試分析加強公路養護檔案管理的作用及意義

段明芬

摘 要：眾所周知，公路養護檔案就是指人們在進行公路養護過程中，把與工程有關的數據等進行綜合整理。公路養護檔案管理在公路養護中發揮著重要的作用，公路檔案養護管理涵蓋的具體信息，本文著重分析了公路養護檔案在公路管理中的作用及其意義。

關鍵詞：公路養護；檔案管理；作用和意義

引言

公路養護檔案管理在公路養護中發揮這重要的作用，是一項至關重要的工作，因此，必須在實際操作中認真落實公路養護檔案管理的具體內容，公路養護效率將會因此而提升，質量將會在此基礎上提高。

一、加強公路養護檔案管理的重要性

公路檔案管理工作的提升既能有效監管公路養護質量，還對公路養護工作都具有十分重要的意義，同時，也是對公路養護相關單位整體水平考量的重要條件之一。公路養護工程其實是一個龐雜的系統性工程，不僅包括對路面本身的養護，同時還包括對涉及到的交通工程設施、沿線綠化和環保等一系列因素。這些都是隸屬于一個綜合的、龐雜的、涵蓋眾多項目的養護維修體系在內。各路線在實際運作中出現任何問題，第一時間翻閱公路養護檔案，有利于清晰地了解其原始數據，有助于問題的解決，提高維修的效率。降低公路維護的費用，加快推動公路建設的發展。

二、關于公路養護檔案管理的具體項目

所謂公路養護，從字面上來理解就是對正在使用中的公路進行日常的維護。

那么與之相對應，公路養護檔案就是指在對公路進行日常保養和養護或維修中收集和整理出來的關于公路在養護從開始到實施到最終竣工的各項數據指標等，所以說，公路養護管理指的就是將公路開始建設到后期運營中涉及的各項數據信息整理后歸檔管理。嚴格意義上來說，公路檔案管理可以分為針對基本數據資料的管理、工程中制定的各項計劃的管理，工程中圖紙的一系列數據資料管理等等。

如果就廣義來說，公路檔案管理涵蓋了如下內容：關于公路養護的實施計劃、在實施養護計劃中包括對路面、橋梁、隧道等的記錄情況，施工結束之后的圖紙、報告之類的所有的相關內容。

三、加強公路養護檔案管理的建議

1.建立科學、規范的公路養護檔案管理工作

在建立公路養護檔案管理的時候，要堅持把握重點的原則，即從源頭就開始抓起，建立健全相應的法律法規制度，科學收集公路養護維護中涉及的各項資料，并針對不同類型的檔案進行歸檔管理，同時，如果需要對某一次施工中的數據資料進行調閱，理應建立相應的手續。作為上級主管部門應當對旗下涉及的各個路段的公路養護檔案進行歸檔管理，裝訂成冊，并且編訂好目錄，將檔案進行分類。立卷要做到科學合理，即注意到不同公路之間的內在聯系，同時也要體現出時代的特點。在對檔案資料進行組卷時，注意單位工程為一卷，但是，如果某一工程的文件資料過多，也可以裝訂成若干冊，這樣便于人們今后對檔案的查閱，也便于檔案管理工作的開展。

2.公路養護檔案要具有針對性的特點

根據實際情況，作為養護部門采取行之有效的措施和手段。為了提升實際操作中的協調性和實效性，要針對不同的路段建立公路養護檔案。在建立公路養護檔案的時候，要認真核對各項數據信息，建立專門的機構負責，其職能主要是負責相關公路養護檔案資料的收集和管理工作，在施工之初，就建立起科學的、規范的制度程序，按照公路養護檔案管理制度，在施工中嚴格按照公路檔案管理制度標準進行約束，公路養護檔案管理的流程包括：資料的收集、資料的整理、對資料進行科學合理分類、對同一類別的資料進行組卷并將其歸檔、同時還要為其編寫目錄，為的是便于人們查閱和使用時，能夠直截了當地進行翻閱和參考。

