我國中小型企業會計電算化應用存在問題及對策研究

從目前我國中小企業的會計電算化應用現狀來看，其中仍然存在一定的問題，這些問題的存在很大程度上影響到中小企業的發展，對經濟的良好發展也產生了間接性的影響。面對這種情況，本次研究在分析目前中小企業會計電算化應用現狀的基礎上分析其中存在的問題，最后提出幾點解決中小企業會計電算化存在的問題的措施，希望能夠為促進中小企業良好發展、實現中小企業會計電算化的成熟提供一點幫助。

一、引言

我國的會計電算化從1979年開始發展到今天，在現代信息技術的支撐下會計工作發揮出了非常大的作用，不僅僅對改進企業的管理有著良好幫助，另外在支持企業財務決策、增加企業收入、降低企業成本等方面都有良好作用。相關數據調查顯示，我國的中小企業占到全部企業數量的98%以上，可以認為我國經濟的發展與中小企業有密切關系。但是，由于受到各種因素的印象，導致會計電算化應用中出現了一些問題，面對會計核算中會計電算化存在的問題，只有進行認真的分析、解決，才能夠確保會計電算化發揮出其真正的價值。

二、中小企業會計電算化相關概述

（一）中小企業界定及優劣勢

我國對中小企業的界定，在相關規定中有很明確的解釋，在《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》文件中從從業人員、營業收入兩個方面進行了定義。比起大型企業甚至是跨國大企業而言，中小企業有著其獨特的優勢。面對市場的變化，中小企業的適應性強，經營范圍廣泛。但是其弱勢也非常明顯，具體表現為抵御經營風險的能力差，資金薄弱，籌資能力差。但是，從目前我國中小企業的發展來看，中小企業是我國成長最快的科技創新力量。中小企業的良好發展一部分要歸于會計電算化的發展。

（二）會計電算化的含義及特點

1.2.1會計電算化的含義

關于會計電算化，實際上就是以電子計算機為主體，利用現代信息技術提供的服務功能幫助企業財會人員解決會計賬務處理與會計管理的相關工作內容。換一種說法，就是財會人員利用財務軟件，手工記賬和進行財務管理的過程。

1.2.2會計電算化的特點

比起財會人員以往采用的手工記賬而言，會計電算化的特點十分明顯。第一點，不需要財會人員的手動操作，在會計信息被錄入進系統之后，系統會自動生成憑證和后期的報表，避免了工作上的失誤。第二點，會計電算化實現了各方面的會計信息的整合，自動地按著初始設定的程序進行，很大程度上節省了企業在人力上的花費，自動化意義明顯。第三點，會計電算化可實現對大量繁雜的會計信息的處理，這種處理都是在現行會計準則標準下開展的。

（三）中小企業應用會計電算化的意義

企業實現會計電算化，從某角度而言，不僅僅是對企業會計工作有很大的幫助，對實現整個企業的良好發展也有重要意義。企業利用會計電算化可以有效提升會計信息處理的實效性和精確性，從而提高會計核算的能力，有效減輕了財會相關人員在日常賬務處理和管理中的工作量。關鍵的是，企業利用會計電算化可以優化中小企業內部的經營管理結構，使各方資源能得到有效利用，將原本財務會計事后管理工作實現事先預測和事中控制。另外，企業實現會計電算化有效推動了中小企業會計內容、形式、管理的創新及其企業各層人員觀念的更新，促進企業進一步的發展。

三、我國中小企業會計電算化應用中存在的問題

（一）對會計電算化的重視度不夠

2.1.1中小企業管理者對會計電算化的重視不夠

部分的中小企業管理者或領導對企業開展會計電算化的重要性和重視度不足，導致企業會計電算化工作無法順利開展。部分企業仍然沿用傳統的手工記賬方式，突然改變傳統工作方式有一定難度。加上部分中小企業的管理者認為手工記賬方式更加容易實現對賬目的干預，而電算化的規范性與標準化妨礙了管理者對企業的干預并且無法在某些環節做手腳。

2.1.2中小企業未認識到會計電算化積極意義

部分中小企業則是認為這種方式沒有會計人員手工記賬可靠。加上企業應用會計電算化還需要另外劃撥資金，調配相應的人力資源，這對于部分企業而言認為多此一舉。正是因為管理者對會計電算化的重視度不夠，導致我國會計電算化事業的發展受到影響。

