中國的科學技術不斷進步,帶動社會經濟飛速進步,企業(yè)發(fā)揮著基礎性的作用。隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,企業(yè)也需要認清市場,提高自身的競爭力,強化內部控制管理成為一種公認的競爭優(yōu)勢。但是,將內部控制工作落實到位,且對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮有效的促進作用,還要將科學有效的評價方法制定出來,以為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標起到有效的促進作用,企業(yè)的綜合效益得到明顯增長。本論文針對企業(yè)內部控制的有效性及其評價方法進行研究。
一、引言
在日益激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要獲得更好地發(fā)展,就要強化內部控制工作,這也是確保企業(yè)長期處于良性運行狀態(tài)的關鍵。企業(yè)的管理水平決定以內部控制工作是否到位,也是企業(yè)提高綜合實力的重要衡量標準。企業(yè)要將內部控制工作落實到位,并體系化運行,可以確保企業(yè)在管理層面上做到遵紀守法,配合使用有效的評價方法,對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)可以起到一定的促進作用。
二、對企業(yè)內部控制存在一定影響的有效因素
(一)對企業(yè)內部控制予以高度重視
企業(yè)內部控制的有效性得以實現(xiàn),就要對企業(yè)內部控制予以高度重視。對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言,企業(yè)內部控制是非常必要的,要深刻認識內部控制并對此準確定位。在內部控制運行中,要做到有章可循,確保內部控制處于良性運行狀態(tài)。一些企業(yè)的雖然啟動了內部控制體系,但是往往沒有落實到具體工作中,過于形式化的內部控制就難以提高管理人員對內部控制的重視程度。企業(yè)的管理人員在內部控制工作中要發(fā)揮帶頭作用,做到身體力行,在所有的企業(yè)員工中起到引導作用。
(二)企業(yè)內部控制要具有科學合理性
企業(yè)內部控制是保證企業(yè)各種工作順利展開的基礎,要保證其科學合理性,才能夠切實地發(fā)揮其控制作用,否則,就會導致內部控制存在各種弊端,特別是沒有將內部控制制度化,就會造成各種管理問題產生。要發(fā)揮內部控制的執(zhí)行效應,就要從企業(yè)自身發(fā)展的角度出發(fā)制定內部控制目標,對內部控制制度不斷地調整和完善,使得企業(yè)運營中所產生的各種問題都能夠在內部控制管理中得到有效解決。所以,企業(yè)內部控制具有科學合理性是保證企業(yè),良性運行的關鍵。
(三)企業(yè)內部控制要落實到企業(yè)管理的具體工作中
內部控制在企業(yè)的管理工作中要切實地發(fā)揮作用,僅僅是將相關的政策措施制定出來是遠遠不夠的,還需要落實到具體的工作中。為了提高內部控制的執(zhí)行力,就需要企業(yè)所有的工作人員都要參與到控制管理工作中,對于內部控制要持有端正的態(tài)度,能夠內部控制的各項要求貫穿于整個的管理工作中。為了使得內部控制發(fā)揮有效的管理作用,就需要做好員工培訓工作,以培訓為平臺,將企業(yè)內部管理方面的內容及時地傳達給員工,并引導員工對內部控制的理解,有助于提高員工的職業(yè)素質,而且內部控制還能夠在具體的落實中不斷地完善。
(四)企業(yè)內部控制工作中要落實監(jiān)督機制
企業(yè)內部控制工作中要落實監(jiān)督機制,這是保證企業(yè)內部控制有效性的關鍵。對于內部控制執(zhí)行中所存在的弊端能夠通過運行監(jiān)督機制及時發(fā)現(xiàn),并及時采取措施解決,確保企業(yè)內部控制的執(zhí)行質量。對于企業(yè)內部控制工作進行監(jiān)督,還有助于綜合考量工作人員的職業(yè)道德水平,確保內部控制有效實現(xiàn),保證企業(yè)利益最大化。
