潘兆鴻
摘 要:隨著社會的發展,工程項目施工現場物資管理需要適應社會發展的需求,需要對現場物資管理進行科學化的管理。但現階段工程項目施工現場物資管理在實際運行中出現了較多的問題,若該工程企業不對該問題有效的解決,會使工程項目中的物資成本增加,影響到工程質量,因此必須要重視工程項目中現場物資管理,及時發現其存在的問題,并針對其制定有效的解決方案。基于此,本文主要對工程施工項目現場的物資管理要點進行了探討,以供參考。
關鍵詞:工程施工;項目現場;物資管理;要點
引言
無論是從理論還是從實踐的角度來講,工程施工項目物資管理的實施都是非常重要的,能夠保障工程施工的物資供應,避免施工過程中物資浪費,充分利用現有資源,合理優化施工用料,最終提高工程的經濟效益。當然,要想使工程施工項目的物資管理能夠充分發揮作用,總結性分析近些年工程項目建設中物資管理實際情況,其中重點主要有以下幾方面。
1工程施工項目現場物資管理的必要性
管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動,所以,對于施工項目的企業來說,管理也是最重要、最普通的環節,尤其是在工程施工項目中的現場物資管理,其直接影響到施工企業的經濟成本問題。當下由于我國的基礎設施較薄弱,讓較多的施工企業倍感壓力,需要施工方對現場的物資管理進行合理的規劃,降低施工過程中不必要的經濟支出,以提高施工工程方的經濟效益。在施工過程中對現場物資管理合理有效,既可以保證工程質量,還可以降低工程成本,為該工程項目提升經濟利益,否則會出現難以預估的損失。
2工程施工項目現場的物資管理要點
2.1月度物資采購計劃
加強月度物資計劃管理。因工程項目具有復雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點,這使得應用物資的環節較多,并且應用不同種類的物資。所以,為了避免物資配置混亂,出現物資浪費現象和因材料短缺影響施工進度現象還要注意強化月度物資采購計劃管理,也就是根據月度施工計劃,現場物資消耗情況,余料盤存情況等,編制月度物資采購計劃。月度物資計劃是結合施工進度對總計劃的延續,也是根據施工進度對總計劃的執行和檢驗,具有調整作用。
2.2加強材料采購管理,降低材料采購成本
項目部在主要材料采購中嚴格遵守業主、集團公司的相關規定,實行集中采購的方式。特別在鋼材、水泥集采過程中,及時掌握了解當月鋼材、水泥價格信息網的市場信息,根據項目過程策劃和市場價格的波動及供求關系等隨機采購,并及時辦理供貨結算手續,為降低項目成本奠定基礎;在商品混凝土采購中,在滿足試驗配合比和相關混凝土的各項技術指標的前提下,及時了解和掌握市場原材價格信息,通過與混凝土供應商進行調價協商,降低混凝土采購成本;對五金、電料、勞保、雜料等二三項材料,物設部組織進行資質招標,形成采購供方群,按《“月或旬”采購計劃》以“詢價單”的方式進行詢價采購,采用市場調查以“三比一算”(比價、比質、比運距)算成本的原則詢價采購,確定供貨單位后,詢價結果報項目部招標領導小組,并填入《供應商調查評價表》。
2.3物資消耗管理
物資的消耗即為材料的使用,是控制工程項目成本的重要環節。合理的物資發放可以滿足工程施工需求,同時避免物資超耗。那么,如何做到這一點呢?這就需要嚴肅認真的實施物資發放管理工作,物資的發放必須執行有權領料人制度,執行限額發料制度;根據施工進度分批、分次發放,嚴禁一次性超計劃發放。項目部成立盤點小組,對物資在使用過程中定期或不定期進行盤點,將盤點結果作為采購計劃、核銷分析、控制消耗的重要依據和基礎數據。物資核算管理的有效實施,能夠對工程過程中物資使用情況予以了解,進而有針對性地管控物資使用,提高物資的利用率,盡可能地避免物資浪費現象發生。當然,要想真正做到這一點,需要在具體落實物資核算管理中,注意及時核算物資數量,遵循“月度核算、季度分析,竣工總結”和“全員、全過程、全覆蓋”的核算原則,堅持從“量、價、費”三個方面開展精細化的核算工作,計算控制量與消耗量的差異,采購價與合同價、責任成本價的差異,運輸費、租賃費、攤銷費等,分析各單項工程的節超數據,查找原因,提出整改措施,為后續施工過程中的成本控制提供方向目標,為后續項目管理的重點、難點提供應對措施。
2.4周轉材料管理
周轉材料是項目上可以重復利用而能保存自身價值的材料,在管理過程中除計劃、資源配置、采購進場外,主要是在使用過程中的控制,使用過程中嚴禁切割、加焊、拋擲等,避免人為破壞,建立周轉材料收發存和分戶賬卡片,隨時掌握周轉材料的去向和閑置數量,使用完畢后及時回收,完善租賃或攤銷費用臺賬。
2.5創新物資管理模式
通過對建筑企業施工的觀察總結,物資管理部門利用互聯網思維進行大量的市場調研工作,保障物資的優質和低成本。運用物資管理網絡信息化手段再結合豐富的物資管理知識合理地制定采購計劃,保證庫存的理性規劃。運營科學技術進行虛擬化、網絡化、實時化動態監控,及時了解現場施工進度,調整采購計劃。運用專業的第三方物流企業,保障運輸材料的完整性和運輸時間的及時性,減少浪費,節約成本,提高效益。及時聯系廢舊物資的回收單位,保障施工現場的整潔。通過不斷地探索和實踐,運用科學技術逐漸實現施工前、中、后,物資管理的有序規劃,保障每一個環節物資管理的科學、高效。從物資管理層面大幅度降低工程成本,為企業謀求更大的利益和更長遠的發展。
2.6制定完善的現場物資管理制度
現場物資管理制度是管理人員的行為規范,能夠對管理人員形成有效約束,降低違規操作的發生風險,保證現場物資管理工作的高效實施。現場物資管理制度主要包括領導機制和獎懲機制,這兩項制度缺一不可,相輔相成。領導機制能夠充分發揮上級監督作用,增加上級對下級的控制力,使現場物資管理的全體參與部門相互制衡,協同作業;獎懲機制則是根據管理人員的實際工作情況對其進行科學的評估,根據評估結果發放薪酬,該制度的設計能夠顯著激發管理人員的工作積極性,使其樹立良好的工作態度,出色的完成本職工作,現場物資管理效率必將得到大幅度的提升。
結束語
綜上所述,現場物資管理是在施工過程中最為重要的管理過程之一,其在施工管理過程中占很大的比例。工程施工為了節約成本,降低制造費用,就要從平時的物資管理入手,注重現場物資的合理利用。現階段有許多的施工企業沒有對現場物資進行合理的管理和利用,進而導致了施工成本過高,費用急劇增加,物資損耗嚴重、浪費嚴重,給企業帶來了沉重的經濟壓力。所以施工企業在施工過程中一定要注重現場物資的合理利用和妥善管理。為企業節約成本降低費用提供良好的途徑。施工企業還要針對此類問題作出合理的解決方案,提高物資利用率,為企業創造出更大的經濟價值。
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