基于大數據視角的財務共享服務探析

◎王小沛

基于大數據視角的財務共享服務探析

◎王小沛

隨著經濟的發展，社會的進步，我國逐漸步入信息管理時代，需要企業在經營過程中加大對大數據的重視力度，以促進企業的發展。在本文中將對大數據技術對財務共享服務的影響進行詳細的分析，并提出在大數據視角下在實施財務共享服務時應關注技術風險并避免過度依賴數據，在基于大數據視角的財務共享服務探析，并針對其中存在的問題提出相應的解決方案。

大數據技術對財務共享服務的影響

大數據環境下數據特征以及數據處理的需求對財務共享服務提出了新的挑戰。首先，在大數據時代，涉及的是成百上千的數據，因此財務共享服務中心便不可能將所有的數據都作為共享服務的數據源，必須是根據企業的需要及企業的發展情況，篩選出有利于企業發展的數據，并對這些數據進行詳細的分析，以便為企業的決策提供有利的依據；二是數據形式變得多種多樣，特別是非結構數據的劇增，這就要求財務共享服務中心可以根據這一情況提供有效的解決方案，以便可以在最短時間內進行非結構數據的確定，并且可以判斷非結構數據與財務報表的相關性，以便提高工作效率，節約時間及資源；三是在大數據的環境下，企業需要加大對財務風險的預防，避免出現財務危機。在大數據環境下，依托云計算等技術運算的財務共享服務中心應對信息技術選擇的風險進行集中有效的管理，及時將財務風險扼殺在萌芽之中。

大數據技術推動財務共享服務不斷創新。在傳統的企業管理中，財務共享服務一般是僅用于公司內部，使用范圍是比較狹窄的。但是在大數據環境下，數據量是非常廣泛的，種類多且復雜，企業對業務數據的分析不再局限于企業內部，企業內部的力量無法在短時間內對這些海量數據進行快速有效的分析，這就必須借助整個供應鏈對數據進行有效的處理，并進行快速的信息共享，以利于完成資源的整合，節約資源。這一變化使得企業之間的邊界越來越模糊，這同時要求財務共享服務中心需要擴展到公司外部或是更加廣泛的領域，利用大數據及資源的有效整合進行不斷的創新，加速企業的發展進程，提高企業的有效競爭力，獲得較大的市場的份額，在市場占據一席之地。要根據市場中存在的可能風險進行有效的預防，可以明確以下五方面問題：一是需要明確大數據環境下需要依賴的信息技術；二是企業需要對使用的信息技術存在的風險進行詳細的了解，并及時對這些風險進行有效的分析，以辨別這是可規避風險還是不可規避的風險，并采取相應的措施進行預防或是盡可能有效解決風險對企業財務的影響；三是針對可規避的風險，將實施成本與風險發生的后果相比較，并根據公司戰略目標與成本效益原則進行選擇；四是針對和不可規避的風險，確定風險發生的概率及風險對企業的影響，以便可以及時計算出整體風險，并將風險降至最低。在大數據環境下，企業面臨的市場風險明顯比過去多了很多，且面臨風險的種類是多種多樣的，因此企業在實施財務共享服務時應注意避免過度依賴數據。數據化信息雖然更加方便企業進行計算及分析，且大數據具有持久性及全面性等特點，可以隨時被企業調配使用，但是全面性會存在錯誤信息推斷的風險。因此，企業需要對數據進行有效的人為分析，在進行數據的運用過程中，首先是需要基于企業發展的實際情況上進行合理的調配使用，并且需要加入管理層對市場的分析及個人獨特的眼光進行數據的使用判斷，以便可以提高數據使用的有效性，在最短時間內為企業帶來效益。此外，大數據時代數據呈現指數級增長，但并非所有的數據都對企業產生作用，因此這更加考驗企業運用數據的技能及本領，才可實

大數據視角下財務共享服務實施的關鍵

1.關注技術風險，避免過度依賴數據。首先，在大數據的市場環境下，集團公司需現信息共享，促進企業的進步與發展。

2.針對大數據環境的要求實施財務共享服務的流程再造。在大數據的環境下，集團公司可以主要從以下三個方面進行流程再造。一是根據企業的業務類型及標準化的管理流程建立起基于供應鏈的渠道流程管理與基于業務或技術的平臺流程管理。前者的主體單位主要是表現了與上下級的企業聯系比較緊密，但是商業經營的模式比較單一及比較傳統，僅僅是通過采購與銷售進行一條線的服務，其中涉及的供應鏈關系比較單一；后者的主體單位則與之相反，其主要是采用了新興商業的管理模式，打破傳統單一渠道的銷售特點，轉而依靠相應的平臺進行快速銷售及通過平臺信息的快速傳播，營造一種線上銷售與服務為一體的平臺，可以快速實現商戶與用戶的快速交流與溝通，實現兩者意見的統一；二是在業務流程的基礎上梳理形成標準化的操作流程。首先，集團公司需要形成總體的操作流程體系，并針對流程中的各個環節制定相應的管理標準及管理的指標，以便可以確保操作流程的規范進行；三是將大數據的處理作為流程再造的一部分，先將數據根據使用的要求進行篩選入共享服務中心，將無關的數據進行刪除，避免其對有效數據的影響，其次便是對有效的數據進行關聯性的分析，最后便是將數據的分析結果呈現至上級，以便可以及時為上級的管理者做出的重大決策提供有效的依據，實現數據的快速化管理。

3.根據業務流程對人員進行梯隊化分層管理。財務共享服務使得各業務單位的交易數據進行集中的儲存，可以進行快速的共享，非常方便各個單位進行查詢使用。因此，根據這一特點，企業員工的工作安排可以改變傳統的職能分配模式，而是根據整個財務共享業務流程的各個特點進行工作的安排。這可以更加方便共享服務中心的實現，同時可以對資源進行優化的配置，節約資源，同時可以對企業內部進行改革化的管理，對人員的管理更加規范且不斷提高員工的執行力度。

4.擴展財務分析的范圍，加強財務分析的深度。過去的財務分析多是依賴于數據，但是大數據環境下就必須要求企業轉變這一思想觀念，并對數據進行精細化的管理及作出有效的判斷，以便可以更好的為企業進行服務。

綜上所述，集團公司可以根據內部的管理需要設定不同層次的財務分析指標，對數據建立起統一規范的關聯性，利用相關的數據模型進行數據結果的表達，方便管理者理解及使用，促進企業的發展。

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