摘 要:我國中小制造企業會計信息化建設水平相對落后,提升我國中小制造企業會計信息化水平有利于我國企業會計信息化整體水平的提高。傳統的會計信息化耗用大量資源,使得我國中小制造企業無法快速提高其會計信息化水平。云計算技術的進步為中小制造企業實施會計信息化節約了資金,對我國中小制造企業會計信息化實施的進程起到了加速作用。本文指出了中小制造企業在云環境下的會計信息化實施中的問題,并針對文中提到的問題給出了相關建議。
關鍵詞:云計算;中小制造企業;會計信息化
引言
根據相關數據顯示,至2014年年末,我國共有12萬多家中小制造企業,為我國經濟的增長做出了不可忽視的貢獻。無論是企業自建還是外包信息系統,都需要在前期投入大量的各類資源,這些成本對于中小制造企業而言是難以承受的。同時,落后的信息系統,又反過來制約中小制造企業的發展,從而使得其經營狀況陷入死循環。云計算是一種通過網絡進入可配置的計算資源共享池并按使用量付費的模式?;谠朴嬎悖髽I只需支付少量租金便可享受該服務,而且省去了購買設備等一系列繁瑣的程序。
一、云環境下中小制造企業實施會計信息化中的問題
(一)對云計算的認識不充分
很多中小制造企業從高層管理人員到基層員工對于云計算服務的認識不足,尤其對選擇云服務沒有準確的認識。此外,在云環境下的會計信息化建設過程中,這些企業的出發點只有兩個,一是可以提高會計工作效率,二是成本相對更低,對于能夠給公司帶來的變革和收益并沒有清晰的認識。云服務商們應該加強對云計算的宣傳,同時為中小制造企業實現會計信息化提供專業的咨詢服務。
(二)缺乏專業人才
一些中小制造企業內部專業人才匱乏,成為阻礙其發展會計信息化的重要因素。相關調查報告顯示,我國擁有大量中低層人才,但是缺乏更高級別的人才。因此,企業內部管理層要加強對云計算的認知或引人才入專業人才。
二、云環境下中小制造企業會計信息化發展的幾點建議
和傳統的會計信息系統相比,云環境下的會計信息系統能夠以較低的初始成本讓中小制造企業獲得便捷的財務云服務;很大程度上提高了設備、資源的利用效率;通過多樣化的選擇,能夠滿足其個性化需求;通過遠程操作實現了跨區域的協同辦公。針對現存問題本文提出如下幾條建議。
(一)加快制定標準
政府部門應根據目前市面上云服務商能夠提供的服務以及所了解的中小制造企業對云服務的需求并借鑒國外先進技術,在此基礎之上融合各相關方意見制定標準,并不斷修訂標準。鑒于云計算在國內尚處于發展初級階段且缺乏相關法律法規的情況,財政部等部門要根據行業現狀以及可能出現的問題出臺相關法律法規,以此規范云計算行業的秩序。例如,從企業方面來看,企業應當加強內部控制建設,包括風險控制。
(二)加快平臺自主建設
政府應當通過政策扶持加大對云計算市場的資金投入、環境改造等等,促進云計算在中小制造企業中的普及,讓中小制造企業共享信息化的成果。因此,在云計算建設過程中,以政府為主體,統籌整合資金、人才、技術等資源以開發云計算平臺,這樣可以有效降低成本和開發風險。政府還可以設立專項基金,對國內云計算開發商進行財政補貼,并可派專業人員指導其開發工作。
(三)增強安全防護
云計算的安全隱患可能來自于黑客的惡意攻擊破壞,也可能來自于服務商內部的違規操作,因此云服務商在加強安全防護時,應當內外兼顧,不能厚此薄彼。對外措施中最重要的兩方面,一是數據加密,主要在傳輸環節采取加密措施,同時也要在云端和客戶端使用加密和解密技術;二是數據存儲,進行數據備份并對設備進行加密??梢圆扇》指舴?,分段存儲數據,避免因失竊而使得數據完全泄露。對內可以采用分級權限管理的辦法,防止云服務商違規使用用戶的數據。
三、結束語
文章對中小制造企業會計信息化實施過程中問題進行了論述。找出了云計算環境下我國中小制造企業會計信息化實施中存在對云計算認識不充分、人才缺失、信息安全等問題,并根據問題提出了加快制定標準、增強數據安全防護力度、轉變思想觀念等建議。
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作者簡介:
伍強,西安財經學院商學院。