信息化背景下高校硬件實驗室的管理與改革

吳德鈺，黃 楓，王婷婷

（華中師范大學，湖北 武漢 430079）

信息化背景下高校硬件實驗室的管理與改革

吳德鈺，黃 楓，王婷婷

（華中師范大學，湖北 武漢 430079）

隨著信息技術的不斷發展，高校的教育發展與信息技術的關系也越來越密切，在大力倡導教育信息化的今天，學校各個部門在統一協調下都在推進著各自的信息化建設；實驗室作為高校重要的教學、科研、學生學習實踐場所也亟待進行信息化管理與改革，從而更好地服務師生。而硬件實驗室在眾多類型的實驗室中又有其突出的代表性，文章針對硬件實驗室日常管理中出現的一些問題，從多個角度出發，探討在信息化背景下硬件實驗室的管理與改革，從而營造一個良好的實驗環境，為學生和老師提供更好的服務。

信息化；硬件實驗室；管理；改革

高校的實驗室是重要的教學科研場所，學生學習理論知識，需要在實驗室進行實際操作，特別是工科學生，更是如此，理論與實踐相結合會對所學知識產生更深入的理解。實驗室也分為硬件實驗室和軟件實驗室。軟件實驗室其本身決定了有相比硬件實驗室更高的信息化水平，本文將探討硬件實驗室的信息化管理與改革。硬件實驗室包括數字邏輯實驗室，計算機組成原理實驗室，物聯網實驗室，單片機實驗室等。硬件實驗室內的元器件多且復雜，小元器件容易丟失或者損壞，而又由于硬件實驗室需要占用很大的場地，受困于場地的限制，對于硬件實驗室的管理，是一件繁雜且困難的任務。近年來學校對于實驗室建設投入不斷加大，特別是硬件實驗室一塊，如果還以傳統的管理模式管理，顯然會更加凸顯效率低下的弊端。教育信息化的大發展，急需將信息化與硬件實驗室的管理結合起來，從而改變傳統的管理模式，努力實現現代化的管理水平，更好地為教學科研服務[1]。

1 管理內容

結合信息化下的硬件實驗室管理是為了營造一個安全有效、秩序良好的實驗室環境，達到“科學、規范、安全、高效”目的[2]。這里從人員管理，硬件管理以及安全管理幾個方面來談談硬件實驗室的管理工作。

1.1 人員管理

之所以將人員管理放在第一位，是因為實驗室管理核心要素是“人”，應樹立“以人為本”的科學管理理念，注重管理人員素質的提高，作為實驗室管理人員，同時也應該注意引導學生提升自身的素質[3]。首先作為實驗室管理人員，需要不斷學習，跟上時代的步伐，才能不被淘汰。熟練掌握硬件實驗室所開設的實驗操作步驟是基本要求，在此基礎上應加強信息技術學習。條件允許的情況下，應該多去參觀走在信息化建設前列的高校，了解別人的硬件實驗室建設與管理；此外，還應該積極參與高等教育研討會，例如示范中心建設研討會，加強交流，學習其他高校實驗室有益于我們自己實驗室建設和管理的經驗。其次，對于實驗室管理人員，需要保持開放、活躍的思維，能夠接受新鮮事物。信息化對于老一輩來說是一個陌生的概念，他們或許沒有想到當下信息技術的發展已經深入到人們生活的方方面面，對于實驗室的管理人員，需要保持敏銳的嗅覺，快速接受并運用先進的技術服務管理，更好地為廣大師生服務。

1.2 硬件管理

硬件實驗室有著各種類型的設備，管理這些設備是一項復雜的任務。設備的運行狀況、借出歸還都需要有詳細的登記，如果有大量的、頻繁的借出歸還記錄將會給管理帶來很大的麻煩；另外硬件實驗室的不同于其他的軟件實驗室，學生大部分情況下需要親自到實驗室進行實驗操作，實驗室在周末不開放，那么實驗就不能進行，造成資源浪費，這也是需要解決的問題。

本文將從以下幾點，結合信息化談談硬件實驗室的管理問題。

1.2.1 智能門禁

實驗室一般情況下在非工作日不對外開放，但是學生在非工作日有使用實驗室的需求，有的同學參加了一些興趣小組，比如物聯網協會、機器人協會等等，利用周末或者放假時間加強自己的動手能力，這就需要為他們提供相應的實驗設備和試驗場地。我們對需要開放的實驗室進行了改進，加裝智能門禁系統，該門禁系統有3種開門方式，刷卡開門、密碼開門和鑰匙開門。通過該系統可以設置實驗室的開放時間段，通過系統設置，實驗室管理人員具有最高權限，隨時刷卡進入實驗室，學生如果在周末想使用實驗室，可以在該系統上進行申請使用具體哪個硬件實驗室以及使用的時間段，經過授權后，學生就可以刷校園卡進入實驗室學習[4]。通過這種方法解決了周末或者放假實驗室的開放問題，具體運行還需長期實踐操作檢驗。

