礦山企業檔案管理的實踐及創新

文/李梅, 達州市礦山救援大隊

礦山企業檔案管理的實踐及創新

文/李梅, 達州市礦山救援大隊

隨著社會的進步，各行各業都在不斷發展，各個企業也隨之發展。而企業隨著時間的前進，企業檔案也就越來越多，企業的誕生就伴隨著企業檔案的產生，隨著企業的發展而發展，是企業發展不可忽視的地方。這一篇文章主要是對礦山企業檔案管理的實踐和創新進行論述。礦山企業檔案是企業從誕生開始所經歷的所有實踐的所有記錄，礦山企業檔案的管理就是將這些信息進行分類整理，并對其進行妥善保存，并保證其真實性和完整性。這篇文章就對礦山企業檔案管理的過程中出現的一些比較常見的問題進行分析，對管理方面提出一些創新舉措，使企業檔案管理更加合理。

企業檔案；礦山企業檔案；管理；實踐與創新

1 引言

礦山企業檔案是對礦山企業從誕生開始所經歷的所有實踐的所有記錄，礦山企業檔案管理就是將這些信息進行分類整理，并對其進行妥善保存，并保證其真實性和完整性。通過這些檔案，我們能夠對企業過去所經歷的大大小小實踐活動了解清楚，讓我們在做出企業規劃的時候更能把握企業實際情況，制定符合企業實際情況的發展戰略。隨著社會的進步，礦山企業管理的手段也要隨之發展，要與時俱進，才能滿足礦山企業不斷發展。優秀的企業檔案管理方法可以有效的推進企業發展。所以發現企業檔案管理實踐過程之中的問題，要以創新的思維來解決這些問題，保證礦山企業的發展。

2 提出礦山企業檔案管理實踐之中出現的問題

2.1 礦山企業高層領導對檔案管理的作用缺乏認知

在當前經濟大發展的背景之下，礦山企業面臨著非常大的競爭，礦山企業為了自身企業發展，不被市場淘汰，對企業的礦物開采運輸方面的技術大為重視，對產品的銷售方面投入非常多的人力物力，在這種大背景下，加上企業高層對于檔案管理缺少認知，難免會對企業檔案管理工作有所忽略，還有就是很多企業高層認為檔案管理的作非常簡單，只要使檔案完整，保證其不損毀，能夠讓人查找相關資料是可以使用就行了，所以對檔案管理工作的資金方面投入非常少，僅僅限于日常簡單的運行而無力發展。企業檔案管理工作人員的待遇水平太低，在工作時難免有著消極情緒，對該工作缺乏足夠的熱情，也是造成礦山企業檔案管理發展緩慢的一個原因。

2.2 缺乏保管檔案的專業人員

企業檔案的管理需要專門的技術人員來進行，對于專門的技術人員，要求有較高的政治方面的素養，對檔案管理方面的業務手段比較熟練。在現在國內大部分的礦山企業的檔案管理人員都不是專門管理檔案的專業人員，幾乎都是兼職，由于這些人不是專業人員出身，不能夠理解檔案管理方面工作的重要性，另外就是待遇水平很低，這就使其在工作之時難以保持負責的態度，對于企業檔案管理工作不夠重視，企業高層人物認為如果聘請專業檔案管理人員對企業發展作用很小，會增加企業建設成本，所以在大多數礦山企業嚴重缺少檔案管理方面的人才，嚴重影響礦山企業檔案管理方面的發展。還有就是企業保存檔案的條件比較差，經常會出現檔案損毀和丟失現象，對企業的發展產生影響。

2.3 礦山企業檔案信息化管理方法缺乏

隨著社會的進步，人們不斷的發展技術，但是卻忽略了檔案管理技術的發展，使檔案管理技術遠遠落后于企業發展現狀，甚至至今國內許多企業的檔案管理方面仍然非常原始，工作效率非常低，嚴重制約著企業發展。目前，檔案信息化管理技術已經較為成熟，但是企業的高層人員認為檔案管理對企業的發展作用太低，只需保證能夠完整就行，所以檔案信息化管理沒有得到企業高層認可。雖然有些礦山企業通過了檔案信息化管理的決議，但是缺乏重視，在資金上提供不足，嚴重制約檔案信息化管理的發展。在中國大多數的礦山企業對檔案的管理還在使用傳統的方法進行管理，信息化管理手段缺乏，嚴重影響著檔案管理的效率，甚至導致檔案的損毀丟失。傳統的人工管理檔案手段，效率低，需要的人力資源多，對企業檔案里的信息內容尋找比較麻煩，如果使用信息化技術管理檔案的話，這些問題將不再是問題。

