基于需求的事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)設計

摘 要：我國事業(yè)單位基數(shù)大，工作人員數(shù)量多，人事管理復雜且工作量大，極易出現(xiàn)錯誤，這會浪費大量的人力和物力，尤其是在事業(yè)單位工資管理上，原有的管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位工資管理的需求，針對這種情況，必須要結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建科學、高效的事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)。文章對給予需求事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的設計過程進行分析，并分析工資管理存在的各種問題，以提高系統(tǒng)管理的質(zhì)量和效率，提升事業(yè)單位工資管理的水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；工資管理；系統(tǒng)；設計

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：2096-4706（2018）01-0039-02

Design of Wage Management System Based on Demand in Institutions

SUN Yun

（Zhengzhou Municipal Engineering Management Department，Zhengzhou 450003，China）

Abstract：A large number of institutions in China，the number of staff，personnel management and complex workload，prone to error，it will waste a lot of manpower and material resources，especially in the salary management institutions，the original management model has been unable to meet the needs of the salary management institutions，in view of this situation，must be combined with database technology，construction of salary management system and institutions scientific and efficient。This paper analyzes the design process of the wage management system of the demand institution，and analyzes the problems existing in the wage management，so as to improve the quality and efficiency of the system management and improve the wage management level of the institution.

Keywords：institutions；wage management；system；design

0 引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用和發(fā)展，我國很多政府部門或事業(yè)單位的管理方式發(fā)生巨大的變化，逐漸由傳統(tǒng)的封閉式管理發(fā)展為開放式管理。工資管理作為事業(yè)單位部門管理的重要組成部分，依據(jù)自身需求構(gòu)建高效的工資管理系統(tǒng)十分必要。由于不同事業(yè)單位的工資管理制度和需求是不相同的，因此在工資管理系統(tǒng)的建設上必須要立足于實際需求，以量身定制的管理系統(tǒng)進行管理，以提升人力資源的效率，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

1 事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀

目前，事業(yè)單位的部門管理逐漸暴露出一些不完善的內(nèi)容，多表現(xiàn)在人力資源工資管理上。在人力管理方面，工資管理集中在人事管理、考勤管理和薪資管理這三個板塊，很少或基本沒有培訓、人力可持續(xù)發(fā)展以及績效考核等，這就導致工資管理系統(tǒng)建設不齊全，工資管理的效率低下。

部分事業(yè)單位在人事管理上，主要采用紙質(zhì)資料和Excel表格的方式進行人事檔案存檔，這種存檔方式僅僅可以實現(xiàn)電子檔案的更新，紙質(zhì)檔案無法實現(xiàn)有效更新，再加上勞工合同、轉(zhuǎn)正合同等等必不可少的紙質(zhì)檔案，人事管理工作量大，管理實效性差；在考勤管理上，一般都是以人員上下班打卡作為薪資結(jié)算的標準，請假、出差等都需要審批和備案，這會增加工資核算工作量；薪資管理上，當前事業(yè)單位的薪資管理主要是有基本工資+考勤+補貼+社保等構(gòu)成，由于人工操作，工作量繁雜，且錯誤時有發(fā)生。

2 事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的需求

事業(yè)單位人力資源工資管理系統(tǒng)的建設必須要結(jié)合實際需求進行。鑒于事業(yè)單位數(shù)量繁多，單位工資構(gòu)成不同，現(xiàn)筆者以某事業(yè)單位為研究對象，該單位的工資主要分為兩部分，分別是基本工資和績效工資，基本工資保持基本穩(wěn)定，一般體現(xiàn)為對應職稱的崗位工資，績效工資則是有人力資源管理部們依據(jù)員工的績效、津貼、考勤等發(fā)放的，目的是要激勵職工工作、調(diào)節(jié)任務等等。事業(yè)單位的不同部門要結(jié)合自己制定的薪資分配方法上報人力資源管理部門審核，統(tǒng)一進行工資發(fā)放。

2.1 工資管理用戶的需求

事業(yè)單位注重工資管理系統(tǒng)的建設必須要考慮系統(tǒng)用戶對工資管理的需求。傳統(tǒng)的人力資源部門的管理實際上缺乏與用戶的互動，當職工的職位、學歷等基本信息變更時，很難第一時間獲取準確信息，這就會導致準確數(shù)據(jù)的缺失，在職工工資核算上出現(xiàn)錯誤。

2.2 工資發(fā)放管理的需求

2017年我國事業(yè)單位的工資分配進行最新改革，在工資核算上啟用績效考核制度，按照職工的績效進行工資改革，由于改革工作工作量大，僅僅依靠人力統(tǒng)計難以達到工資管理的需求。