1.2.2 運維系統

硬件實驗室的設備多且雜，管理和維護是個很大的問題，傳統的方式容易造成設備的丟失，并且不易維護。對于這種情況，管理人員組織開發了硬件實驗室設備運維系統，該系統具有預約設備，登記設備，申請維修等3大功能。學生需要使用某設備，可以預先在該系統上進行申請，得到授權就可以使用該設備；對于設備的借出歸還，需要在該系統上進行登記，借出的設備要標明借用人、借出時間和歸還時間，對于歸還的設備，需要及時更改借用信息。傳統的做法是借出設備時進行紙質登記，由于頻繁的借出歸還，紙質登記程序很繁瑣，并且記錄單容易丟失，在該系統上登記操作很明顯優于傳統的做法，這種方法顯然提高了工作效率；設備的維修具有很大的工作量，從眾多的設備中找出損壞的設備實屬不易，那么就要發動學生，在實驗時遇到損壞的設備，需要通過該系統提交設備的編號和損壞說明，申請維修，管理人員通過該系統，可以清楚地了解哪些設備需要維修，以便于及時維修更換。

1.2.3 設備共享

近年來，隨著國家對教育的不斷投入，實驗室建設的投入亦在不斷加大，各種實驗設備的數量也迅速增加，同時也暴露出了一些問題，比如設備的利用率低，很多設備處于閑置狀態，造成了很大的浪費；另外設備的不斷增加而試驗場地卻有限，導致大部分設備無處可放，這些問題也都急需解決。設備的共享平臺可以在一定程度上解決這些問題，它將一些設備資源進行共享，優化了設備資源的配置，從而減少了設備的重復購置和浪費，提高了現有設備的使用效率，為學校學院節省了開支，同時更是信息化在硬件設備管理上應用的體現[5]。

1.3 安全管理

安全無小事，實驗室的安全管理是實驗工作進行的基本保證。實驗室應制定嚴格的安全管理制度，并加以實施，讓安全行為準則深深植入每個人的心中。針對硬件實驗室的安全管理中常見的問題，設計一些預防和警報系統。

1.3.1 監控錄像系統

采用海康威視高清監控錄像系統對硬件實驗室進行全天候的監控，監控的錄像視頻可在服務器上存儲長達兩三個月之久，高清的錄像可以保證在回看時看清任何可疑的人物；另外通過IP訪問系統服務器，可以隨時隨地查看實驗室的狀態。

1.3.2 溫度監控系統

結合物聯網應用，教師組織學生制作了實驗室溫度監控系統，該系統帶有一個360°旋轉的攝像頭和一個溫度傳感裝置，通過移動手機端，可以隨時獲取實驗室的溫度情況，另外當溫度超過一個給定的閾值，該系統就會自動報警，并通知手機端。

1.3.3 火災報警系統

我們在實驗室安裝了火災報警裝置，一旦有火災發生，就會發起警報，火災報警系統也帶有溫度探測傳感器，但更主要的是報警火災，萬一有火災發生，該系統會通知移動手機端，管理人員接到報警及時采取相應的處理。但是更應該做的是杜絕這類事件發生，發生此類事件，后果不堪設想，實驗室應做到及時通電斷電，杜絕易燃易爆物體進入實驗室。

2 發展設想

在大力倡導信息化、虛擬化的今天，應該將信息化、虛擬化與傳統的實驗結合起來，例如可以設計數字邏輯虛擬實驗，通過B/S模式，將虛擬實驗軟件安裝在服務器端，讓學生通過特定的IP地址訪問服務器端軟件，從而隨時隨地地進行實驗任務，不需要受實驗場地和時間的限制[6]。另外應該對各個信息管理系統加以優化整合，最好能將各種系統集成在一個大的系統上面，從根本上提高各系統的利用效率，從而提高硬件實驗室的利用效率和管理水平。

[1]盛蘇英，堵俊，吳曉.高校實驗室信息化管理的研究與實踐[J].實驗室研究與探索，2012（12）：184-187.

[2]葉宗海.淺談計算機硬件實驗室管理[J].科技視界，2016（20）：109-110.

[3]殷靜燕.高校實驗室管理模式的研究與探索[J].大眾科技，2014（12）：154-156.

[4]董嘉佳.高校開放式實驗室管理機制探索[J].實驗室研究與探索，2015（5）：231-233.

[5]馬相堂，李昌青，劉耀昌.推進大型儀器設備共享的實踐與思考[J].實驗技術與管理，2005（10）：17-20.

[6]袁健.基于B/S模式的實驗室設備借用管理Web系統的設計與開發[J].山東工業技術，2016（2）：235-235.

Management and reform of university hardware laboratory under the background of informatization

Wu Deyu, Huang Feng, Wang Tingting
（Central China Normal University, Wuhan 430079, China）

With the continuous development of information technology, the relationship between educational development and information technology in colleges and universities is becoming more and more close. In the time of advocating the education informationization, all departments of the school are promoting their own information construction under uni fi ed coordination ; Laboratory as an important teaching, research, student learning practice places also need to be information management and reform, so as to better serve teachers and students. But the hardware laboratory in many types of laboratories have its outstanding representative, In view of some problems in the daily management of hardware labs, this paper discusses the management and reform of hardware labs in the background of informationization, so as to create a good experimental environment and provide better service for students and teachers.

informationization; hardware laboratory; management; reform

“十二五”國家科技支撐計劃；項目名稱：科技館特色創新展品展項的設計和建設；項目編號： 2015BAK33B03。

吳德鈺（1990— ），男，湖北武漢。