信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

劉銳

摘 要：隨著社會不斷進步，我國信息化技術不斷發展，在各行各業也深入應用，大大提高了管理效率和質量。我國圖書管理中通過信息技術的應用，大大節約了人力資源和其他物質資源，通過合理分配資源降低了工作難度，提高了管理效率和準確性，打破了傳統僵硬的人為管理模式。本文就信息技術在圖書管理中的優勢和具體應用策略進行分析闡述，提出幾點意見。

關鍵詞：信息技術 應用 優勢 具體策略

現代信息技術在當今經濟時代背景下，應用在各行業中都有著卓越的管理和協調作用，傳統的圖書管理工作在現階段勞動力資源稀缺的情況下，圖書管理模式必須以計算機信息技術為核心關鍵，把信息技術的優勢和圖書管理工作集合其中，建立現代化信息技術管理體系，豐富圖書管理工作手段，創新管理模式。

一、圖書管理工作的現狀

圖書資源作為工作和學習中的參考資料來源，相關的管理工作尤為重要。同樣的，圖書管理的質量決定著使用者的體驗，如果不能及時找到自己想要的書籍和材料，反而會浪費時間，影響自己的學習和工作效率。現階段，圖書管理工作存在諸多問題，由于使用人數不斷提升，圖書管理效率和質量直接影響著多方面工作的開展和進度。通過引進現代化管理技術和理念，加強電子計算機技術的應用，以面對圖書借閱量增大的問題。圖書管理工作現階段存在的問題有紙質書籍管理工作質量不高，管理人員工作積極性較低，書本損壞和逾期不還的后續處理不理想，通過信息技術的應用，建立健全圖書管理體系，提高圖書管理質量。

二、圖書管理工作中應用信息技術的優勢

現代化信息技術的運用，在我國圖書管理工作技術的應用成效顯著，通過有效應用信息技術，提高工作效率和質量。其關鍵部分就是計算機技術和電子信息管理方面的應用，計算機技術的應用到了傳統圖書管理模式，通過數據錄入，不但建立了網絡借閱平臺，還實行了數字化圖書館、網絡在線閱讀等措施，打破了時間和空間的局限性，改變了傳統圖書管理模式，也改變了傳統的借閱模式，為人們提供了便利。信息技術的應用可以通過掃碼借閱、錄入紙質圖書，為借閱者提供省時省力的服務，也能提高圖書管理的效率，優化圖書資源配置。

三、信息技術在圖書管理中的具體應用策略

（一）通過信息技術分析圖書管理優化管理方法

計算機技術在圖書管理中的運用主要是完善了圖書管理工作人員的資源配置，節約了資金投入，提高了圖書管理工作的服務質量。改進了傳統人力的圖書管理方式，節省了大量時間，有效規劃整齊，統籌管理，優化了圖書管理工作

（二）升級圖書管理工作功能

信息技術在圖書管理工作中的應用主要是計算機技術的運用，通過計算機信息技術設計和升級管理功能，比如增加批注，一鍵搜索查找，登記借閱等等功能，節省了大量圖書管理工作人員的精力，也提高了工作效率，通過對圖書管理工作功能和內容方面的升級，對圖書管理工作進行創新和改進。

（三）提供優質的服務

信息技術在圖書管理中的運用相比較傳統圖書管理模式有了很大的便捷性，服務質量相對于人們的需求也日益增長。信息技術的檢索和查閱功能有助于借書時快速查閱書籍信息，借閱時間被登記，方便于管理和記錄。通過計算機信息技術，還可以利用信息技術構建網絡借閱平臺，把書籍安排管理人員送到手上，提供優質服務。

（四）完善圖書管理工作職能

計算機應用技術是圖書信息完善管理工作的重要途徑，可以分別從圖書的儲存，管理、借閱、更新提供多種管理。除了對于圖書的借閱和歸還進行統計和記錄之外，還可以掉個人信息進行分析和判定，對個人喜好進行相同類別的書做推薦。通過維護和更新計算機圖書管理系統，構建整個信息技術借閱流程，檢測系統漏洞，完善系統各個功能直接的協調，整理和歸類用戶個人信息。

（五）圖書管理工作分析

無論室從圖書管理的客觀性上來看，還是主觀需求方面，引入信息技術運用剛在圖書管理工作中，勢必會取得一定良性效果，但是另一方面來看，圖書管理工作不能僅僅依賴于信息技術，必須要結合正確的人為圖書管理工作，以信息技術操作管理為輔助手段，否則顧此失彼，長此以往會無法控制圖書管理工作，工作重心也會過度偏頗，對于整個管理工作無法掌控，一旦信息技術手段出現問題，會導致整個圖書管理流程癱瘓，影響極大。

結 語

信息技術在圖書管理中的應用必須要不斷改進和創新，從而提供優秀的服務，提高圖書管理質量和效率，推動圖書管理事業規范化、系統化、科學化，合理優化圖書管理人力資源，節約成本，發揮信息技術在圖書管理中的優勢。

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