淺議建筑工程物資采購

對于建筑工程項目成本而言，物資是整個項目工程成本的關鍵組成內容之一，直接影響建筑工程項目的一系列的財務支出的指標高低。一旦沒有嚴格的物資成本控制以及監督，就會造成建筑工程項目的物資浪費，增加建筑工程項目的成本，直接影響建筑工程項目整體的經濟效益。

一、建筑工程物資管理工作的重要性

在建筑工程項目中，物資成本占工程成本的60%-70%以上，加上采保費等可能會高于70%。因此，物資管理工作在整個項目管理工作中的地位不容忽視。根據本人多年的施工經驗和物資管理經驗來看，抓好物資管理工作，一可以提高建筑工程項目的工程質量；二可以推動建筑行業新型材料的推廣；三可以提高施工技術交流的平臺，優化施工技術方案，提高工作效率，響應國家節約能源的政策；四可以合理降低工程成本，實現利潤的最大化。所以物資管理與工程施工技術同樣重要，甚至個別工程項目的物資管理工作更為重要。

二、建筑工程的材料采購

建筑工程的材料采購是成本控制的關鍵環節，在采購前是以施工圖紙的材料統計量為基數進行采購的，采購前項目經理要充分了解施工組織設計的內容，規劃好施工人員數量，以此來合理的對材料的數量進行采購，如果采購的材料或施工機械存在問題，會嚴重的影響施工質量和施工進度，所以在采購前項目經理一定要做好整體工程材料使用的規劃。如果是因甲方設計變更引發材料量的變化，必須做好現場簽證的確認，這個確認不僅僅是工程量的確認，更是施工材料量的確認。項目經理還要做好物資的存放、使用、運輸的管理工作，以減少施工中材料的成本支出。

三、加強建筑工程物資采購工作的建議

（一）建立科學的可行的建筑工程物資管理工作流程

建筑工程物資管理工作不只是一個部門的工作，從職能的定位上，它屬于協助關系，所涉及的部門主要有公司內部和外聯單位兩部分。公司內部行使工作涉及主要部門有技術部門、合同部門、預算部門、行政部門、財務部門、監管部門。外聯單位也就是常說的甲方或乙方。所以在工作的過程中明確與各相關部門的工作關系則顯得尤為重要。

（二）對人員進行相關專業知識的素質培訓

一名專業的物資管理人員應具備如下特點：一、對負責物資工作所涉及的工程專業技術知識要做到熟悉，這樣才能根據項目特點應對目前混亂的建材市場，二、熟練掌握工程造價知識，由于目前市場經濟下材料價格的不穩定性，決定了項目的結算方式有原來的固定單價方式，改為預結算方式，哪些材料需要認價，那些不需要必須做到心中有數，以及遇到代扣和甲供材料時需清楚如何處理；三對財務知識應有系統的認識，在物資采購過程中避免不了貨款轉賬及納稅等問題。例如化學、物理、等基礎學科知識對采購過程中準確辨別材料質量，合理采購產品也有著非常大的作用。所以，日常加強物資管理培訓工作，提高綜合素質，對提高建筑工程物資管理工作效率，節約成本意義重大。

（三）建立現代化的信息物資管理平臺

傳統的建筑工程物資管理模式隨著社會的發展已逐漸的被社會所淘汰。特別是在大型的開發項目環境下，物資管理工作的超負荷的工作量，市場價格的不穩定，新型材料的不斷推廣，建材市場產品間的惡性競爭給建筑工程質量帶來的隱患也更加趨于明顯。如何根據項目的特點建立現代化的信息物資管理平臺，為規范建筑市場顯出應有的一份力量。我想應首先建立電子物資產品信息評價庫，根據建筑材料種類跟別建立，并對信息庫內的廠家產品形成評價記錄更新，以便于產品選用上更有針對性；其次，利用網絡跟蹤調查物資產品市場的行情走勢，并結合市場分析，做出預警判斷，科學的制定采購時機，節約成本，同時也提高利潤。對主要產品建立長期合作單位，對產品質量有保障，價格有優勢的，廠家信譽高的單位進行優先考慮。建立項目物資產品使用經濟指標分析電子文當，為今后開展同類型項目提供準確數據。

（四）抓好供貨管理，把好物資驗收入庫關

建筑施工企業應當對入圍的供貨企業進行嚴格確定，要求相應的采購人員不能隨意在入圍單位以外進行物資采購，對沒有按照正常程序進行考察的經銷商、供應商，不得參與相應的投標和供貨。同時，需要對物資驗收這一重要環節進行管理和監控，因此要設置專門的材料驗收小組或是部門。物資到達后應當由驗收部門對其進行嚴格核對，依據是采購合同、貨運單、購貨發票和裝箱單等，堅持公正、公平、公開的原則。另外，物資部門需要及時向財務遞交材料出庫單，嚴防物資的浪費和流失。

（五）不斷地提升物資成本控制管理團隊的自身專業素質

要想在短期內達到對建筑工程項目物資成本控制管理的科學化的要求，就要認真地把對建筑工程項目物資成本控制管理團隊的自身專業素質的提升作為長期工作來抓，必須主動引進一批高素質專業化的成本控制管理人才，同時要對現有的職工進行進一步的深造。

（六）對物資成本控制管理進行嚴格的考核

為了能夠做到及時方便地調整物資管理，使人員的協調配合最優化，不斷地提高建筑工程項目物資成本控制管理的水平，同時做到對所有人的工作進度進行掌握，就必須對建筑工程項目物資成本控制管理工作實施有效考核。在實施建筑工程項目物資成本控制管理工作的考核工作當中，必須嚴格堅持執行對應的成本控制的考核模式，并且必須不斷重視監管工作。除此之外，要對所考核目標與任務有一個比較清楚的引導，最終使各個工作人員能夠有效協調，并能夠及時高效的溝通，早日實現水建筑工程項目物資成本控制管理的現代化。

四、結語

縱觀全局，建筑工程物資管理工作看似簡單，但其內涵意義深刻，本人認為其理論研究的價值很高，此次交流的目的主要是向各位同行介紹自己的觀點，希望能夠對大家在工作中有所啟發。同時推動建筑工程物資管理的健康發展，規范建材市場的現狀。（作者單位為中鐵十一局集團物資貿易有限公司）