陳克發
摘 要:工程監理向項目管理工作的有效轉型,一方面能夠提供更加完善的一體化管理平臺,通過內部數據信息管理與溝通,更能夠有效降低工程失誤現象的出現,由此增強工程質量的可控性;另一方面可通過完善的管理系統,提升整體工程施工速率,以便滿足工程施工經濟性的目標。本文基于工程項目管理工作內容展開分析,在明確公司的特點與轉型難點同時,期望能夠為后續工程體系構建提供參照。
關鍵詞:工程監理;項目管理;轉型發展;必然趨勢
1 工程項目管理內容概述
工程項目管理工作是基于現階段城市功能體系構建質量水平需求提供的新型產業形式。從工程項目管理工作的內容角度來看,需要從以下幾個方面進行分析,以避免對工程項目管理工作的質量造成影響:
1.1 工程項目計劃管理
工程管理涵蓋的項目環節較多,并且工程項目基于不同巖土質量環境,相關技術與結構形式的選擇也具備多樣化的特點,如此便需要更加完善的項目管理措施,確保整體技術與設計內容相貼合,且滿足工程項目功能性的需求,才能保障工程管理質量。所以,在此期間,需要根據工程實況擬定完善的工程計劃書、工程進度管理對策與項目階段性策略,才能更細致的對工程進行管控。
1.2 投資與費用管理控制
工程經濟成本是工程項目管理工作的核心,也是工程施工質量必須著重把控的環節。在投資與費用管理期間,需要著重對工程預算、造價管理、人力資源、設備選材等方面的因素進行著重分析,并擬定完善的資金使用計劃,才能有助于工程項目的嚴格控制,由此降低工程施工的經濟成本損耗。
1.3 工程項目信息管理
工程項目信息管理工作是基于現階段網絡信息化技術提供的數據存儲與采集平臺。在工程項目管理期間,管理人員必須積極采集工程項目內的信息數據,并及時將設計單位與施工單位的問題進行傳達,以便整體工程開展流程不會受到阻礙,才能有效避免工程施工質量受到影響。期間,還需要構建完善的工程項目數據庫平臺,確保數據庫內容能夠為工程項目管理提供更完善的參照,并能夠為工程風險管理系統提供資料,才能有效降低工程施工隱患,必將負面事件影響縮減至最低。
1.4 施工材料采購管理
施工材料是影響工程施工質量最直接的因素,所以工程項目管理物資采購的品種、數量、規格、質量都需要被著重把控,確保材料物價、招標、簽約等流程落實全面,且廠家滿足貨源供應及時的要求,才能避免對工程項目建設造成影響。
2 工程項目管理公司的特點分析
要承擔大型工程項目管理任務,項目管理公司要全滿足業主的明示和潛在的需求。因為工程項目是一種固定產品,各個項目均有不同特點和要求。該產品的形成過程是一種特別復雜的過程,所以要有一批有實踐經驗的人管理、協調、監督該生產過程,從而使產品達到優質,滿足用戶需求。
(1)獨立性。工程項目管理單位雖然是非投資方,不負責籌借資金,但所有建設過程均應按一定規律、國家法規去運作,一切從實際出發,獨立執行,為客戶服務,不受其他因素干擾和干預,認真細致地履行職責,運用科學分析的方法和手段,做出符合實際的結論,使工程項目經得起歷史檢驗,取得最佳經濟效益和社會效益。
(2)靈活性。一個工程項目受各種條件制約和影響,必須有靈活機動的思維方式,面對實際,及時處理,任何定式思維都無法適應項目的千變萬化的需要。
(3)系統性。工程項目從立項到建成使用,都是一個龐大的系統工程,涉及面廣,要能運用系統工程理論,隨時平衡各種條件,調整各方關系,不因一個小的變更而影響整體工程的進展。真正的項目管理公司要形成自己獨特的管理體系和模式,使項目管理單位企業化,服務社會化,管理結果商品化。
3 工程監理向工程項目管理轉型難點
推行工程監理制,其本意就是推行工程項目管理,也就是對業主委托的項目進行全過程、全方位的策劃、管理、監督工作。
雖有部分監理企業承擔了些工程項目管理業務,也是不全面且不系統的。多數監理企業距工程項目管理企業相差很遠。具體論述主要有如下幾點原因:
(1)監理企業定位及政策不符合推行監理制度的初衷。監理制度的推行本意是改革原有建設管理模式,推行現代化的管理項目理制,在計劃經濟影響仍十分頑固的情況下,項目業主不肯將投資、進度、合同管理放權。
(2)目前監理企業良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出資質的,有低價搶業務的,也有視監理工程為兒戲的,等等,在社會上形成不良影響。因而,相當一部分業主對監理公司承擔全過程管理不放心。凡大型工業項目,業主方都要織一套班子來控制工程進度和投資,從而形成惡性循環,智能人才進監理公司無法發揮作用。長此以往,除少數有利的監理公司外,都將被社會所淘汰。
(3)傳統監理單位雖然承擔了部分工程承包與管理項目,以便能夠對工程質量進行有效的管束與統籌,但在材料采購與技術科研方面卻沒有完善的管理系統,這邊導致整體監理單位職能不完善,與真正意義上的工程項目管理全面化的概念有較大的偏差,所以,在面對此種問題時,必須著重完善監理單位的職能范疇,才能真正加強項目管理一體化的優勢。
(4)從工程項目管理角度來看,傳統監理企業人才素質狀況普遍較低,尤其是經濟、管理、法規與商務交通能力有嚴重不足,若在此基礎上需要對項目數據交流與方案設計等工作進行更全面且細致化的管理,則勢必會影響整體工程構建的質量水準。所以,在轉型期間,必須根據監理企業內部構成組建專業化的管理團隊,并對信息交流等內容創建體系化的管理系統,由此做到管理工作不分家,并提供持續化的技術與素質培訓平臺,才能從根本上改善傳統監理單位人才素質低的問題。
(5)基于傳統監理單位在市場中的定位,人員素質與企業結構合理性仍需要繼續改善,確保考核與激勵機制健全,且培訓等費用滿足經濟性與戰略性的要求,才能有效促進監理單位向工程項目管理單位的轉型,由此增強企業在經濟市場中的核心競爭力,同時為企業項目管理工作奠定更堅實的系統保障。
4 結束語
工程監理向工程項目管理工作的有效轉型,不但能夠為傳統工程監理工作提供更廣闊的綜合管理平臺,由此避免數據信息與材料采購脫離質量管理的范疇,影響整體工程質量體系的有效構建,同時更能夠為工程施工等技術與設備的落實,提供更加經濟化的平臺,以便保障建設單位的經濟性要求。故而,在論述工程監理向工程項目管理轉型發展的必然趨勢期間,必須明確工程項目管理的內容與難點,在落實具體的解決措施后,才能為后續工程項目管理工作的開展奠定扎實基礎。
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