分析電力企業保密檔案管理如何與時俱進

譚明輝 李寧一 李俊

摘 要：隨著時間的發展，我國電力企業也得到了非常迅速的發展，這導致了企業的管理方面也需要進行進一步的進行加強。在二十世紀末期之前，許多公司并沒有一個完整的管理體系。此外，也因檔案室搬遷等其他方面的原因，導致了檔案管理工作的規范性不足。本文將針對電力企業保密檔案管理的重要性以及其實施過程中出現的問題進行簡單介紹，并對其如何保證企業檔案管理與時俱進進行敘述。

關鍵詞：電力企業；保密檔案管理；與時俱進；對策分析

對于我國電力企業而言，企業檔案管理工作不僅僅是將電力企業的發展歷史進行保存，其還可通過檔案中的相應信息來制定之后的營銷策略以及發展戰略目標，使電力企業能夠實現可持續發展這一目的。

一、電力企業檔案保密管理的重要性

在我國，2006年檔案管理工作才得以實施并得到了廣泛的推廣，而隨著我國科技的不斷發展，其檔案管理也實現了數字話的管理方法，并保證了實物檔案以及數字檔案相統一，有效的提高了企業的業績。截至目前，我國的檔案管理已經能夠做到將電力企業的榮譽、聲像、財務等方面的檔案進行全面化的管理工作，這在促進我國電力企業檔案管理規范化有著不可替代的作用。此外，人們生活中使用的電能需求也越來越高，電網的覆蓋率增加，這也使得電力企業檔案管理工作越發的重要。電力企業是關乎人民生活和國家發展的重要內容，它的檔案管理工作也尤為重要。因此，為保證電力企業重要信息的保密性和安全性，相關人員應增加檔案管理工作的嚴格性和規范性，保證企業檔案信息的完整，保密工作的好壞，將直接關系到企業的穩定發展，以及企業的經濟效益，對企業今后的發展壯大有著重要的意義。

二、電力企業檔案管理工作存在的問題

當前階段，我國電力企業的檔案管理工作還存在著一定的問題，使得電力企業的發展收到了一定的阻礙。其中，電力企業檔案管理工作主要問題有以下兩點。

第一點是因我國科技的發展，使得電力企業的檔案管理也向著信息化方面發展，然而，還有一些電力企業沒有意識到檔案管理信息化和保密工作的重要意義，沒有為檔案管理方面提供充足的基金，導致了電力企業的檔案管理工作沒有發揮出真正的作用，并提高了檔案丟失的幾率。

第二點則是因為在電力企業檔案管理的員工選擇之中，常常會出現管理人員素質較差的情況出現，有些員工甚至沒有相應的專業知識以及工作經驗，對工作也沒有熱情，這些問題均導致了相關人員散漫的工作態度于較低的責任心，這也為檔案管理工作帶來了非常嚴重的問題，甚至使一些屬于企業秘密的檔案有泄漏的風險。此外，電力企業信息化檔案管理需要相關人員擁有相應的計算機操作能力，因此相關企業需要對人員進行相關的培訓，但有的企業還在使用過于傳統的管理方式，并不具信息化操作能力。

三、電力企業檔案管理與時俱進的對策

3.1從思想上抓起，培養保密意識

企業單位應改變自身對于檔案管理工作的認知，并加強對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時代是互聯網時代，一些數據很容易通過互聯網被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強保密相關的學習和培訓，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業秘密的泄露。企業也可通過進行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進一步的將檔案管理工作落實到位，并將相關的責任落實到個人身上。另外，企業還應加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質的檔案集架，以及防磁柜等設備從而有效的提高其安全性質，并對檔案室進行改造與維護，從而加大其檔案的容量。

3.2加強保密制度建設，實行檔案規范化管理

電力企業應完善其管理制度，其中也包括檔案的保密制度，要嚴格落實保密人員的工作職責，領導職責，以及“八小時之外”的保密工作。保證檔案的完整性，積極收集相應的文件以及檔案，并將其進行分類歸檔工作，做好檔案的保密工作，此外，應對各部門的文件進行記錄并核對，若是想要借閱，則需要在領導同意的情況下，填寫相應的表格，整個借閱過程應嚴格按照相應的程序進行。此外，相關人員在下班時，應檢查檔案室的門窗，保證檔案室的安全性，并做好防盜、防潮等工作，并定期的對檔案進行全面的檢查，并對檔案室的各項設施進行定期保養、檢修工作，在操作時，應嚴苛的按照相關流程進行，從而保證電力企業檔案資料的安全性，減少檔案泄露的事件發生。相關人員還應編寫《全宗介紹》等檔案資料，保證檔案的價值能夠在最大限度的發揮出來。

3.3加強信息化建設，做好網格保密工作

對于傳統的檔案管理模式而言，其工作的效率較為底下，且很難將檔案的價值發揮出最大的限度，因此，檔案管理信息化是最為符合當前時代的技術，對于電力公司而言，在進行檔案管理前，應建立一個辦公室的保密網絡，并通過專門的網絡加密，進行對檔案進行管理查閱工作，不是管理員的將無法進入后臺進行操作，從而進一步落實檔案管理的保密性。此外，公司還可對檔案進行級別劃分，使每一位員工均能夠在自身的權限內對檔案進行查閱，方便之后的工作進行。

四、總結：

總之，隨著我國科學技術的飛速發展，我國電力企業的檔案管理技術已經有效的得到實施，保密工作也要得到相應的發展，才能夠跟得上企業的步伐。因此，相關人員應提高檔案管理的方式，與時俱進，保證企業的檔案能夠充分的發揮出自身的作用，為電力企業的發展以及營銷手段的提升提供安全可靠的數據。

參考文獻：

[1]李如美.構建電力企業檔案管理保密制度的相關分析[J].經貿實踐，2018（12）：276+278.

[2]李云.電力企業檔案管理保密制度建設中存在不足點及改進[J].低碳世界，2017（33）：347-348.

[3]俞紅.構建電力企業檔案管理保密制度的問題研究[J].低碳世界，2017（28）：267-268.