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存貨管理風險成因及財務應對策略

2017-12-29 00:00:00吳淑霞
今日財富 2017年35期

隨著社會不斷發展,我國市場競爭力度提升。為保證企業在激烈的競爭中脫穎而出,必須采取適當的措施降低企業在發展中出現的問題,在保證企業整體經濟效益的同時,提升企業整體競爭力。但當前我國各企業在實施存貨管理時,經常受到多方面風險的干擾,影響企業存貨管理水平。基于此,必須按照相應風險綜合分析,按照風險成因制定合理的財務應對策略。

作為企業重要流動資產,保證企業存貨管理水平,對于推進企業經營工作順利開展起到無可替代的作用。加上在我國各行業市場高速變化的狀態下,企業持有一定數量存貨能夠提升企業面對市場變化的靈活性,有效提升企業整體發展水平。基于此,必須保證企業相關人員對存貨管理的重要性有所了解,確保企業存貨管理工作順利實施。

一、存貨管理主要風險及其成因

對于一個企業來說,存貨管理與企業日常運轉、企業市場競爭力之間存在緊密的聯系,為此,必須按照規定的程序實施企業存貨管理,確保存貨管理符合企業發展要求。但是當前在實施存貨管理時還存在一些風險,這就需要對相應風險綜合分析,借以為后期制定合理的解決措施提供有效參考依據。

(一)企業存貨記錄不真實

就目前來看,我國大多數企業并沒有建立規范的存貨管理和核算體系,倉庫建賬存在諸多不合理之處,在存貨出入庫時,相關人員并沒有按照規定的程序出入庫,對倉庫物資的盤點水平也有待提高,這不僅僅影響企業存貨記錄的真實性,對于企業采購計劃實施效果也大打折扣。

(二)企業存貨分類不清楚

為保證企業存貨管理符合企業發展需求,在實施存貨管理之前,需要相關人員對產品生產過程和產品原材料等全面了解,并制定合理的存貨管理方案。但當前我國大多數企業在實際執行時,并沒有按照規定分析產品加工趨勢和原材料及賬務狀況,導致企業內部存貨分類不夠明確,在領出環節不能正確歸集相應的產品成本,導致多個產品成本的數據失真。

(三)企業存貨采購結構不合理

當前我國部分企業的工作人員在確定采購物資數量和供應商時,全憑主觀意志判斷,導致存貨采購量遠大于企業實際需求,導致資金的占用,如再考慮物資價高,保質期短的影響,將極大程度上造成企業庫存的浪費,增加企業的生產成本,壓縮企業的利潤空間,對供應商的選擇不當,對存貨質量和采購成本也將產生極大的影響。因此如何確定合理的采購量,降低采購成本,減少資金占用,已成為當前企業存貨管理的重中之重。

二、規避企業存貨風險的財務應對策略

(一)制定詳細的存貨記錄信息

一般來說,在進行存貨管理時,應對企業在實施存貨管理時產生的數據信息有一個詳細的記錄,并在這個過程中對相應數據信息進行有效核實。而且企業在發展過程中,各個部門所產生的數據信息存在本質上的差異,這就應對企業在發展過程中的具體財務狀況綜合分析,借以為企業采購活動奠定堅實基礎。在實施采購計劃分析時,應保證財務人員對企業發展狀況有所了解。仔細衡量企業發展需求,制定詳細的存貨記錄信息,全面提升企業存貨管理水平。

(二)制定合理的存貨分類計劃

對于企業存貨管理來說,必須按照企業發展要求制定合理的存貨分類計劃,借以保證企業存貨管理工作順利實施。而且在這個過程中應對企業實際生產情況和原料采購環節的方面綜合分析,借以保證所制定的存貨分類計劃與企業實際發展情況處于相互銜接的狀態。此外,還應保證財務人員具備專業操作能力,避免在實施存貨分類管理時出現問題,借以保證存貨管理在企業發展過程中發揮自身最大的作用。

(三)加強企業采購過程中的內部控制

眾所周知,企業物資采購與其自身存貨管理之間存在緊密的關聯,因此,企業在物資采購時,應加強企業內部會計控制水平,并按照企業生產要求,庫存量,供應商價格等多方面因素綜合制定物資采購計劃,并加強對采購人員管理,加強物資采購流程的逐級審核,避免采購過程中投入過多的資金,在提升企業存貨管理水平的同時,保障企業整體經濟效益。

三、結語

綜上所述,了解到當前我國各大企業在實施存貨管理時會受到多方面因素的干擾,導致企業存貨管理工作出現企業存貨存貨記錄不真實,存貨分類不清楚、和企業存貨采購結構不合理等問題,直接影響企業存貨管理水平。基于此,應從企業財務的角度出發,制定合理的應對策略,在提升企業存貨管理水平的同時,實現企業穩步發展的目的。(作者單位為成都新基因格醫學檢驗所有限公司)

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