2.3 職工查詢工資的需求

在工作中，職工可能會出現(xiàn)工資條丟失或?qū)べY有異議的情況，傳統(tǒng)的工資管理系統(tǒng)多無法提供這種需求，因此事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的建設應該滿足職工工資查詢的需求，為職工提供更高質(zhì)量的服務。

3 事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的設計和應用

3.1 體系架設

事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)應用B/S結(jié)構(gòu)，通過連接服務器，進行訪問，在系統(tǒng)的安全防護上，設置防火墻，防止出現(xiàn)入侵行為。具體架構(gòu)圖如圖1所示。

從圖1中可知，單位工資管理系統(tǒng)主要由三部分構(gòu)成，分別是表示層、中間層和持久層，表示層是管理系統(tǒng)的客戶前端，主要目的是讓用戶進行登錄和訪問，因此一般設置系統(tǒng)入口、信息查詢以及信息發(fā)布等界面，管理系統(tǒng)只有接收到用戶對這一層面的操作要求后，才能夠?qū)⑿畔鬟f至下一層；中間層是系統(tǒng)的核心，依據(jù)工資管理的需求，本層主要包含人事、薪資、考勤等基本業(yè)務的維護和管理，另外在本層中還設置接口服務，來隔絕用戶直接數(shù)據(jù)內(nèi)容直接接觸，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全；持久層主要是進行數(shù)據(jù)處理，如管理人員需求定時更新職工的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括職位變動、教育學歷等等，該層可以實現(xiàn)與中間層的交互，利用管理系統(tǒng)中存儲的員工、角色以及調(diào)動信息等進行薪資評定等。

事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)的建設，需要利用互聯(lián)網(wǎng)建設連接各個部門的網(wǎng)絡平臺，以便于實施管理。每位職工都可以作為系統(tǒng)的用戶存在，可以通過用戶訪問來自由的查詢相關(guān)的工資信息或個人履歷信息等。系統(tǒng)管理員利用工資管理系統(tǒng)對用戶進行統(tǒng)一管理，賦予用戶基本權(quán)限，同時也規(guī)范用戶對系統(tǒng)的管理，保證工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和準確性，管理員必須要注重功能權(quán)限的設計。

3.2 功能架設

在人力資源工資管理系統(tǒng)的設計上，必須要注重管理功能的動態(tài)設計。以某事業(yè)單位工資管理為例，其建設的工資管理系統(tǒng)主要包含自助服務、人事管理、薪資管理、考勤管理、報表分析和系統(tǒng)管理六部分功能。

自主服務實際上是依據(jù)用戶設計的個性化功能，主要是滿足用戶查看自己工資相關(guān)的信息；人事管理主要包括包含入職人員、在職人員、人事合同管理等等，通過工作人員信息的批量操作，依據(jù)人事基礎參數(shù)配置規(guī)范，完成職工信息的更新和維護；考勤管理也是職工薪資評價的重要指標之一，除了基本的打卡記錄外，還要做好考勤審批等信息的及時更新；薪資管理是管理系統(tǒng)自動化的要求，除了基本工資外，還將績效考核、社保繳納等納入管理體系中來；報表分析主要是將人事報表、薪資報表和考勤報表等聯(lián)合起來進行統(tǒng)一分析和管理，一方面是完善管理，另一方面是做好數(shù)據(jù)維護。

人力資源工資管理系統(tǒng)的設計，主要是實現(xiàn)薪資管理的自動化。薪資管理主要包含基本工資和績效工資，職工的基本工資變化主要取決于職位變化，因此在管理系統(tǒng)的設計上，需要將職工薪資與對照表鏈接起來，設計關(guān)聯(lián)條件，符合則提高上一等級，否則保持原樣；績效工資審核也要實現(xiàn)自動化，當部門考核小組完成績效工資的分配工作后，管理人員進入相關(guān)模塊，自動生成申報表，利用Excel批量操作功能，將相關(guān)信息錄入，并進行備案，以完成工資發(fā)放。

4 結(jié) 論

隨著“信息+”時代的到來和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公全自動化逐漸覆蓋所有行業(yè)，在這種大背景下，事業(yè)單位對于人事工資管理的要求也不斷提升，構(gòu)建高效的工資管理系統(tǒng)勢在必行。人力資源工資管理系統(tǒng)的建設從單位的實際需求出發(fā)，動態(tài)實現(xiàn)職工工資收入與績效工資的有效銜接，這種管理系統(tǒng)應用在內(nèi)部管理上，可以提高職工的工作效率，實現(xiàn)科學管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，提升事業(yè)單位的管理能力。

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作者簡介：孫赟（1982-），女，漢族，河南鄭州人，工程師，管理學學士學位。研究方向：軟件與信息技術(shù)。