（二）財會人員專業素質不高

電算化的發展是符合目前時代的要求的，而電算化作為科技和信息發展發展的結果，有部分工作人員不具備會計電算化操作的能力導致會計電算化工作無法有效開展。加上我國中小企業任人唯親的現象非常普遍，導致中小企業想要實現人才引進難度較大，這在一定程度上制約了企業發展。我國部分中小企業的起步比較低，企業沒有足夠的能力實現對員工進行系統性的電算化培訓，導致整體專業素質偏低。就算部分中小企業實現電算化，但是由于操作人員仍然還是原來手工記賬人員擔任，沒有經過專業的培訓就上崗操作，在很多流程中都存在著模糊狀態，時間一長必然會出現各種各樣的問題。

（三）手工記賬與會計電算化轉變存在阻力

與大型企業相比，中小企業在資金、管理、人員規模等方面都存在弱勢，突然之間從傳統的手工記賬實現向電算化的轉變，可能會引發企業內部的一系列問題，包括企業各項資源的整合，人員的調動，設施設備的購買，硬件和軟件的應用，會計人員電算化培訓等等。這種改變可能會導致相關工作人員在心理上的異常變化，認為自己可能無法勝任現在的工作。而中小企業的管理者則孩子自己在會計管理上的權力受到影響而一直不進行改革。還有部分企業是因為沒有實力進行內部設備更新和資源整合（主要為人力資源的整合、崗位變動、調減人員的福利、人員繼續教育和培訓等）導致實現手工記賬轉變為會計電算化存在阻力。

（四）中小型企業電算化的安全漏洞明顯

中小企業在開展會計電算化的過程中，安全問題也是一個十分重要的問題。一方面是企業軟件方面，部分中小企業并不會去考慮到企業的信息安全問題，最多的安全操作就是進行加密，這種防護措施基本上沒有任何的防護作用。從硬件方面而言，由于中小企業自身資金鏈比較小，只能選擇比較便宜的硬件設施，而這類硬件設施的質量是無法得到保證的，更不要提企業的會計電算化的安全問題。企業中的財務數據作為一個企業的核心機密，中小企業認識到會計電算化的重要性是遠遠不夠的，還需要認識到會計電算化的安全性問題。

四、解決我國中小型企業會計電算化應用存在問題的建議

（一）加強領導對電算化的認識

3.1.1中小企業管理者改變以往傳統認識

從目前我國企業的會計電算化的發展來看，由于中小企業的所有者就是整個企業的管理者，這種情況下非常容易出現內部監督不足的情況。加上企業管理者如果缺乏一個長遠的目光，想要實現會計電算化由很大難度。加上我國中小企業數量龐大，對我國經濟的影響明顯，導致問題的存在更加普遍，因此面對目前中小企業會計電算化的現狀找出其中問題并加以解決很重要。只有中小企業的管理者自身實現對會計電算化的重新認識，并看到會計電算化的積極意義，這樣才能夠確保中小企業順利實現有關會計電算化的相關工作。這一點要求中小企業的管理者改變傳統經營理念與方式，從長遠角度和大局去看待會計電算化，適當學習先進理念，以企業未來的長遠發展作為核心目標，采取各種手段加強企業內部的控制，通過不斷的努力改變企業目前現有的任人唯親的現象，不斷完善企業的管理機制。

3.1.2深入認識到會計電算化的價值

中小企業管理者實現對會計電算化的錯誤認識或者傳統認識知識會計工作實現電算化的第一步，在此基礎上中小企業的管理者還需要深刻認識到會計工作實現電算化的優勢與作用，制定未來發展的目標，樹立適合企業未來發展的管理經營理念，對電算化的有更為深刻的理解與見識，并且加強對自身的自控力，努力打造一個會計電算化應用與內部推廣的良好環境，主要從會計人才引進、資金的投入兩個方面作為考慮的重點。只有打下良好的會計電算化推廣的基礎，這樣才能夠確保后續所有關于會計電算化工作的開展。

