摘 要:企業的財會信息管理與企業的發展密切相關,財會信息管理工作到位將會大大提高企業的運作效率。快速發展的科技使得企業的財會管·理邁入信息化的時代,大大提高管理工作的準確性。但是目前財會信息管理還存在很多問題,本文列舉了一些問題并且提出了相應的解決措施。
關鍵詞:財會信息管理;信息化管理;透明度;資金管理
財會信息對于保證企業資金的利用效率具有重要作用,而資金是一個企業發展的支柱,因此財會信息管理是企業生產經營必不可少的一個方面。但是目前的財會信息管理中還存在管理薄弱、監管力度小、透明度不夠等問題,如何解決這些問題是保證企業穩步發展的關鍵。
一、財會信息的特點
目前財會信息管理已經使用現金的計算機技術進行信息化的管理,目前常用的財會管理信息技術有會計電算化、ERP業務信息和財務信息管理平臺,財會信息管理在目前已經較為科學的模式和框架。現代的財會信息管理與傳統的財會管理相比具有較高的管理效率,但是由于發展不成熟,不斷有新的問題產生。為了加強財會信息管理的效率要及時發現其中的問題并金星獎解決。財會信息有其自身的特點,歸結起來有五個特點:私有性、隱蔽性、層次性、階段性和延遲性。下面對這五個特點進行介紹。
(一)財會信息具有私有性
雖然早在古典經濟理論就指出了財會信息具有公共物品的的特點,但是實際上,各個部門的財會信息仍然是由其自己反應的,因為不同部門的環境與工作特點不同。因此財會信息是具有一定的私有性的
(二)財會信息具有隱蔽性
既然財會信息因為各部門的差異導致其具有私有性,那么相應地就會造成財會信息的隱蔽性。財會信息是一個企業較為敏感的信息,上市企業需要披露的年內收入和支出,但是現金支付被認定為私有信息被隱藏,因此財會信息具有隱蔽性。
二、財會信息管理面臨的問題
(一)財會信息透明度不夠
資金是企業運作的基礎和資本,因此保證資金的流向和有效使用十分重要。但是先進的科學技術不僅帶來了管理的便利,同時也給企業一些人員弄虛作假提供了機會。財會信息的透明度不夠會導致財會信息的準確性降低,導致收集的財會信息不夠真實,隱蔽了較多的實際信息。
(二)財會信息的監管力度不夠
財會信息的監管是督促企業合理使用資金的重要手段,如果企業對財會信息的監管力度不夠,就會使得一些人員為了一己私利而徇私舞弊,非法使用資金并且進行轉移和挪用,甚至會嚴重到影響企業的投資和生產活動。一些規模較大的企業對于旗下的分部可能做不到全面掌握,但就會出現財會管理信息造假的情況。
(三)企業資金使用效率低下
在大多數情況下,資金往往是有限的,也因此才更要提高資金的使用效率,提高資金的利用率,將有限的資金發揮最大的作用。但是很多企業資金的流動性不夠,往往利用率很低。資金的支持不到位會使得企業在面臨嚴峻的市場競爭的時候處于劣勢,如果長此以往,企業的正常運營將會收到嚴重影響。因此要加強資金的利用率,尤其是流動資金的監管。盡最大可能來杜絕資金浪費,非法貪污等問題。
三、財會信息管理問題的解決措施
(一)加強財會信息管理的信息化建設
財會信息管理的信息化建設越完善,那么工作的效率就會越高,出現的問題也就越少。財會信息管理的信息化建設不斷完善,會大大節約企業運行的成本,同時也可以減少管理中問題的產生,提高財會信息管理工作的準確度和效率。因此財會信息管理的信息化建設是提高企業運作效率的有效手段。
(二)提高財會信息的透明度
提高企業的財會信息透明度才能有效地填補企業財務信息中的一些漏洞,也能夠更好地保證企業資金的使用效率。為了提高企業財會信息的透明度,要加強財會信息的信息化管理,同時要更加仔細的進行成本核算,以便更好的控制成本與資金流向。同時企業在進行投資前,要提前做好資金預算。財會信息的日常監督和管理力度也要加強,及時準確地獲取各方面的財會信息,這樣才能提高財會信息的透明度,從而提高企業的運行的效率,減少資金浪費的發生。
四、結束語
財會信息管理是每個企業發展都不可忽視的部分,因此無論是企業的管理人員還是財會信息的工作人員都必須認真對待。對于財會信息管理中目前仍然存在的一些問題,需要進行更多的探索。因此要不斷的改進財會信息管理的工作,盡快建立完善的財會信息管理模式,實現信息透明、核算準確的財會信息管理。
參考文獻:
[1]魯芳,謝彩虹.信息系統與信息管理專業課程設置存在的問題與對策分析[J].學理論,2012,(03):30.
作者簡介:
徐志群,中國鐵塔股份有限公司承德市分公司。