管理視角下的企業會計信息系統建設

韓慶營

摘 要：企業會計信息系統經過標準化、數據化等一系列發展過程，已經越來越趨近于完善，在標準化的過程中，會計人員逐漸從繁雜的核算過程中解放出來，參與到業務管理過程中，這對于企業提高生產效率，降低勞動成本都具有一定的積極作用。然而企業在會計信息系統建設中更重視從業務到財務的單方向信息流動，對會計信息對于業務活動的反向指導作用的應用卻有所欠缺。在此背景下，本文將以管理會計為視角，對企業會計信息系統的建設進行梳理，以期能夠在完善企業信息系統建設的同時，促進管理會計在企業的應用，從而切實發揮會計部門在企業價值創造中的作用。

關鍵詞：會計信息系統；管理會計；會計共享中心；財務業務一體化

隨著經濟的發展及科技的進步，企業會計信息系統也經歷了一系列的發展變化。起初會計信息系統只是為了統計企業的收入、支出，以對企業的經營成果有一個大體的判斷；隨著成本理念的不斷加深，會計信息系統增加了成本管理的理念，目的是為經營管理者提供更加準確的成本信息供決策使用；企業規模不斷擴大，特別是所有權與經營權的分離及債務資本的增多使得股東、債權人更有意愿了解企業的經營狀況，在這一背景下，財務視角下的企業會計信息系統得到長足發展；新時期下，企業財務管理更重視對企業價值創造的貢獻，管理會計備受推崇，管理視角下的企業信息系統構建也就更有實際意義。

一、管理視角下企業會計信息系統

為了加強財務管理作用，切實提高財務價值創造能力，筆者所在單位自2014年開始對會計信息系統進行重新設計，本著企業價值鏈全程參與、會計信息標準化集約化、財務信息決策有用化的原則，從以下兩個方面對公司會計信息系統進行了重塑。

1.ERP（企業資源管理）理念的企業核算系統

根據邁克爾·波特的價值鏈理論，企業的價值創造活動是由相互聯系的一系列活動組成，企業通過這一系列的價值創造活動來獲取利潤。ERP系統以價值鏈理論為基礎，分別設置供應商管理、庫存管理、項目管理、生產經營管理、應收應付管理、財務系統管理、客戶管理等模塊，以合同為主線，將生產經營的幾乎所有活動都納入到企業會計信息系統中來，通過業務操作確定會計相關信息，自動生成會計處理記錄，在業務財務一體化的管理中提高了會計信息的及時性與準確性，并通過將預算、授權審批程序與ERP系統的結合有效控制企業成本、費用的消耗情況，促使業務活動變得更加科學、有效。

2.會計共享中心

集團類企業過多的子公司（下級單位）使得公司在進行財務管理過程中遇到以下幾方面問題，一是子公司之間會計處理方式不一致（包括會計估計、會計職業判斷等）導致子公司相互之間信息缺乏可比性，從而降低會計信息質量；二是子公司相互之間信息傳遞不流暢導致決策相關信息缺失；三是機構重復設置導致人力成本的資源浪費。為了解決這些問題，會計共享中心理念應運而生，其將分散于各子公司中重復性高且易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，為企業提供更為專業的、標準化的服務。在此基礎上，共享中心著重強調共享理念，規范系統內信息收集的同時，更加重視將信息整理成果以報告的形式向各個部門及下級單位傳輸，切實發揮共享中心信息集散地的作用，為公司經營管理提供更加相關、可靠的信息。

二、管理視角下企業會計信息流

ERP理念的企業核算系統使得企業價值創造有關的所有業務都納入到會計信息系統中來，形成企業內部的會計信息流動，共享中心對實施ERP理念的下屬企業進行進一步規范，并通過內部報告等形式形成系統內企業間的信息流動。兩者結合形成系統內企業全方位、全過程的會計信息傳遞機制。從流動方向來講，主要存在以下兩種會計信息流：

1.業務-財務信息流

業務-財務信息流主要是指會計系統對業務流程進行收集整理，形成會計信息及會計報告的過程。通過ERP系統的運作機制，根據實際業務的性質，通過系統識別，直接生成會計信息，傳輸到共享中心，共享中心對業務進行審核之后系統登入賬簿，形成總賬及相關報表、報告并提交股東、債權人、公司管理層等供決策使用。ERP的系統設定代替人工操作，從業務源頭抓起，更能反映實際業務實質，降低人為影響，使得系統生成的會計信息更加客觀、準確。

2.財務-業務信息流

財務-業務信息流主要反映在兩個方面。一方面ERP系統收集信息形成會計信息的過程中會對業務活動進行識別，通過平衡利庫、預算控制、項目控制、授權審批控制、合同控制、客戶信用分析、供應商分析等形式，對業務活動的合理性進行判斷，并以不予審批通過、差異分析報告等形式反饋到各業務部門，在業務運行過程中進行控制，切實的實現財務業務一體化；另一方面共享中心會根據所生成的會計信息生成相應報告反饋給各個下級單位及下級單位相應崗位管理人員供決策使用，報告既包括各個本單位信息，也包括其他單位及系統整體信息。

三、管理視角下企業會計信息系統的特點

1.經營活動全過程覆蓋

管理視角下的企業會計信息系統將管理會計理念納入到企業信息系統中來，利用價值鏈理念，將企業管理的采購、存儲、生產、銷售等活動全過程納入企業信息系統，實現對企業管理全過程覆蓋。

2.高度集約化的信息管理

管理視角下的會計信息系統更加強調標準化、集約化的理念，通過構建單位統一的賬務核算體系及數據儲存結構的形式，對公司各項業務管理進行流程改造及標準化設置，加強對人、財、物等各項資源的整合，不斷提升業務處理效率及信息質量，從而達到高效管理，獲取持續的競爭優勢。

3.財務業務一體化趨勢明顯

管理視角下的會計信息系統更重視對信息來源的控制，在業務發生之前就通過預算及在線審批等形式對業務的性質進行區分，發生之時自動與會計核算系統連接，將財務工作方式從事后反映轉變為事前事中控制，做到業務流與會計信息流傳遞的同時進行，在確保信息質量的同時，更重視業務、會計信息的相互轉化利用，這充分顯示了在當前背景下對財務管理向前端業務擴展的要求，財務業務一體化趨勢明顯。

4.財務價值創造作用明顯

管理視角下企業財務價值創造作用主要體現在以下幾個方面：一是以價值鏈理念為基礎的ERP核算系統將企業價值創造的幾乎所有環節都納入到企業會計信息系統中來，這對于企業進行價值管理，尋找價值創造過程中的非增值環節非常具有指導意義；二是共享及集約化的管理理念及標準化的管理流程，可以有效整合企業資源，加強對企業內部控制的管理，這有利于企業成本管理，降低企業財務控制成本及風險；三是信息的雙向交流及更有質量的信息報告系統可以給企業經營決策提供更有效的信息，從而減少或降低決策失誤，抓住有利時機，提升企業價值創造能力。

四、結束語

總而言之，財務視角下的企業會計系統傾向于重視事后信息反映及對外報告，其更加強調會計的反映與監督職能。而管理視角下的企業會計信息系統在強調反映與監督職能的同時，更重視財務信息與業務管理的信息交換，更重視會計信息對企業經營管理的指導與約束。可以說管理視角下的企業會計系統與企業管理理念更加契合，也更符合企業價值創造的管理目標。因此，新時期下，企業應該加強對管理視角下的企業信息系統的建設，這對于企業發展及會計行業發展都具有非常積極的意義。

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