淺析ERP在國有投資公司財務管理中的應用

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，國有投資公司對財務管理的要求也不斷提高，ERP系統是先進的高科技技術，其職能覆蓋公司整體管理的各個方面。本文針對ERP系統在國有投資公司財務管理中的應用進行研究，論述了ERP系統的概念介紹，國有投資公司財務管理中ERP系統的應用情況，以及提高ERP系統在國有投資公司財務管理中應用效用的措施。ERP系統的應用，避免人工核算過程的失誤現象，節省人力成本與財力成本，但ERP系統是高科技技術，其自身發展還不完善，存在一定的風險性。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；國有投資；應用

引言

國有投資公司，顧名思義是國家出資建立的公司，其所有權歸國家所有。國有投資公司的目的是，實現國家職能，發展國家經濟。國有投資公司是國家主要的金融平臺，例如中國人壽、中國銀行等，以此財務管理是國有投資公司中的重中之重。有效的控制財務管理，提高財務管理水平，才能確保國有投資公司長期發展。ERP系統是高科技的資源管理系統，能夠有效的對國有投資公司的財務進行管理，提高公司整體經濟效益。目前我國的國有投資公司，基本應用了ERP系統進行財務管理，但因在技術方面，ERP系統還存在一定的缺陷，因此要根據國有投資公司自身特點，合適的選擇ERP系統，從而降低ERP系統的使用風險。同時加強ERP系統的優化，達到長期應用的目的。

一、 ERP系統的概念介紹

ERP中文含義是企業計劃資源，其以企業運行的物流為研究主體，將企業的財務流程進行規范化的一種現代科學技術。ERP是以市場供求關系作為依據，對國有企業進行有秩序的管理，通過嚴格的管理流程，提高企業整體工作效率。通過市場調查可知，ERP系統不僅適用于國有投資公司財務管理中，還適用于財務成本管理與人才管控。ERP系統對國有投資公司的銷售部門，也具有一定的管理作用。ERP系統對國有投資公司具有引導作用，提升公司內外的競爭能力。以傳統的國有投資公司管理模式作為基礎，ERP系統再次基礎上，結合自身優勢，對管理過程容易出現的問題進行預測，根據預測結果再進行有目標的管理[1]。

二、國有投資公司財務管理中ERP系統的應用情況

（一）ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用

在國有投資公司財務管理中，ERP系統主要對公司的資金進行管理，對賬目進行核算，控制成本輸出，并對公司的盈虧做出分析。ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用，提高了國有投資公司工作效率，降低公司人力成本，增強公司在外部市場的核心競爭力。ERP系統是現代社會的高科技技術，為國有投資公司在管理中，提供可靠的數據信息。ERP系統對國有投資公司財務管理素質水平進行研究，對現實市場需求以及競爭力進行調查，在不違背國有投資公司基本原則的基礎上，制定出適合國有投資公司的具有代表性的管理方案。使得國有投資公司從投資、生產、銷售、售后服務等環節，都有明確的管理程序，為國有投資公司節約成本，提高公司整體經濟效益[2]。

（二）ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用

國有投資公司，在傳統的財務管理中，對計算與核算需要耗費較大的人力資源，需要高速的計算能力，即使這樣在操作過程中仍然會出現失誤。ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用，打破傳統財務管理模式，降低公司在財務核算中的風險，同時節省人力資源。在信息時代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統能夠在財務管理中，對資金流動做出準確的推斷與監控。ERP系統具有一定的特殊性，由于是運用高科技手段，因此對工作人員的素質要求比較高，只有高素質的財務管理者，才能使ERP系統最大程度的發揮效用。所以，提高國有投資公司財務管理者的綜合能力，對ERP系統的使用至關重要[3]。

三、提高ERP系統在國有投資公司財務管理中應用效用的措施

（一）提高工作人員對ERP系統的認識

為使ERP系統在國有投資公司財務管理中發揮有效作用，需要提高工作人員對ERP系統的認識。國有投資公司，在選擇ERP系統時，需要對公司本身需求進行了解。提高工作人員對ERP系統的認識，有助于ERP系統的實施，使其發揮良好的效用，有利于國有投資公司的未來發展。目前公司的員工普遍對ERP系統的操作，以及作用一無所知，國有投資公司應對員工進行培訓，提升員工對ERP系統的認識。成立ERP系統研究小組，定期進行ERP系統知識考核，使得所有員工重視ERP系統，并且積極的參加到ERP系統知識的學習當中。提升國有投資公司員工對ERP系統的認識，有利于ERP系統在國有投資公司財務管理中發揮效用[4]。

（二）選擇適合的ERP系統

ERP系統利用高科技進行操作，其具有一定的風險性，針對公司類型，選擇合適的ERP系統，可以有效的降低風險。我國的國有投資公司，內部結構與基本情況各不相同，公司在財務管理過程中需求不同，引用的ERP系統也不同，選擇合適的ERP系統，對國有投資公司的發展具有重要意義。適合國有投資公司內部發展的ERP系統，能夠實現公司內部資料規范化，清晰整潔有條理，有利于公司內部文化的發揚，以及公司整體業務水平的提升，促進國有投資公司未來發展。ERP系統對于國有投資公司的財務管理，具有整合一體的作用，但ERP的發展仍有不完整的地方，其與國有投資公司管理水平的連接不夠完善，部分職能存在沖突，選擇適合的ERP系統，可以有效的解決對應問題，降低ERP系統的使用風險[5]。

（三）完善公司內部管理

國有投資公司的資金核算，以及財產分析都存在一定的風險性。在引進ERP系統之前，需要對公司實際情況進行綜合評估，對未來可能會發生的風險進行預測。加強國有投資公司在財務管理方面的控制力度，各個部門之間相互協作的同時，也要相互監督，成立專門的ERP系統監管小組，強化監管力度。對財務部門的賬務核算部門，進行內部管控，避免出現問題，降低公司風險，使得ERP系統在財務管理中充分發揮效用。同時加強國有投資公司員工素質培養，使得員工熟練ERP系統的操作流程，能夠時實的掌控ERP系統，對出現的問題及時進行解決，保障ERP系統的順利運行。完善國有投資公司的內部管理，可以降低ERP系統在使用中的風險，節約成本提高效率，確保國有投資公司的經濟利益[6]。

四、結束語

綜上所述，ERP系統在國有投資企業財務管理中的應用主要包括：ERP系統在國有投資公司財務管理素質中的應用，ERP系統在國有投資公司財務管理者能力方面的應用，ERP系統在國有投資公司財務管理系統中的應用。提高工作人員對ERP系統的認識，選擇適合的ERP系統，完善國有投資公司的內部管理，可以從根本上提高ERP系統在國有投資公司財務管理中的應用效用。

參考文獻：

[1]楊俊.國有投資公司財務風險管理研究[J].企業改革與管理，2016，（20）：121-122.

[2]周立佳.論國有投資公司財務管理新模式的構建[J].天津經濟，2016，（08）：68-71.

[3]郭林燕.國有投資公司財務管理問題的防范措施[J].現代國企研究，2016，（12）：105.

作者簡介：

王亞男，寧波市奉化區投資有限公司。