高校財務信息化建設的問題及解決方法

摘 要：高校財務管理在面對大數據時代的到來時，面對著新的挑戰，而高校財務管理工作效率得到提高的先決條件就是改革高校財務管理機制，建設信息化財務管理體系。高校財務信息化的建設可以有利于加強財務信息的安全性能、有利于財務部門實現科學化和精細化管理、提高高校財務管理水平和服務、促進財務工作效率得到提高，本文還分析了當前我國高校財務信息化，并根據問題提出了相應的對策，希望能在相關領域做出自己的貢獻。

關鍵詞：大數據；細化管理

一、高校財務信息化建設的意義

（一）有利于加強財務信息的安全性

傳統的紙質保存的財務信息容易遺失、毀損和泄密，建設財務信息化可以使得財務管理通過信息技術添加一層保障措施，一方面可以利用備份在需要時對遺失和毀損的數據進行恢復，另一方面可以進行數據加密，確保數據不被泄密，從而提高了財務數據的安全性。這種新型的保存方式，比傳統的紙質保存財務信息來說更加安全，更有利于財務信息的安全管理。

（二）有利于科學化和精細化管理財務部門

高校的財務管理工作通常需要全校各部門的共同努力協作才能圓滿完成，由此看來，繁瑣的高校財務管理并非是獨立存在的工作。實施高校財務信息化的建設，可以將繁雜的財務信息進行系統的梳理，促進高校財務部門的精細化、科學化；財務部門還可以利用通過信息化分析整理的相關財務信息為高校的可持續發展建言獻策。

（三）有利于提高高校財務信息的公開透明度，進一步提高高校財務管理的服務質量

高校財務信息化管理必須建設專門的財務信息發布平臺，這一平臺可以依附于校園網，也可以有專門的平臺，在該平臺上實現財務查詢功能，實現財務信息公開、透明，讓全校師生員工能及時獲得教職工工資津貼收入情況、科研經費的使用情況和學費的收繳情況等；讓每一個人對每一條財務信息都明明白白，清清楚楚，并對學校的財務管理提出寶貴的意見，從而進一步提高高校財務管理的服務質量。

（四）有利于提高高校財務管理工作效率，進一步提高高校財務管理的水平

財務信息化管理效率提高的主要體現就是能夠使得財務數據和信息得到實現共享，從而提高工作效率，節省工作時間和人力成本，也能夠大大降低數據重復錄入的工作量。從老師角度來看，可以提高辦事效率，能夠節約時間成本，從學生角度來看，方便了自身將銀行系統和校內收費系統進行掛鉤。

二、高校財務信息化建設存在的問題

（一）財務信息化后的數據安全性保障有待提高

財務信息化管理基于信息技術、網絡技術而進行，建設過程需要考慮到硬件設備、軟件安裝、人才配比等多方面的問題。而且當下科技的發展使得各種計算機病毒層出不窮，計算機程序漏洞仍不能完全避免，危害程度越來越大，網絡環境運行存在一定的風險。在信息化建設的過程中，由于高校的財務涉及的機密比較多，項目科研，基礎設施等等財務信息對于高校的建設都顯得至關重要。一旦信息化建設出現安全問題，那高校的財務系統必然崩潰，信息泄露等問題也會接踵而至。

（二）高校財務信息化人員的水平不高

高校財務信息化的建設是依托計算機技術的發展而形成的，因此，財務人員面臨著新的挑戰和要求，需要改變原有的財務管理方式。然而，我國現在高校財務管理人員的技術水平有待提高，大部分財務管理人員都不能夠在日常的財務管理中運用先進的計算機技術。一方面，高校沒能夠對相關財務人員進行信息技術的培訓，不夠重視財務信息化，另一方面，高校財務人員掌握會計電算化的程度不高，不樂于接受新鮮事物，抵觸新系統新軟件的操作，僅僅習慣于普通的財務軟件。

（三）財務相關數據并沒有實現無縫連接，缺乏統一的共享平臺

各高校尚未具備一個綜合管理系統，通過綜合型系統將資產管理數據、財務管理數據、人事數據和學生數據于一體的。這個綜合系統需要建設一個統一的口徑，實現數據的高度共享，數據包括資產管理數據、教職工數據和學生數據，以此來匹配高校財務相關數據來源廣泛的現象。

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作者簡介：

余建國（1970-），男，湖北鐘祥，工作單位荊楚理工學院財務處，職稱會計師，研究方向財務管理。