息管理技術，實現博物館圖書資料的網絡化管理。首先，通過具有兼容性、通用性的圖書管理軟件加工已有藏書數據，然后再設置網絡檢索入口，實現博物館藏書的共享。其次，整合網絡資源，本地化、館藏化相關的網絡信息資源。眾所周知，動態性、無序性是網絡資源的特征，非常不利于用戶的選擇利用。因此，博物館要結合本館專業特點，深入挖掘文獻資料，科學合理的管理館藏文獻及網絡資源，通過各種手段促使無序分散信息組合成有序的網絡二次或三次信息，以方便用戶檢索利用。

（三）規范化管理

博物館圖書資料要實現自身價值，最關鍵的環節即規范化管理。首先，完善圖書資料管理制度，結合圖書資料室管理計劃與圖書資料的收集保管、利用等工作，健全館藏圖書借閱制度，以防由于人事變動而未落實交接手續，或借閱手續不規范等導致的資料流失。其次，營造良好的藏書保管環境，充分保證圖書資料的利用。尤其是要避免因溫度、光線、濕度等保管條件不佳對資料造成的損害。最后，落實館藏圖書清點、核對與編目，博物館內藏書必須進行清點造冊工作，并且在這一過程中應根據博物館專業需求進行整理統計、編目上架，確保管理的規范有序。

（四）培養人才隊伍

當前博物館工作人員多為文博專業或歷史性專業畢業生，缺乏專業的圖書館學人才。由于圖書館學專業性強，圖書整理加工需要專業知識，尤其是數字圖書館建設的深入，各種現代信息技術的廣泛應用，圖書館學衍生出各種新技術、新觀念。因此，博物館圖書資料管理在引用新技術、新觀念的同時，還要建立專業管理團隊，也就是說要培養掌握文史、博物館學和圖書館學知識的管理人員。當前博物館圖書資料管理工作嚴重匱乏專業人才，建議博物館采取繼續培養人才，或請進來、走出去的策略，以此改善這種不良現狀。文獻資料是博物館業務建設及研究的依據，作為組成博物館工作重要內容的圖書資料工作，應積極建設特色服務體系，才能促進博物館事業的持續發展，而這一系列工作的開展前提即專業的人才隊伍。

三、結束語

通過上文的分析可知，博物館要獲得更長遠的發展，必須轉變思路，在注重文物陳列展覽的同時，還要關注圖書資料管理工作，通過科學管理促進文獻資料的合理利用，才是博物館未來發展戰略中的核心。endprint