計算機的信息化建設(shè)和管理方法分析

李海 吉林大學(xué)珠海學(xué)院

計算機的信息化建設(shè)和管理方法分析

李海 吉林大學(xué)珠海學(xué)院

在信息大爆炸時代，伴隨著信息技術(shù)的日益更新，社會各部門例如政府、企業(yè)等的各項日常事務(wù)處理都對計算機信息化建設(shè)與管理提出了更為高水準(zhǔn)的要求。因此通過計算機的信息化建設(shè)與管理使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平以及效率提高，增強企業(yè)的綜合競爭力是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展階段需要不斷探究與發(fā)展的課題。本文主要淺析計算機信息化建設(shè)與管理在企業(yè)經(jīng)營活動中所發(fā)揮的作用，以及如何促進企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理的水平提升，從而推動未來企業(yè)的信息化建設(shè)與管理方法的優(yōu)化改善，推動企業(yè)走上高水平的信息化道路。

計算機 信息化建設(shè) 管理

信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展促進了社會各部門工作效率不斷提升，子第三次科技革命后，計算機技術(shù)逐漸被社會大眾所接受并日益普及到我們每一個人的生活中。尤其是在社會經(jīng)濟不斷進步的今天，企業(yè)的經(jīng)營水平的提高更是與信息化建設(shè)與管理密切相關(guān)，為了促進企業(yè)內(nèi)部分工日益優(yōu)化與工作效率的不斷提高，實現(xiàn)利益與效益的最優(yōu)，加快信息化建設(shè)的腳步與改善管理方法是當(dāng)今企業(yè)所不能逃避的問題。

1 企業(yè)事務(wù)處理中計算機信息化建設(shè)與管理的作用

在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下信息技術(shù)水平快速提升的進程中，計算機信息化建設(shè)與管理逐漸被納入企業(yè)建設(shè)管理的重要組成部分中，在日常事務(wù)處理效率上發(fā)揮積極作用，企業(yè)各層級之間溝通更加及時，能夠減少重大損失發(fā)生的概率，也使得工作任務(wù)下達與工作成果的上報更加迅速，方便文件隨時隨地傳送與校正。計算機信息化建設(shè)讓大型企業(yè)的人力管理成本與績效管理更加便利，這能夠最大的節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營資金。

1.1 實現(xiàn)企業(yè)智能化管理

企業(yè)辦公系統(tǒng)得到優(yōu)化，辦公樓功能更加智能化，建立企業(yè)內(nèi)部使用的局域網(wǎng)能能使企業(yè)員工得到更加廣闊的工作資源，并便利了企業(yè)內(nèi)部文件傳送，擴大了企業(yè)業(yè)務(wù)范圍。

1.2 降低企業(yè)運營資金，增加企業(yè)工作效率

利用專業(yè)考勤系統(tǒng)能更好的監(jiān)督職工工作效率，完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。大大降低了企業(yè)員工分過細，減少企業(yè)大量聘用資金。企業(yè)辦公智能化管理軟件的普及也使企業(yè)工作辦理的整個過程所需審核程序更加簡化，極大程度提高了工作效率。

2 企業(yè)管理中計算機信息化建設(shè)和管理存在的問題

雖然企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理迅速發(fā)展，但在此進程中仍然有許多問題需要解決，主要有：

2.1 管理者意識落后，妨礙企業(yè)信息化進程

一些企業(yè)經(jīng)營人員對于企業(yè)計算機信息技術(shù)水平對企業(yè)發(fā)展的促進作用的認識不足，雖然有些企業(yè)有一定的相關(guān)投入，但并不將計算機信息化建設(shè)與管理放在企業(yè)管理方面的重要工作中，使各軟件更新落后，甚至拖累企業(yè)的綜合競爭力。

