企業財務管理與合同管理關系的研究

財務管理和合同管理均是企業運行的重要保障，是企業管理者需要面對和解決的重要問題，在高度信息化時代的背景下，它們各自均受到了企業管理者的高度重視。但財務管理與合同管理之間的關聯程度卻出現逐漸弱化的趨勢。在新的時期，隨著分工精細化程度的加強，我們發現財務人員很少參與到合同管理之中，合同管理人員也很少考慮財務管理可能面臨的問題。在整個經營的過程中，財務管理人員和合同管理人員均缺乏主動參與對方管理的意識。市場競爭日趨激烈，財務管理與合同管理相互配合、促進，成為企業管理工作的重中之重，本文就針對這一問題進行簡單探究。

一、財務管理與合同管理

（一）財務管理

財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分，是企業根據財會制度組織開展的經濟管理活動，以處理財務關系為主要目的。它是在一定的目標條件下，結合企業開展的各項個體業務，對企業投資、融資以及利潤的管理。根據我國現行的相關財經法律法規，按照企業財務管理的相關原則，進行企業財務管理的各項活動，來處理企業的財務關系，是企業的一項重要的經濟管理工作。財務管理作為現代企業管理的重中之重，其預算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運行，離不開完善的內部控制制度的支撐和保障。企業的財務管理是通過財務管理工作的開展提高經營活動的經濟合理性和資金利用效率，有效維護企業的經濟利益，為企業生存和發展提供充足的資金支撐。

（二）合同管理

合同管理是企業管理的重要組成部分，是企業進行內部管理的重要手段，顧名思義，其以合同為標的物對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理，是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作，有利于企業更好的開展經濟活動，同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。它主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理以及合同檔案管理。

（三）財務管理與合同管理的關系

財務管理與合同管理均為企業內部管理的重要內容，雖然各自的關注點不同，但它們之間又存在內在的聯系。合同管理水平的高低，直接影響到財務管理的效率和效果；財務管理為達到的預定的目標，又要求合同管理水平必須達到一定的高度。高效的財務管理是實現合同管理目標的重要保障，做好合同管理工作是實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作，共同促進企業實現高效管理，共同構成企業內部行為規范準則，促進企業實現預定經濟效益和社會效益。

二、目前企業財務管理和合同管理存在的問題

（一）財務管理存在的問題

1、相關人員專業知識水平的差異影響財務管理的效果

財務管理涉及企業管理者、財務部門管理者、財務工作者等各方面的人員。各自具備的財務管理知識的差異，使其對財務管理的認識不同，進而在實施財務管理方案過程中，采取不同的措施，得到不同的管理效果。相關人員將各自具備的專業知識相互整合，人員間相互合作，才可能使財務管理達到1+1>2的效果。

2、財務工作者對財務管理的認識淡薄

財務工作者特別是處理具體財務事務的會計人員，只將自己的關注點局限于日常記賬過程中，僅起到記錄企業已發生的各項經濟活動的作用，對企業所發生各類經濟活動缺乏必要的財務指導，淡化了財務管理與企業經營過程中其他管理行為的聯系，其中就包括缺乏與合同管理之間的聯系。

3、財務管理信息化水平有待提高

借助于先進的管理理念以及信息技術對傳統財務進行優化革新，其核心為財會電算化，所依憑的操作載體為因特網，讓一切管理歸置于數據的管控，進而融合財會領域的特質，形成相應的信息管理體系。四大國際會計師事務所之一的德勤已將人工智能引入會計、稅務、審計等工作中，財務機器人將幫助員工從閱讀合同和其他文件的乏味工作中解放出來。財務是企業運作最頻繁的部門之一，一切業務交易均不能脫離其進行，強化信息管理能夠管控好發展風險，提升資金運作效率，理清財務繁富的關系網絡，推進企業高效、高質發展，這亦是時代不可逆轉的潮流。具體而言，其囊括了諸多子系統，一為財會處理。對業務數據的收集存儲，運作程序的規范，處理繁富數據，確保處理高效、規范。二為財會管理。借助于數據反饋機制，及時強化管理效應，提升管理的質量，確保企業運作高效。三為財會決策。網絡傳遞不可避免存在信息的瞬時性，對財會的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯動。囊括所有部門、系統的信息，以供管理需求，確保高效、有序管控。互聯網+財務的應用，將徹底改變傳統的財務工作模式，提高財務管理的準確度及效率。

