檔案工作者如何提升自身素質

高貴軍

隨著社會的發展， 科學技術已廣泛滲透到社會的各個領域，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“單一保管模式” 已經遠遠跟不上社會進步的要求。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務性的功能。因此，進一步提高檔案管理人員的素質，適應和滿足新時代社會發展的需求就成了當前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時期檔案工作者的素質談幾點看法。

一 、新時期對檔案工作者的新要求

1、具有一定的創新能力。專職檔案人員的創新意識、 創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是機構改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創新，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。

2、 具有一定的現代化信息工具運用能力。信息時代對檔案材料的收集、加工、 處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計算機網絡技術的發展，使檔案信息的處理手段有了質的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計算機、傳真機、復印機等辦公自動化設備，能夠熟練的運用國際互聯網，將檔案管理工作提升到一個新水平、新層次。

3、 具備一定的外語應用能力。在當今社會，外語的重要性越來越顯現出來，它的意義已經不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強地應用能力，現在通過網絡使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作，拓展視野，提升工作水平的很好途徑，但如果不懂外語， 這種交流會很難進行。況且，在日常的工作和學習中也會用到外語，它是我們掌握現代科學知識的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應當進一步加強外語知識的學習，具備一定的外語應用能力。

4、愛崗敬業。檔案工作者應當對檔案事業的建設和發展傾注更多的愛心，把對檔案事業的熱愛傾注于檔案工作的各個環節，恪盡職守，求真務實，全心全意投入本職工作。在道德素養方面，一要自覺遵守法律法規。檔案工作人員必須嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執法、守法，加強依法治檔。檔案工作人員必須牢固樹立紀律觀念，自覺遵章守紀，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執法的自覺性和執法能力。二要嚴格執行保密紀律。檔案工作人員要自覺遵守保密紀律，應客觀公正地對待專業“特權”，保證檔案載體和內容的安全。檔案人員要注意保護國家的機密安全、集體和公民個人的隱私，嚴格執行保密紀律和借閱制度，保證檔案的安全。不得銷毀相關的檔案文件信息，不得利用職務之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內容，自覺養成良好的職業保密習慣。要消除落后的思想觀念，樹立積極向上的工作態度，樂于奉獻，要積極主動為相應的利用者提供詳實的檔案資料，為檔案用戶提供便捷、高效的檔案信息服務。

二、提高檔案工作者素質的途徑和方法

1、檔案人員要努力提高自身素質，加強自身能力提升。要提高檔案工作者的素質，關鍵還是在于檔案者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認識到，加強自身素質、修養的必要性。首先，檔案工作者要全面認識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調整心態，面對新挑戰，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學習信息技術，現代化管理等相關知識，努力掌握和提高計算機、互聯網應用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應新時期檔案管理工作的發展需要。

2、重視檔案管理工作，加強在職檔案人員培訓工作。檔案工作者素質的提高除自身因素之外，也得益于單位領導的關心和重視。作為領導者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學習的機會。而作為檔案業務指導部門的各級檔案局，也要結合當地實際情況，積極地組織多種多樣地業務培訓，比如：定期或不定期地根據檔案工作人員不同層次進行業務培訓、請高校中的檔案學專家教授傳授檔案專業知識等等，為檔案工作者提供一個學習的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

3、將競爭機制引人檔案部門，選擇優秀的人才，也是提高管理者素質的一個途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業，有能力、有水平、愿為檔案事業無私奉獻的素質高的人員進入檔案部門，然后建立檔案管理競爭淘汰機制。通過機制的建立。根除干好干壞一個樣的“大鍋飯”現象，改變那種按部就班、四平八穩的工作作風，調動檔案人員工作的積極性，更好地發揮其創造性，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會的發展和進步，檔案的作用會越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質，意義深遠而巨大。而檔案工作者要適應新時代的要求，不斷學習，加強自身修養，提高自身素質，做好檔案資源信息開發、利用工作，使檔案工作在社會發展和人類進步中發揮更大的作用。