3.提升公路檔案管理人員的從業素養

公路養護檔案管理是一個龐雜的工作，并不是一項簡單易行的工作，因此，工作人員應當對公路養護具有基本的了解，因為在搜索基本信息時，涉及到相應的圖紙資料、文件資料等一系列資料，只有收集過程做到準確無誤，才能為后續工作夯實基礎，按照有序性原則進行檔案信息的管理，確保養護檔案能夠為公路養護工作服務。要想實現這一系列便捷操作，必須擁有一支專業素養過硬，而且懂得檔案管理的高素質人才，才能夠做到從收集到后期運用這些資料時能夠準確。

4.在公路養護檔案管理中運用先進管理方式

伴隨著科技的發展，現代化的先進手段極大地便利了人們的生活，因此，公路檔案管理工作也必須將現代化的管理手段引入其中，建立一整套科學的公路養護手段的應對措施，也就是引入互聯網+，建立公路養護檔案數據庫，把各項數據存入數據庫中，同時，對各段公路實施無盲點動態監控管理，預測出公路在運行過程中可能會出現的各種狀況，進而提升工作效率，使得公路的養護成本相應降低。把互聯網+吸引進來，完善對公路養護檔案的網絡化信息。

四、加強公路養護檔案的作用和意義

1.促進公路工程建設的順利開展

眾所周知，路都是想通的，并不是一個單獨的個體，無數條公路聯系起來就建成了一個錯綜復雜的公路網。作為整個公路工程一部分的公路養護，公路之間如何有機相連，這關乎到公路能夠長久持續高效地運行，因此，綜合考量周邊環境后，最終選擇新公路的地址、途徑之處，可能涉及的村莊等周邊設置具有非同的意義。同時，在公路開始正式動工之前，建立詳細的資金計劃、施工方案、安全措施等方案，可以參考已經建成的周邊公路養護檔案，吸收其在資金使用、方案設計、安全措施等方面的經驗，有利于在新的公路養護中建立科學、切實可行的方案和行之有效的計劃。

2.有利于提升公路服務質量

公路竣工后，隨之而來的要進行的就是公路養護管理工作，這也是一個囊括始終的工作過程。也是提升公路質量的途徑之一。在公路養護檔案中涵蓋了涉及到公路的所有資料，為進行長期維護找到了切實可行的數據資料。比如，對變形公路的改善，超高路段的整修，建設服務區等有關信息。公路養護檔案涉及的內容眾多，涵蓋了養護的相關人員、維護所需要的資金等一系列信息。科學合理地對公路養護檔案進行管理，有助于提高公路養護的速度，在此基礎上，才能將公路的整體水平提高到一個新的高度。

3.有利于對公路進行養護

我國擁有14億人口，為了提升人們的生活水平，近些年來，在公路建設方面花費了大量的人力和物力，交通的發展是一個持續的過程，把互聯網+的管理理念引入到公路養護檔案管理中，公路養護能夠迅速開展，可以運用互聯網快速了解將要養護路段的相關信息，所以建立高效的公路養護管理系統，便于國家從總體上掌握全國公路的整體運行情況。其所在的省份也能夠對公路在運行中出現的突發情況第一時間采取妥善的應對措施。公路養護管理檔案的科學化、制度化、規范化，將會對全國和某一省份或區域的交通發展具有非常重要的意義和作用。

五、結語

綜上所述，公路養護是一個系統的、龐雜的工程。建立公路養護檔案不僅能夠加強公路基礎設施建設、還能夠提升公路的服務質量和服務水平，同時建立公路養護系統對提升公路的運行效率也具有重要的意義和作用。因此，公路部門應與工程建設單位精誠合作，在建設的過程中就樹立建立公路養護檔案的意識，為建立公路養護檔案打下基礎，從源頭保障公路養護檔案的健全，同時加強養護檔案的管理工作，確保養護過程中可以參考檔案中的數據，促進公路養護的可持續發展。

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