4、財務管理與控制理論欠缺，內部控制意識淡薄

首先，財務管理部門是企業運轉的核心部門，因此，很多學者在對企業的財務控制進行研究的過程中，更多的側重于大型企業，而內部財務控制的相關理論也多是借鑒先進國家，所以，總體看來，既符合我國企業經營特點和內部財務控制要求，又融合發達國家內部控制先進經驗的、具有中國特色的內部控制理論體系尚不健全。其次，企業管理層對內部控制和管理工作的重視程度低下，特別是財務管理和控制方面，片面認為實施內部財務控制僅僅隸屬于財務部門的職責范圍，各部門的配合度較低，由此致使企業內部財務控制制度的發展滯后緩慢。

5、缺乏有效的財務管理制度或財管管理制度實施不到位

在財務管理中，還缺乏比較健全的財管制度，或者是雖然建立起了一些比較健全的財管制度，但是在財務管理的實際工作中，卻沒有將這些制度真正的執行起來，使得制度成了擺設。這樣一來，在財務管理的實際工作中就會出現一系列的管理問題，如資產投入管理出現混亂，會計核算制度和程序不規范、財務管理信息缺乏真實性以及財務管理的相關報表不夠細致等。目前很多企業在進行財務管理時，只針對企業利潤、資產負債情況以及現金流量等做了數據統計表，但這些數據統計表也僅僅只屬于宏觀方面。而在財務管理方面，如果沒有具體的財務分析數據表，就不能準確的掌握經營各個項目的具體情況。再加上很多企業都沒有對預算實施全面管理，也沒有對經營指標做出合理的分解，在實際執行的過程中，就很容易造成與經營計劃相背離。

（二）合同管理存在的問題

1、合同管理意識的缺乏

改革開放以來，我國實行社會主義市場經濟，合同管理制度開始進入人們的視野之中，而且隨著社會經濟的不斷發展，合同管理相關制度逐漸完善，但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位，對于合同管理的重要性認識不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，導致企業合同管理工作效率比較低。因合同管理的不到位，對企業后續開展的財務管理工作帶來負面影響。

2、高素質的專業人才的缺乏

對于專業性強、業務范圍廣的企業來說，合同管理涉及到的知識十分豐富，特別是技術專業方面的知識，需要有大量高素質的專業人才作為保障，因專業技術方面的約定不嚴謹，可能給企業帶來巨大的法律、稅收或經濟風險，甚至使企業蒙受巨大損失。就目前實際情況來看，大多數企業對于企業內部的合同管理仍然處于滯后狀態，究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才，對于合同管理的相關專業內容含糊不清，影響了企業合同管理的效率，導致出現了一系列不必要的問題。

3、合同管理過程中與財務管理的銜接不到位

企業合同管理大多注意力集中在合同簽訂的流程審批合規性上，而忽視了合同的經濟性，財務人員在合同管理過程中僅履行流程上義務，在此階段上提出的財務管理要求多被忽視。這將直接導致財務管理的成本控制難度加大，最終影響企業整體效益。

4、合同管理相關制度落實不到位

企業均會依據自身經營特點制定相應的合同管理制度，大體可分為合同簽訂前的準備，包括本次合同行為需要解決問題的分析，合同相關方的選擇、審批等；合同簽訂過程中的細節落實、流程審批等；合同簽訂完成后實施與變更等，涉及合同的文檔管理、資金管理、票據管理等。一般管理制度均能做到事前、事中、事后的全過程管理，但參與合同管理的人員具體執行時，大多不能嚴格按照制度要求來做。在其他因素影響下，合同管理人員往往降低了管理制度的執行標準。如因工程工期緊，而簡化合同簽訂前的必要準備環節、甚至出現“先進場、后補合同”的現象，使合同管理處于不得不迎合既定事實的尷尬境地。對于現代企業中以合同關系為主要活動依據的經營行為，合同管理的不到位，導致企業其他管理行為均缺少了最根本的依據，其中就包括對財管管理的影響，具體可能體現在對資金安全的影響、對稅收風險的影響、對發生經濟糾紛可能性的影響等，最終企業將可能因此遭受損失。

