精細化管理在地質勘察單位財務管理中的應用

在加入世界貿易組織之后，事業單位在國內資本市場中的地位有所下降。這在很大程度上說明我國的經濟實力已經到了一個相對穩定的水平，但是像如從事地質勘察工作的這類事業單位來說，如果不進行財務管理方面的改革，提升會計工作的核算效率，是很難適應當前社會發展的實際需要的。未來地質勘察單位的財務管理，一定要向著精細化的方向發展，才能夠更好的發揮其服務的職能。

一、財務精細化管理的基本概述

其實財務精細化管理的概念，與‘精細化管理’的理論有相似的地方。‘精細化管理’最早發源于日本，它主張的是通過明確管理任務的形式來降低管理活動所消耗的資源和成本，簡單來說就是讓集體之內的每一個管理者都能夠將工作做到位。其實從管理學的相關概念來講，精細化管理已經達到了管理第二層的要求。將精細化管理的概念代入到財務管理活動之中，我們機可以總結出財務精細化管理的基本概念：首先它要求全面管理，即對運營過程中所需要的人、財、物以及成本等要素進行細致的管理。其次它強調的是全員參與，單單靠財務部的員工完成這項工作顯然是不現實的。像如地質勘察單位之中，如果一線的勘察人員能夠落實好對于設備的維護工作，做好對設備定期、全面的保養，這就等于是為單位主體節省了一大筆開支。所以說財務精細化管理，‘全員參與’同樣是一個必不可少的要素。最后需要說明的是體系化的管理，即要讓財務管理工作做到環環相扣，避免在一些細節的問題上出現失誤。這樣也能夠讓領導層對單位的整體狀況有一個準確的把握。

二、地質勘察單位財務精細化管理的特點

（一）系統化

其實財務管理是一項涉及面非常廣的工作，工作內容很多，過程也比較復雜。所以說系統化就能夠保證財務管理的工作效果，這一點在前文之中也有提及。具體來說，地質勘察單位在制定工作流程的時候要保證每一個環節的工作都可以根據相應的制度進行規范，比如說設備的采購要安排專人來負責，各項耗材的支出一定要進行詳細的統計。我們要保證各個環節上的員工都能夠明確自己的職責。只有這樣才能夠保證財務管理工作的正常進行。

（二）專業化

財務管理工作的專業化是財務管理精細化的重要保證，首先這部分工作一定要有專門的財務人員來負責，當然為了保證工作的準確性根據國內稅法的調整及時對財務人員專業的培訓也是保證其工作效果的重要措施。其次事業單位要根據自身的運營特點以及相關法律的要求之下制定出完善的會計制度，這樣財會人員的工作就會在監督之下進行，對于實現財務管理的專業化與精細化也是有好處的。

（三）信息化

國內信息產業的高速發展，已經改變了很多崗位的工作模式，財務管理也應該順利社會的發展，向著信息化的方向邁進。具體來說就是要在財務管理工作之中推廣無紙化作業的形式，用好財務信息軟件等互聯網設備，以此來提高我們工作的效率。

三、當前地質勘察單位財務管理工作存在的問題

（一）財務管理模式落后

傳統財務管理的工作模式比較松散，對于一些問題難以進行有效的預防，這使得地質勘察單位的工作存在很多問題。首先會計核算方面，多數地質勘察單位的賬目設置隨意性較大，對于賬目的處理也不夠嚴謹，所以說核算的數額往往都會出現超支的現象。更甚至有些單位只有年度或者是季度總賬，沒有支出明細，采購設備之后也沒有保存原始單據。這就給單位整體的財務管理工作帶來了不小的影響，也在一定程度上造成了資金的浪費。如果繼續采用這種粗放式的財務管理模式，就算是事業單位最終也逃不開滅亡的結局。

（二）項目的審核不嚴謹

任何單位想要長久的生存下去，都離不開投資以及之后所進行的管理活動的作用。但是當前很多地質勘察部門對于項目的審核都不夠嚴謹，使得很多項目在缺乏可行性論證的前提下被通過，再加上后期管理工作沒有落實到位。所以使得單位很難達到預定的收益，影響了單位的正常運作。