三、企業(yè)內部控制發(fā)揮有效性需要采用的評價方法
(一)企業(yè)內部控制評價要系統(tǒng)化展開
企業(yè)內部控制工作中,做好評價工作是保證內部控制質量的關鍵。這種評價是評價主體采用與內部控制相適應的特定的方式進行評定。在具體的評價工作中,需要采用特定的工具分析企業(yè)內部控制系統(tǒng)運行的合理性,對于內部控制的具體執(zhí)行情況行分析,并作出總結。
評價工作所涉及到的內容很多,要保證評價的客觀有效,就需要企業(yè)內部控制評價形成一個體系,并系統(tǒng)化展開,以評價活動的形式呈現(xiàn)。在評價工作展開中,主要從三個層面進行。
第一個層面,客觀地評價內部控制質量的衡量標準,所涵蓋的內容包括內部控制中所產生的信息是否真是準確,關于控制信息的溝通是否及時,對于內部控制的監(jiān)督是否落實到位,內部控制環(huán)境是否符合要求等等。
第二個層面,客觀地評價內部控制制度的落實情況,要求制度要具有符合企業(yè)的內部控制環(huán)境,能夠滿足企業(yè)管理需求。在開展評價活動的過程中,要確保評價具有操作性和可行性,對于可控性能夠有效分析,使得企業(yè)內容控制制度能夠為企業(yè)的獲得更高的經濟利益提供服務。
第三個層面,客觀地評價內部控制制度執(zhí)行情況,將內部控制貫穿于企業(yè)管理中,有助于提供企業(yè)的管理質量,企業(yè)不僅可以創(chuàng)造更高的經濟效益,而且還可以創(chuàng)造社會效益。
從上面的論述可以明確,企業(yè)的內部控制工作要切實地發(fā)揮作用,就要對內部控制評價予以重視,實現(xiàn)內部控制評價的系統(tǒng)化運行。
(二)企業(yè)內部控制中所采用的評價方法
企業(yè)內部控制中所采用的評價方法有很多,比較常用而有效的評價方法包括風險基礎評價方法和詳細評價方法。具體如下。
其一,風險基礎評價方法。這種評價方法著重于對風險進行評價,并將風險評價體系構建起來。在評價活動的運行中,主要是對企業(yè)運行中所存在的風險因素進行評估,綜合性地考慮風險對象,并做好資料收集工作。評價中可以做到整體和局部相結合,使得評價客觀而科學,可以提高評價的準確性。
其二,詳細評價方法。詳細評價方法作為企業(yè)內部控制管理中的重要評價體系,不僅操作簡單,而且還實現(xiàn)了綜合性的評估。這種評價方法對國際上權威的企業(yè)內部控制結構予以借鑒,主要評估的要素包括內部控制的設計方案、內部控制要素、控制運行程序等等,最后獲得評價的結果。這種評價方法操作流程不復雜,在企業(yè)的內部控制管理中具有很強的實用性,所以,目前的中國企業(yè)對于內部控制管理的評價中往往會選擇這種評價方法。
對風險基礎評價方法和詳細評價方法進行比較,風險基礎評價方法是基于風險而展開的評價,在評價的過程中,并會參考內部控制內容,重在評價內部控制的內容以及范圍。使用這種評價方法不僅適用性強,而且還具有良好的靈活性,這種評價方法在具體應用中更能夠好較高的成本效益。在對企業(yè)內部控制進行評價的過程中,風險基礎評價方法是行之有效的方法,可以確保內部控制運行質量,提高企業(yè)的經濟效益。
四、結束語
綜上所述,企業(yè)要塑造良好的運行環(huán)境,就要對內部控制工作持有嚴肅認真的態(tài)度,并真正意義地落實到具的工作中。特別是目前企業(yè)的行業(yè)競爭非常激烈,就更需要強化內部控制管理工作,提高企業(yè)內部控制在管理工作中的地位,將適合于企業(yè)運行實際以及更好地發(fā)展的內部控制方案制定出來,并采取有效的監(jiān)督控制措施,確保企業(yè)的監(jiān)督全員參與,同時還要選擇科學合理的評價方法,使得企業(yè)的內部控制有效展開,對于企業(yè)管理起到一定的促進作用,以提高企業(yè)經濟效益。(作者單位為國驊集團有限公司)