檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析及研究

◎李慧 王秋淇 金愛容

檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析及研究

◎李慧1王秋淇2金愛容3

隨著人類的不斷進(jìn)步，社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展和廣泛的運(yùn)用，計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，為檔案信息的管理工作的有效管理創(chuàng)造了前所未有的優(yōu)良條件。運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行檔案的管理工作，是檔案管理工作的現(xiàn)代化要求，這也是檔案管理工作的必然趨勢。本文就檔案管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行了簡單的闡述和分析，希望對相關(guān)人員有所幫助。

作為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)重要記錄，檔案的作用是十分關(guān)鍵的。檔案不僅僅是人類社會(huì)發(fā)展的一定產(chǎn)物，也是人類文化遺產(chǎn)的種農(nóng)藥組成部分。檔案以文字、圖表、聲像等不同的形式記錄人類的活動(dòng)記錄。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理技術(shù)上的應(yīng)用，不單單能夠有效地提升檔案管理工作的水平，還能更好地提高檔案管理的服務(wù)水平。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)程快，技術(shù)創(chuàng)新快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用能有針對性地把大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行一個(gè)高效的錄入和處理，還能針對性地把大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找和辨別，在檔案管理工作上，能夠有效地提升工作水平和工作效率，把檔案管理工作的整體質(zhì)量都有了很大的提升。自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，是未來的檔案信息管理工作的發(fā)展趨勢，因此加快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息自動(dòng)化的腳步，是現(xiàn)在重要的環(huán)節(jié)。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞網(wǎng)絡(luò)化。在現(xiàn)社會(huì)中，計(jì)算機(jī)的使用率十分廣泛，在檔案管理工作上，基本上所有的信息技術(shù)都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的檔案信息資料搜索，把傳統(tǒng)的聯(lián)機(jī)搜索和脫機(jī)搜索加以改變，讓檔案管理工作成為了一項(xiàng)職能搜索和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提高了檔案資料袋信息化的程度，同時(shí)還能對大量的檔案信息進(jìn)行共享。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的搜索是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用，按照目前情況來看，社會(huì)中的信息不斷增多，而信息的完整性和全面性的要求也越加關(guān)注，人們現(xiàn)在需求的是精確的信息，而計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理上的工作就能滿足現(xiàn)社會(huì)上人們的實(shí)際需求。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的建議

完善檔案管理制度。檔案管理工作為管理工作提供了非常豐富的信息資源，對于提高人力資源管理水平有著十分重要的作用，不僅僅能減少人力成本還能降低物力成本。把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早檔案中的管理工作有著重要的推動(dòng)作用，依然成為了當(dāng)前檔案信息管理工作的重要發(fā)展趨勢。在今后的工作發(fā)展中，進(jìn)一步完善檔案信息管理工作制度，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用中建立嚴(yán)格的制度保證。

轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用日益復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理是現(xiàn)在發(fā)展的必然趨勢，在以后的檔案管理工作中，工作人員需要改變傳統(tǒng)的思想觀念，充分的把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到檔案信息管理工作中。提高網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用，加快檔案信息化的發(fā)展。目前檔案信息的逐漸增多，相關(guān)工作人員的工作壓力也不斷增多，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理是適當(dāng)減少相關(guān)人員的工作壓力的有效方式。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，從一方面能提高檔案信息的查找效率，還能減少檔案信息的丟失現(xiàn)象，能成為保障檔案信息的有效方法。加強(qiáng)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，是有效的提高相關(guān)人員的服務(wù)效率和服務(wù)水平，為今后檔案信息管理得發(fā)展提供了一個(gè)良好的前提。

提升相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。檔案信息管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平是現(xiàn)階段一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，有關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水品相關(guān)技術(shù)的提升工作，是現(xiàn)在檔案人員急需的一種技能培訓(xùn)。一方面要加強(qiáng)檔案信息管理人員的培訓(xùn)工作，這是現(xiàn)在能夠有效提高檔案工作效率的一種方式。在檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中，一定要把網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)工作相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行講解和實(shí)際操作，保證相關(guān)人員的能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)，提高工作效率。另一個(gè)方面就是在人員的分工上，要進(jìn)行合理科學(xué)的分工，在實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理后，工作人員的數(shù)量會(huì)適當(dāng)?shù)臏p少，工作人員的相關(guān)工作壓力也會(huì)增加，所以需要加強(qiáng)對工作人員的合理分工，完善檔案信息的管理工作，把工作檔案信息的責(zé)任管理制度，提高相關(guān)工作人員的工作責(zé)任意識(shí)，能夠保障檔案信息的順利進(jìn)行，減少檔案信息出現(xiàn)不必要的丟失和損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外讓工作人員的意識(shí)到檔案信息的重要性，不斷的提升自身的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，加強(qiáng)檔案管理的工作水平。

完善檔案信息庫

檔案信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案信息庫，保障檔案信息的有效管理和充分使用。作為信息資源的載體，檔案信息庫的完善是今后檔案信息資源的一個(gè)重要措施，把現(xiàn)在的檔案信息使用不當(dāng)或者是對不同信息進(jìn)行歸類，保證在今后的工作中能夠有效的對檔案的有效提取。對于檔案信息庫建設(shè)后，還應(yīng)該進(jìn)行跟進(jìn)維護(hù)工作，檔案信息庫維護(hù)工作的加強(qiáng)，對于方便以后的工作。對于檔案信息庫的不斷更新和檢查，保證檔案信息庫中的信息完整性，檔案信息庫的建設(shè)是以檔案信息的有效服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)檔案信息檔案的最大化利用列入信息庫建設(shè)的考慮因素，讓信息庫能夠發(fā)揮啊應(yīng)有的作用和提高檔案信息的有效利用率。

綜上所述，對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到檔案信息中，現(xiàn)在檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理越來越受到人們廣泛的關(guān)注，但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理在檔案管理上的應(yīng)用還不是非常的廣泛，本文就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行了簡單的闡釋和分析，對現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的一些不足提供了一些建議，希望對相關(guān)人士能有一定的幫助。

1.隨州市曾都區(qū)財(cái)政局城南新區(qū)財(cái)政所；2.隨州市曾都區(qū)東城人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心；3.隨州市曾都區(qū)北郊辦事處民政辦）