計算機應用技術與信息管理的整合

趙志君 新疆巴音郭楞職業技術學院

計算機應用技術與信息管理的整合

趙志君 新疆巴音郭楞職業技術學院

隨著我國的社會經濟的不斷發展，計算機的應用技術越來越重要，把信息管理和計算機的應用技術相結合，使之在實際的應用中得到更好的體現，要有效地推進各項服務和管理工作的開展的必然趨勢。本文通過分析計算機的應用技術在信息管理中的體現，然后就如何把計算機的應用技術和信息管理進行整合提出了相應的意見和建議。

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1 計算機的應用技術在信息管理中的優勢和特點

21世紀是信息數字化飛速發展的世紀，只要掌握了信息就意味著掌握了主動出擊的權利，信息所帶來的價值方面的優勢不容小覷，為了便于掌握更為全面和充足的信息資源，那就不得不把計算機的應用技術和信息管理相結合。現如今，計算機的應用技術和信息管理在進行整合后，在衛生、教育、醫療等各個領域都有表現出其獨特優勢。其中最為明顯的優勢就是它的便利性。從某種程度上來說，計算機的應用技術就是便捷快速的代表。把計算機的信息管理技術與應用技術結合在一起，既可以加大管理水平和工作效率的提高力度，又可以為信息的管理提供新的途徑和思路。計算機的應用技術是十分強大的，它可以把復雜紛繁的信息資源分類整理，建立一個完整的數據庫系統對各式各樣的信息進行整合。把計算機的應用技術中的數據信息歸類于數據庫里，再在數據庫里面對其進行分類、查詢、統計、存儲等有關的操作，這就使得人們對數據資料的運用和掌握變得快捷和方便了，有利于提高管理工作的工作效率。

隨著當今經濟的迅速發展，信息科學技術的進步也是日新月異的，這些前提條件也促進了信息種類以及信息數量的增長，怎樣對這些數量和種類都繁多的信息進行處理，是相關的信息統計管理人員不得不解決和思考的問題。計算機的應用技術和信息的管理技術有機的結合在一起就完全可以解決這個問題，這樣，既能確保信息進行處理時的質量、速度以及任務量，又能確保信息處理的時候的及時性。作為相關的信息管理人員，必須要熟練地掌握計算機的應用技術，學會如處理各種不同類型的信息數據，在提高自己的工作效率的時候還要適時的簡化工作的程序，使工作量得到降低。

2 在信息管理的整合中應用計算機的技術

為了在對信息的管理中整合計算機的應用技術，我們要從以下幾點著手進行：加強信息管理工作的觀念和意識；改進和完善處理信息的管理工作的相關系統；根據實際情況對現有的信息的質量進行完善并且做到一定程度上的提升。要想達到這個目的，就需要要求相關的工作人員要熟練地掌握計算機的應用技術，進一步在實際的操作過程中加以合理的應用，從而提高工作的水平。

2.1 加強信息的管理工作的意識

要做到把信息管理工作和計算機的應用技術進行高效地整合，其中最關鍵的一點就是加強對信息的管理工作的相關提示。目前我國正處于信息化逐漸加深的狀態，整個社會也呈現了信息化的局勢，要想在市場經濟競爭如此強烈的情況下取得一席之地和比較重要的地位，就要做到提前對有效的信息的獲取，根據相關的有效的信息設計合適的應對方案，才可以在競爭中取得勝利。對于任何一個不同的行業來說，對相關的信息的管理工作進行高效地處理都是很有必要的，只有在工作中不斷地加大對信息的管理工作的投入，才可以取得市場的主導地位，實現企業的健康的可持續發展。

2.2 完善信息管理的系統

對于各個不同的行業來說，都會涉及到對信息的管理，這就要求他們必須具備專業的處理信息管理工作的人員。在日常的對信息的管理工作中做到應用計算機的有關技術，并且提高工作的效率和質量，就要加強對相關的工作人員熟練地運用和掌握計算機的有關操作和技術。信息資源是非常重要的，這對于信息的歡樂人員的管理水平的要求也很高，他們的管理水平要經受得起考驗，因此，過硬的對計算機的操作能力才是管理工作得以順利進行的前提條件。信息的管理工作中的必然要求就是在信息的管理機構中進一步建立完善的信息的管理系統，這個數據管理的系統是包含了多媒體的操作技術、網絡的應用和連接技術以及普通數據庫技術等等，如此全面的功能覆蓋使得它可以從容的應對在信息的管理工作中所遇到的問題。建立健全的信息的管理系統，不但要包含文章信息的數據庫，而且還要包含多媒體的信息數據庫，二者雙管齊下，這樣的數據庫才可以構成完善的信息管理的系統。在信息的管理系統在創建完成之后，還要確保系統的可靠性和穩定性，這就不得不對系統進行有規律的維護和檢測，還有對日常操作的合理規范。信息的管理系統中的存儲和管理了巨大的信息量，其中不乏許多和企業的發展密不可分的信息，如果泄露和丟失，都會給企業造成不可估量的經濟損失。因此，我們要加大對系統的維護，及時排查可能會出現的系統漏洞，并且對這些漏洞做出修復和解決，從而為信息的管理工作營造一個良好的環境。

2.3 提高信息的質量

在當下對計算機的應用層面中，特別是對信息的管理工作中，常常會出現信息重復的現象，因此，在對于學習的手機方面，加強和提升信息的質量問題勢在必行。但是，在實際的操作過程中，要想在真正意義上做到對信息的質量進行提升一級收集有利用價值的信息，就還是得建立一個完善的數據庫的系統，把工作中的每個工作人員的基本的組織情況、在工作中的有關的信息、所負責的工作項目以及個人信息資料等等進行整理，然后錄入數據庫的系統中，從而創建一個全面且完善的書籍系統，以便于后期的管理工作可以順利的開展和進行。除此之外，要實現全面的計算機化，針對數據信息的標準，制定出新的目標和要求，有關的工作人員更是要熟練地掌握和運用基本的計算機技術，在工作的過程中加以不斷地完善和提高，以這個目的為基礎，提高整體的工作信息的管理水平，為確保工作的順利進行打下堅實基礎。

2.4 豐富信息的獲取渠道

由于信息的數量龐大，種類也極其豐富，這就使得我們在對信息進行收集的渠道也要相應的做出改變，只有通過不斷地擴充和豐富信息的獲取渠道，才能得到品質高的信息資源。信息的管理工作部門在收集信息的時候要做到兼顧內外，內部的信息的收集是工作的根本，外部的信息資源的收集就是對內部信息的完善，實現實時的、有效的保障。在對信息的收集過程中不要局限于對紙質材料的整理和收集，還應該收集有關的電子材料，方便存檔。

3 結束語

計算機的應用技術和信息管理的重要作用以及重要性，對于信息的管理系統、質量水準、信息的獲取、管理意識等多個方面都提出了要求。在現在的信息化的時代，我們要掌握第一手的信息資源就不得不做好計算機的應用技術和信息的管理工作之間的整合，充分地利用計算機的應用技術來實現對信息的掌握，從而進一步地掌握主動權。與此同時，在信息管理工作的一線管理人員，更是要勤練計算機的操作技術，從根本上提高計算機的應用技術在信息的管理工作中的應用，真正的提高信息的管理水平。

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趙志君，女，漢族，1988年8月出生，河北館陶人，畢業于河北科技師范學院信息管理與信息系統專業，管理學學士學位，現為新疆巴音郭楞職業技術學院助理講師，從事學院高職計算機專業課程講授。