[摘 要] 中職學校通過建立部門責權清單,加強標準流程建設,轉變行政管理職能,加強行政管理制度、教學管理制度、學生管理制度、財務及后勤管理制度建設,從而使學校的管理工作更加科學化、規范化和制度化,形成用制度管權、用制度管事和用制度管人的有效機制,為實現依法治校和教學診改工作奠定良好的基礎。
[關 鍵 詞] 診改;制度;建設
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)26-0207-01
一、中職學校制度建設的任務
(一)建立部門責權清單
根據教育部《中等職業學校教學工作診斷與改進指導方案(試行)》(教職成司函〔2016〕37號)的規定:“堅持底線原則。依據2009年以來教育部有關中等職業教育的系列規范性文件要求,結合當前實際制定,是最低要求。各省級教育行政部門須結合區域特點,以不低于本方案要求為原則制定本省診改工作執行方案和實施規劃?!边@也就意味著學校診改工作所依據的文件是2009年以來教育部有關中等職業教育的系列規范性文件要求,這就需要中職學校依據這些文件修改完善學校管理部門的工作職責、行為準則、崗位要求和考核評價辦法等各項規章制度,使部門職權更加清晰,業務邏輯更加合理,崗位責權更加規范。
(二)進一步加強標準流程建設
流程管理可以使學校完善細節、提高績效、優化組織管理過程,“正確地做事”。通過明確各部門工作標準與流程,學校日常工作流程化,進一步夯實學校規范發展、科學發展、目標發展的基礎。
(三)轉變行政管理職能
教學診改的工作方針是“需求導向、自我保證,多元診斷、重在改進”,其中“需求導向”中的需求既包括學生發展、家長的需求,還包括企業、社會的需求。因而,學校要根據社會經濟發展的變化制定《校園文化建設制度》《校企合作制度》等。
二、中職學校制度體系的內容
筆者認為作為中職學校,其制度體系一般可包括學校章程及組織機構、行政管理制度、教學管理制度、學生管理制度、財務及后勤管理制度,具體來說:
(一)學校章程及組織機構
(1)學校章程;(2)學校內設機構工作職責。
(二)行政管理制度
(1)行政工作制度:學校會議制度、宣傳工作制度、教職工行為規范、校務公開、公文處理、印章管理等;(2)黨務、紀檢工作制度:黨風廉政建設制度、校務監督委員會工作制度等;(3)組織人事工作制度:教職工考勤、考核、教師職稱申報及崗位聘用制度等;(4)工會及教代會工作制度:教職工代表大會工作制度、教代會提案議案辦理制度等;(5)安全及保衛工作制度:校園安全管理制度、校園突發事件應急制度等。
(三)教學管理制度
(1)教學工作管理制度:教學文件管理、專業建設、教材征訂、課堂教學管理、實踐教學管理等相關制度;(2)教研工作管理制度:教研及課題管理、教師企業實踐、教職工培訓管理等相關制度;(3)校企合作、實訓管理制度;(4)校園信息及圖書館管理制度;(5)培訓、鑒定管理制度。
(四)學生管理制度
(1)學生工作管理制度:學生在校行為規范與管理、學生操行評定、違紀處分、班級和個人評先相關制度;(2)團組織及學生組織工作制度:團支部考核、學生團員違紀處分、團組織及團員評先制度、學生會工作制度、學生社團、志愿服務隊管理制度等;(3)德育隊伍管理制度:班主任管理及評先制度、德育師資隊伍管理制度等;(4)招生就業工作制度:招生工作管理制度、學生頂崗實習管理制度。
(五)財務及后勤管理制度
重大項目審批及運作制度、固定資產制度、食堂與食品衛生管理制度、校園環境衛生與衛生防疫制度等。
三、中職學校制度建設的要求
(一)加強領導,高度重視
學校應成立制度建設領導小組,負責制度建設的頂層設計。通過召開專題會議和培訓,統一思想。明確職責分工,明確制度建設程序,確保按時、保質、保量完成任務。
(二)精心組織,密切配合
成立行政、教學、德育、后勤層面的制度建設工作小組,對已有的制度進行全面梳理,對不適應學校發展要求的制度及時進行修訂或廢止,對學校管理缺失的制度需結合學校實際進行制定。
(三)嚴格審慎,注重規范
各部門在“廢、改、立”規章制度過程中,須充分聽取廣大師生員工的意見和建議,既要慎重、穩妥,又要科學、管用。
四、中職學校制度建設的程序
(一)計劃安排階段
根據上級有關政策,結合學校實際,做好工作部署和計劃安排。
(二)制度梳理階段
各制度建設工作小組收集學?,F有的日常管理制度以及運行機制等,并進行歸類整理。
(三)討論修訂階段
各工作小組根據規章制度涉及的范圍、部門等,在相應范圍內進行討論和修改。
(四)制度審核階段
制度建設領導小組要對規章制度進行討論研究,確保文件的合法性、可行性和時效性。
(五)制度發布實施
學校將審定的制度初稿征詢廣大師生意見,并根據意見再完善。
中等職業學校教學診斷與改進是改善辦學條件、規范學校管理、深化教學改革、提升辦學質量的重要手段,因此,需要各中職學校通過完善學校的制度體系,在此基礎上規范管理,全面提高管理水平,健全運行機制,為企業和高校輸送“德技雙馨”的高素質技能人才。
參考文獻:
周杰.流程管理:指向學校管理過程的優化[J].中小學管理,2013(9).