三、財務管理和合同管理存在問題對兩者關系產生不利影響的解決辦法

通過對財務管理和合同管理存在問題的分析，可以看出，其中一方出現的問題，在不同程度上影響好另一方的管理效果；雙方同時出現的問題，對企業總體管理效果的不利影響更大，這是任何一個企業管理者都不愿看到的現象，如果解決已經發現的這些問題或降低這些問題帶來的不利影響，可以從以下幾個方面做起。

（一）加強對雙方人員的培訓

加強對財務管理人員和合同管理人員的培訓，在提升他們各自本專業管理水平的同時，不斷學習另一方面的管理知識，只有了解了相關管理的需求，才能更好的將各方面知識融合在一起，避免管理過程中因各個為政而出現的漏洞，提高管理的效率及實現管理效果。如財務管理人員，根據財務管理的需求，對合同管理過程給出明確的指引，如涉及稅收、外匯、進出口等業務的經濟活動，財務管理工作需延伸到合同管理的過程中，甚至要全過程參與。合同管理人員同樣需豐富自身的財務管理知識，更全面地把握合同管理的效果。

（二）打破雙方管理制度間的壁壘

企業建立起全面預算管理、全面風險管理的體系，使各單一系統的管理內容能在企業全面管理的體系下協調一致，避免因單一管理中立場不同、管理的具體環節不同、具體內容不同，而引起“顧此失彼”、“厚此薄彼”等情況的出現。也許從某個單項管理的角度來衡量，管理效果并沒有達到最佳狀態，甚至每項單一管理的狀態均沒有達到各自的最佳水平，但這些單一的管理活動在企業全面管理的指引下，整合成企業總體管理行為，就可能達到整體管理效果最佳的狀態，這也是每項單一管理行為這間互相平衡、相互補充所要達到的最理想狀態，體現出局部與整體的關系。

（三）建立雙方之間高效的溝通機制

通過對財務管理人員、合同管理人員知識結構的完善，企業全面管理體系的建設，財務管理與合同管理雙方已具備了有效溝通的基本條件，但在具體問題上，雙方仍需制定行之有效的溝通機制。一方發現問題時，應主動、及時地向另一方反映，另一方也需積極配合，共同尋求問題的解決方案。當雙方均希望自己的管理效果達到最理想狀態，在同一問題上無法達成一致時，應該從企業整體管理的角度分析問題，來確定是一方做出妥協，還是雙方共同妥協，來達到總體管理效果的最佳；否則，在意見不統一時，各方一味地堅持自己的立場，可能對企業總體效益帶來不利后果，這決不是企業管理者希望達到的管理效果。

（四）實行信息統一化管理，建設統一大數據庫

信息化建設勢必需要統籌管理，服務于決策層的需求，這就不可避免地要求實行信息統一管理，建設企業的大數據庫，集成企業流動信息，整合部門信息，實現統一和規范。這種清理信息孤島障礙，明晰企業信息統籌管理的舉措，是財務信息化的必然訴求。因此，公司應適時建構起自己的統籌管理數據庫，無論是各部門，還是各系統，均需納入到統一化管理平臺，使得業務信息與財務信息統一。信息整合后，不僅有利于部門、系統間的信息調配管控，明晰信息用途，推進信息高效利用，使得交易行為更加透明，而且能夠推進管理分類化，諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理，亦便于企業高層明晰財務狀況、科學決策。

（五）加大宣傳力度，提高相關意識

意識是行為的先導，只有樹立正確的認識，才能逐步規范行為。樹立意識，首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段，對財務管理、合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳，使財務管理、合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識，從而不斷端正工作態度，從而在工作實踐中可以高效的完成工作，提高財務管理、合同管理工作的效率和質量。

四、小結

財務管理和合同管理均是現代企業管理中的重要內容，同時兩者之間關系密切，一方對另一方的影響很大，一方管理欠缺可能對另一方的管理帶來嚴重的影響；相反一方管理水平的提高，也可能給另一方的管理能力帶來巨大的提升。他們在企業管理中側重點不同，各自負責企業管理的一個領域；他們處于企業管理中的不同環節，但他們又是企業管理鏈條中緊密相連的兩環，任何一環的缺失，對企業整體管理都是不利的，另一環的管理效果也將大打折扣。雙方只有在各自的領域精益求精，并著眼于企業總體利益最大化，與對方保持密切合作，相與配合、支持，才能達到企業總體管理效率的最大化，才能帶來企業總體經濟效益的最大化。（作者單位為華電水務控股股份有限公司）