應收賬款審計注意事項分析

隨著市場經濟體制的改革，市場競爭日趨激烈。因此，企業為加強資金的運行，保障企業正常運營，就必須加強對應收賬款的審計，防止被審計單位弄虛作假。以此來提高企業資金的利用率，促進企業健康發展。本文主要分析了應收賬款在審計中所需注意的事項，以期企業在應收賬款審計中能夠避免不必要的損失和麻煩。

應收賬款在流動資產中占有很大的比重，且與企業的經營成果直接相關，所以其審計相當重要。應收賬款在審計過程中所需注意的事項有很多，如應收賬款與其他科目是否混淆，企業有無夸大經營成果，有無轉移資金、調平賬款，甚至謀私等。在審計過程中，還有很多需要注意的問題，企業必須擦亮眼睛，防止遭受損失和舞弊現象發生，阻礙企業的正常運營和發展。

一、應收賬款和審計的概念

（一）應收賬款的概念

應收賬款，是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。

（二）審計的概念

審計是一種監督機制，是有國家授權或接受委托的專職機構和人員，依照國家法規、審計準則和會計理論，運用專門的方法，對被審計單位的財政、財務收支、經營管理活動及其相關資料的真實性、正確性、合規性、合法性、效益性進行審查和監督，評價經濟責任，鑒證經濟業務，用以維護財經法紀、改善經營管理、提高經濟效益的一項獨立性的經濟監督活動。

二、應收賬款在審計中的注意事項

（一）應收賬款有無與其他科目混淆

在審計過程中，要特別注意的是應收賬款有無與其他科目混淆，如應收票據、預付賬款等科目。因為如果出現科目混淆的情況，會導致在審計中，對應收賬款核實失誤、不準確等，從而會影響企業的資金回收，阻礙企業的經營成長。因此，在審計時，首先要將各個科目分開，進行一對一的核對，防止混淆現象發生；其次，按照會計制度規定的核算內容進行核對，防止核算出錯或不準確。

（二）企業有無利用應收賬款“謀私利”現象

利用應收賬款“謀私利”的現象在很多企業中都是比較常見的現象，所以，在審計時，對于這一點要進行詳細核查。利用應收賬款“謀私利”主要表現為兩方面：第一，虛增應收賬款以調節利潤，夸大經營成果；第二，利用應收賬款科目轉移資金。第一個方面主要是指企業未能完成實際銷售，卻做出虛假銷售，同時將虛假銷售的收入通過應用科目掛賬，使其變為真實銷售的賬目的現象。在這種情況下，如果沒有認真審計，很有可能會對企業造成很大的經濟損失。因此，為防止此類情況的發生，在審計中，審查重點在于原始憑證、銷售合同以及相關科目關系，如有發現異常款項，應及時進行進一步的核查。第二個方面主要是指某些企業故意將本企業的資金或企業產品以銷售、外借等各種名義轉移到其他關系單位，然后與該關系單位共同分贓轉移資金和產品，謀取私利，以期在后期將此賬以壞賬形式銷毀的行為。對于這種現象，在審計中，首先要檢查銷貨發票、出庫單等原始憑證，在檢查時，要仔細核對賬戶明細，如有發現發生額相同或者只有一筆發生額而余額卻不變的賬戶，應單獨列開，進行詳細查詢，究其緣由。

（三）企業有無利用應收賬款科目平賬現象

所謂“平賬”，是指企業在發現分類賬戶的金額與匯款總賬戶的金額互不相等的情況下，通過應收賬款科目，私自將金額數目調平。這種現象的發生，往往存在著許多違法亂紀的行為。例如，我們在審計某企業中，就曾查出平賬現象：借：應收賬款——XX銀行5000，貸：銀行存款5000。所附原始憑證是一張銀行對賬單。于是覺得可疑，因為記賬憑證所附原始憑證不符合制度規定，且賬戶對應關系也不符實際，同時資金也較少，一般來說，銀行也不會像企業借錢，而且還這么少的金額。后經核查，發現是企業員工擅自從企業賬戶劃出5000元，用于私用，直到年終結賬時，才將其通過應收賬款進行平賬。

（四）壞賬的審查

針對壞賬的審查，需從兩點進行，第一點是壞賬準備，第二點是壞賬損失。壞賬準備是指企業的應收款項計提的，屬備抵賬戶。在審計中，需注意的是企業有無少提或多提壞賬準備，以此調節企業利潤的現象。因此，在審計時，應嚴格按照計提方法和計算公式進行核算。目前對壞賬準備的計提方法有四種：即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”。每一種計提方法都有獨特的計算方法和公式，企業可以根據自身需求來確定運用哪一種方法會更加準確和方便。壞賬損失是指企業確定不能回收的各種應收款項。在審計中，需注意的是企業有無對壞賬損失的確認及其賬務處理不符合制度規定的現象。其主要是由于壞賬損失在確認上有一定的難度，情況較為復雜，因此，導致很多企業會趁機弄虛作假，甚至不予核銷，長期掛賬。因此，在審計時，重點審查點是應收賬款的賬齡、查詢債務單位是否有償還能力、回收措施是否得力、核銷壞賬的證據是否充足等，以保證壞賬損失確認的無誤和快速。

（五）應收賬款入賬問題及年度結轉問題

應收賬款的入賬問題指的是兩方面，一是不入賬，出現這種問題主要是企業人員將收取的貨款據為己用；二是入賬延遲，企業人員通過收賬與入賬之間的時間差，利用款項謀取私利。審計內容：向對方單位發函詢證或派人核對，以此核查金額是否吻合，如有出入，應抓緊核查。應收賬款在年度結轉時容易出現的問題是企業在本年度結束后，將一個或多個賬戶余額分解或合并到下一年度的一個或多個賬戶中。無論出于何種目的，這種情況都屬于違法行為，審計人員應特別重視。

三、結語

總而言之，應收賬款在審計過程中，除上述所討論 的幾種需要注意的事項外，還存在許多大小需要注意的事項。因此，審計人員應當不斷提高自身的綜合能力，在審計中恪守盡職，防止有違法亂紀事情發生。（作者單位為柳州銀行股份有限公司）