2.4 檔案管理工作的制度比較完善，但是缺乏執行力

在我國有些礦山企業的檔案管理制度比較完善，但是其他工作人員對企業檔案的報備存在問題。礦山企業其他工作人員對于檔案管理工作不夠重視，經常對一些需要立即報備給檔案處的信息延后報備或者不報備，比如在礦山開采過程之中，前期的一些信息還能按時上交給企業檔案管理處，但是到了中后期，或者開采過程之中出現的意外情況，這些資料經常難以按時上交檔案部門，甚至不上交檔案管理處。還有就是檔案的質量比較低，基本上沒有資料的原件。

2.5 檔案工作待遇過低

檔案管理工作待遇偏低，而且檔案管理方面技術人員與其他技術人員的待遇相差較大。這導致檔案管理處經常更換管理人員，對檔案管理非常不利，導致礦山企業的檔案管理工作難以開展，影響企業檔案管理方面的發展。

3 對礦山企業檔案管理實踐之中出現的問題的解決方案

現在社會講究創新，傳統的礦山企業檔案管理手段已經不再適用于現在企業檔案管理，所以對于上文之中檔案管理出現的問題筆者在此提出一些創新性舉措。

3.1 對礦山企業檔案管理的工作平臺要創新

傳統的企業檔案管理方法效率低，問題多已經逐漸淘汰，現在企業檔案管理主要是信息化管理，計算機的迅猛發展為此帶來了契機。通過建立礦山企業檔案信息化管理平臺，使檔案管理工作高效而有序的進行，這樣不僅節約了企業的人力物力資源，還大大方便著查閱檔案資料的工作人員，使其能夠快速查找到自己想要的資料。新的管理平臺可以儲存大量的檔案信息，不占有現實空間，有一些成立久遠的公司，紙質檔案數量眾大，查找資料時如同大海撈針，費時費力，檔案信息化管理就可以完美解決該問題，這種方便快捷的檔案管理方式可以為檔案管理發展提供基礎。

3.2 礦山企業檔案管理工作的流程創新

傳統的紙質檔案文件，由于受到現實條件制約，其檔案管理流程顯得比較繁瑣，傳統的檔案管理流程是制約著管理效率的一個重要的原因。建立信息化檔案管理平臺后，首先各項流程之間需要浪費的時間也就不存在了，信息化檔案管理是把整個工作流程一體化，使其效率提高。在信息化檔案管理之中，對傳統的檔案管理流程進行創新優化，減去一些不必要的流程，優化剩下流程，大大提高了效率。在實踐過程之中，該平臺對檔案的收集有著重大作用，礦山技術工作人員可以將產生的檔案資料通過互聯網傳送給公司檔案室，這樣有利于檔案室對資料的收集，并且還可以為公司減少對檔案室人力資源的投資。

3.3 企業檔案的管理創新

企業檔案信息化使檔案變為電子檔案，有效保持了檔案的完整性。還可以對檔案文件進行加密，電腦設置防火墻等一些IT手段，保證系統安全運行，有效防止了檔案信息的丟失和被竊取。對重要檔案進行備份，防止檔案遺失和損毀。對檔案管理人員進行培訓，保證檔案管理的效率。

3.4 招聘相關的檔案管理的專業性人才

檔案管理的專業性人才對于礦山企業的檔案管理有著重要作用。檔案管理專業人才對檔案的保存、提取更加專業，對檔案處理的細節方面做得更好，對檔案管理工作有著更高的熱情，對檔案管理工作負責嚴謹的工作態度不是非專業人員可以比擬的，礦山企業招聘檔案管理的專業人才，會使檔案管理更加高效。

3.5 提高檔案管理人員工資待遇水準

目前來看，礦山企業檔案管理工作人員待遇水準偏低，檔案管理專業技術人員的待遇水準較其他技術人員相差很大，提高檔案管理人員工資待遇水準勢在必行，此舉可以提高工作人員的工作熱情，防止檔案工作人員經常性離職，對礦山企業檔案管理有著重大意義。

4 結語

企業檔案管理實際上可以對企業發展產生影響，在我國，礦山企業檔案管理手段非常落后，對企業發展非常不利。隨著社會進步，礦山企業管理手段也要隨之發展，要與時俱進，才能滿足礦山企業的不斷發展。優秀的企業檔案管理方法可以有效的推進企業的發展。在本文之中，對企業檔案管理實踐過程之中出現的問題加以描述，并以創新的思維提出了一些建議來解決這些問題，保證礦山企業健康發展。

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