（三）資金循環不良

對于資金的流向的監督是財務管理工作之中非常重要的一部分內容，對于事業單位來說可能很少會出現資金短缺的現象，但是這并不代表像如地質勘察單位這樣的事業單位就不會出現資金問題。實際的工作之中很多單位都喜歡搞預算外的資金，也就是建立自己的“小金庫”這部分資金最終都會流向某些領導的腰包暫且不說，這足以影響到單位整體正常的資金循環。此外有很多勘察單位一味的擴大賬面上的資產，單純的上項目，卻不重視資金的回籠，這就出現了資金周轉困難的現象。所以說事業單位資金的循環是關系到單位生死攸關的大事，這方面的工作都處理不好，又何談精細化管理在財務管理中的應用。

（四）財務人員素質參差不齊

財務人員的素質其實也能夠影響到財務管理工作的效果，尤其是精細化管理應用的過程中，我們需要保證相關崗位上的人員是有責任心的，而且要具備相應的工作能力。但是眼下很多地質勘察單位卻沒有意識到這方面問題的重要性，在財會人員的選拔上還是走的過去的老路，有些單位會讓一些不是財會專業的人來負責這方面的工作，這就會出現無證上崗的問題，自然也就很難保證相關工作的質量。甚至在部分單位之中，財務管理的工作是有別的部門的員工負責的，這無形之中就增加了工作出現問題的概率。所以只有重視人才的選拔與培養，地質勘察單位的財務管理工作才能夠有一個新出路。

四、精細化管理在地質勘察單位財務管理中應用的措施

（一）對原有的財務管理工作進行細分

要在財務管理中應用精細化管理，首先要做的就是對原有財務管理工作的內容進行細分，注意細分的過程是為了降低總體工作的難度，所以務必要做到環環相扣，每一個員工都能夠明確自己在財務管理工作之中的責任和義務。杜絕出現責任劃分不清的問題，所以需要相關的制度對員工進行約束。

（二）重視對于資金的管理

地質勘察單位重視資金的管理，是為了提高資金的利用效率，只有這樣才能夠為單位創造更大的發展空間。我們應該把資金的管理作為財務管理工作的重點，要清楚對于這部分問題的工作原則，那就是“降低融資成本，降低現金存量，促進資源的合理配置；重視資金的時間價值，加速資金周轉。”具體來說我們可以按照以下的工作思路來完成這部分工作，首先要在勘察單位內部設立獨立的資金核算中心，單位下屬的二級實體可以對資金進行獨立核算，獨立使用。資金核算中心的工作人員要保證資金的統籌流動，避免出現過多的閑置資金，保證資金能夠用在最需要的地方。

（三）重視對于財務人員的培訓

現代企業制度之下的財務精細化管理對財務人員的素質提出了更高的要求，在選拔高素質人才的同時我們需要結合地質勘察單位的實際工作需要對財務人員進行必要的培訓。具體來說培訓可以分為兩個部分，首先是新人的入職培訓，主要是讓他們熟悉地質勘察單位財務管理的工作流程以及這個行業的基本運營模式，這能夠幫助他們快速進入工作狀態。而且從另一方面來說，財務管理精細化也需要這些年輕人為我們帶來新的思路。【4】其次是對于老員工的在職培訓，這部分工作要做的就是讓他們能夠熟悉國內稅法等相關政策的變動，準確了解地質勘察行業的相關信息。提高他們的工作能力，為企業的利潤最大化做出自己的貢獻。之后還需要對他們進行職業道德教育，讓他們能夠認識到自己工作的價值，從而對工作保持熱情。作為財會人員要認識到，精細化管理的應用需要不斷加強自身的學習，提高政治素養以及工作能力，這樣才能夠不斷應對工作中出現的難題。

五、結語

對于地質勘察單位這類事業單位而言，精細化管理應用在財務管理工作中能夠幫助單位內部的財會人員提高工作的質量，對單位的總體發展是有好處的。但是這部分工作在實踐過程中還存在很多問題，需要我們不斷去完善，只有這樣才能夠不斷推動國內地質勘察單位的改革。（作者單位為湖南省地質調查院）