（二）重視會計人才的引進與培訓

從目前我國中小企業的現有發展來看，特別是與國外企業的會計電算化工作相比，我國企業在應用會計電算化方面仍然處于實施會計信息處理階段向會計管理信息系統階段發展，這一點提示我國想要充分利用會計電算化的優勢就需要建立一個整體的會計電算化管理信息系統。現代化社會，企業的競爭不僅僅是價格的競爭，市場的競爭，更加重要的是人才的競爭。中小企業只有納入人才，才能夠實現企業更好的發展。這一點提示中小企業在能力范圍之內強化人才的引進與培養，通過定期組織會計人員學習會計電算化相關知識，提升其會計電算化能力。中小企業還需要不斷完善會計信息機制，在這個過程中不斷引進復合型人才。在這個過程中還需要加強對會計人才職業道德的培養。職業道德的培養不僅僅關系到財會人員在工作上的表現，還關系到財會信息的保密問題。

（三）減小企業內部會計電算化改革阻力

中小企業想要推進會計電算化，就需要有完善的規章制度確保會計電算化的落實。加上會計電算化被應用到中小企業中，企業的會計管理制度也需要作出相應的調整，只有這樣才能夠確保會計順利的改革。企業需要積極建立適合自身的電算化制度，同時還要加大對制度在企業內實施情況。在此基礎上針對會計信息的錄入，企業需要制定全新的操作和管理流程，還需要有相應的工作人員進行數據的審查。另外還需要在信息處理的過程中對核算方式、方法、程度以及內容建立對應的管理制度。通過管理制度的建立讓企業工作人員意識到企業實現會計改革的決心，減小企業內部會計電算化改革的阻力。企業還需要認識到相關工作人員在看到企業推行會計電算化之后的心理狀態變化，這一點要求企業在實現企業會計電算化之前加強各項資源的整合，在人員的調動方面盡量滿足各方面需求，還需要做好設施設備的購買，在能力范圍之內進行電算化培訓

（四）重視會計電算化工作的安全性

想要確保中小企業在使用財務軟件的過程中不會遭遇到安全性問題，相關部門就需要加大對軟件市場的監管，鼓勵軟件開發公司需要重視軟件安全性問題。其次，中小企業自身還需要建立完善的內部控制制度，比如要求登錄財務軟件的使用者有一定的權限。企業內部還需要對財會人員加強職業道德的培訓。另外，中小型企業應該及時更新自己的硬件設施并且指定專業人員定期檢查計算機的安全性能并且提高計算機的安全軟件升級。為了預防非法使用者和網絡黑客的網絡入侵，中小型企業可以通過設置防火墻，采取身份識別系統，指紋系統等高端技術保護措施。

（五）做好會計電算化的基礎管理工作

中小企業需要不斷認識到想要順利開展會計電算化就需要企業內部有一個良好的環境和實施平臺，這一點提示中小企業在實施會計電算化之前就需要做好基礎性的工作，包括建立嚴格的內控制度。在建立完善內控制度的基礎上還需要不斷健全與完善會計電算化規章制度，將中小企業的會計工作和出納工作實現相互分離，還需要定期對會計資料進行審核，避免會計工作出現錯誤的同時充分發揮出其價值。另外值得注意的，中小企業需要藥結合電算化的特征建立一套在網絡環境下規章制度，應該嚴格按照《會計電算化工作規范》，從多個方面制定符合中小企業的規章制度，包括從人員管理、用戶權限、分級授權、存儲備份、設備管理等入手，確保中小企業的會計電算化工作在相關規章制度的基礎上開展，促進企業在這個方面的規范發展。

五、結論

隨著現代信息技術的發展，會計電算化的應用深度與廣度不斷擴大，其已經成為目前會計賬務處理的主要工具。正是由于會計電算化的應用優勢明顯，其在我國取得了非常大的進步。這種極大程度改變了傳統會計工作模式的方式，中小企業需要改變以往認識，積極看到會計電算化的優勢，在減小企業內部會計電算化阻力的過程中加強人才的引進與培訓，同時利用完善的管理制度確保會計制度的落實，最大程度的發揮出會計電算化的價值，有效幫助企業綜合水平的提高。（作者單位為遼寧師范大學海華學院 管理系會計學）