2.2 信息化建設(shè)與管理體系不完善

企業(yè)計算機信息化水平雖然在不斷提升，但其建設(shè)的廣度、深度仍然不夠，相對片面。部分企業(yè)并沒有完善的計算機信息化與管理的有效推廣方法，也沒有提高相信的硬件設(shè)施條件，對于計算機信息化建設(shè)無詳細的規(guī)劃，也較少設(shè)立專門分部去研究與提升企業(yè)信息化水平，使得信息化在建設(shè)管理制度上并沒有更加細致的應(yīng)用。

2.3 計算機信息化專業(yè)復(fù)合型人員的匱乏

不同的類型的企業(yè)對計算機技術(shù)的需要是不同的，所以對于計算機信息化方面人才的要求也不盡相同，在具體的信息化應(yīng)用中會出現(xiàn)不同的計算機信息化的實際使用問題，因為對計算機人才的各方面能力都有一定要求，而信息化不同內(nèi)容的專項人才的輸入是影響企業(yè)信息化水平的長期影響因素，也是十分突出的問題，并且此問題很難在短時間解決，需要長期穩(wěn)定的人才輸入環(huán)境。全能的專業(yè)人才的缺乏讓計算機信息化建設(shè)和管理無法得到深入利用。

3 企業(yè)中的計算機信息化建設(shè)與管理探究

3.1 強化企業(yè)信息化建設(shè)和管理的重要性認識

針對部分企業(yè)經(jīng)營人員與員工對企業(yè)信息化建設(shè)與管理的認識不足，有必要對內(nèi)部人員信息化的建設(shè)意識進行強化，引導(dǎo)職員利用網(wǎng)絡(luò)資源進行學(xué)習(xí)，提高自己的工作技能，簡化各項工作事務(wù)，實現(xiàn)資源共享，拓展業(yè)務(wù)開展的范圍。

3.2 完善企業(yè)信息化建設(shè)與管理制度

信息技術(shù)高速發(fā)展的時代要求企業(yè)的信息化程度進一步提高，而企業(yè)信息化、智能化水平的提高，離不開企業(yè)信息化建設(shè)與管理制度的建立。對企業(yè)來說除了應(yīng)改善管理者對制度建設(shè)的認識，要對計算機信息化建設(shè)與管理做出具體的計劃，逐步建立完整的制度，還應(yīng)該要深入了解內(nèi)部的運營機制和經(jīng)營特點，并將這些因素與信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)展有自身特色的信息化管理模式，并向企業(yè)內(nèi)部進行普及與推廣，讓信息技術(shù)走進每個企業(yè)職員的日常事務(wù)處理中，從實質(zhì)上提升企業(yè)的工作效率，以保障企業(yè)信息化水平的平穩(wěn)提升與信息化建設(shè)的深入。

3.3 重視對計算機技術(shù)復(fù)合型人才建設(shè)

信息化社會要求每個人對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)都有一定的認識并具備基本的計算機應(yīng)用技能。鑒于計算機專業(yè)復(fù)合型工程師對企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理的長期影響，要重視信息技術(shù)人員的穩(wěn)定引入，并對信息技術(shù)人員的能力培養(yǎng)充分重視，大力支持對企業(yè)信息化、智能化的開發(fā)工作，培養(yǎng)出足夠數(shù)量的企業(yè)需求的有專業(yè)水平的對多方面問題了解程度高的技術(shù)人員。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于企業(yè)來說計算機信息化建設(shè)與管理并不是一個短期內(nèi)能迅速完成的項目，它需要解決許多方面的或復(fù)雜或簡單的問題，這就要求企業(yè)首先要對計算機信息化建設(shè)與管理有正確的認識，從制度建立、人才培養(yǎng)等方面做好計劃與準(zhǔn)備工作，根據(jù)企業(yè)自身的需求建立信息化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營方式，推進企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平提高。

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[2]林康年. 計算機信息化建設(shè)與管理探析[J].信息技術(shù)與信息化,2014,(05).

[3]于海濤.淺談計算機信息化建設(shè)與管理[J].黑龍江科技信息,2011,(23).

李海，出生年月：1987.2.17，男，籍貫:陜西省寶雞市，本科，研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)。