檔案工作者如何提升自身素質(zhì)

高貴軍

隨著社會的發(fā)展， 科學技術(shù)已廣泛滲透到社會的各個領(lǐng)域，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“單一保管模式” 已經(jīng)遠遠跟不上社會進步的要求。當今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務(wù)性的功能。因此，進一步提高檔案管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)和滿足新時代社會發(fā)展的需求就成了當前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時期檔案工作者的素質(zhì)談幾點看法。

一 、新時期對檔案工作者的新要求

1、具有一定的創(chuàng)新能力。專職檔案人員的創(chuàng)新意識、 創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是機構(gòu)改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

2、 具有一定的現(xiàn)代化信息工具運用能力。信息時代對檔案材料的收集、加工、 處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計算機、傳真機、復(fù)印機等辦公自動化設(shè)備，能夠熟練的運用國際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到一個新水平、新層次。

3、 具備一定的外語應(yīng)用能力。在當今社會，外語的重要性越來越顯現(xiàn)出來，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作，拓展視野，提升工作水平的很好途徑，但如果不懂外語， 這種交流會很難進行。況且，在日常的工作和學習中也會用到外語，它是我們掌握現(xiàn)代科學知識的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應(yīng)當進一步加強外語知識的學習，具備一定的外語應(yīng)用能力。

4、愛崗敬業(yè)。檔案工作者應(yīng)當對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注更多的愛心，把對檔案事業(yè)的熱愛傾注于檔案工作的各個環(huán)節(jié)，恪盡職守，求真務(wù)實，全心全意投入本職工作。在道德素養(yǎng)方面，一要自覺遵守法律法規(guī)。檔案工作人員必須嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執(zhí)法、守法，加強依法治檔。檔案工作人員必須牢固樹立紀律觀念，自覺遵章守紀，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、制度化建設(shè)，不斷地提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。二要嚴格執(zhí)行保密紀律。檔案工作人員要自覺遵守保密紀律，應(yīng)客觀公正地對待專業(yè)“特權(quán)”，保證檔案載體和內(nèi)容的安全。檔案人員要注意保護國家的機密安全、集體和公民個人的隱私，嚴格執(zhí)行保密紀律和借閱制度，保證檔案的安全。不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，不得利用職務(wù)之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內(nèi)容，自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣。要消除落后的思想觀念，樹立積極向上的工作態(tài)度，樂于奉獻，要積極主動為相應(yīng)的利用者提供詳實的檔案資料，為檔案用戶提供便捷、高效的檔案信息服務(wù)。

二、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑和方法

1、檔案人員要努力提高自身素質(zhì)，加強自身能力提升。要提高檔案工作者的素質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認識到，加強自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對新挑戰(zhàn)，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學習信息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識，努力掌握和提高計算機、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應(yīng)新時期檔案管理工作的發(fā)展需要。

2、重視檔案管理工作，加強在職檔案人員培訓工作。檔案工作者素質(zhì)的提高除自身因素之外，也得益于單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學習的機會。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的各級檔案局，也要結(jié)合當?shù)貙嶋H情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓，比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員不同層次進行業(yè)務(wù)培訓、請高校中的檔案學專家教授傳授檔案專業(yè)知識等等，為檔案工作者提供一個學習的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

3、將競爭機制引人檔案部門，選擇優(yōu)秀的人才，也是提高管理者素質(zhì)的一個途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無私奉獻的素質(zhì)高的人員進入檔案部門，然后建立檔案管理競爭淘汰機制。通過機制的建立。根除干好干壞一個樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，改變那種按部就班、四平八穩(wěn)的工作作風，調(diào)動檔案人員工作的積極性，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造性，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會的發(fā)展和進步，檔案的作用會越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時代的要求，不斷學習，加強自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會發(fā)展和人類進步中發(fā)揮更大的作用。