試探項目管理與項目成本控制

徐幟

摘 要：施工項目管理的目標是實現較高的效益，更好地適應內外部條件和任務，整合現有資源，及時高效的開展施工工作，成功的完成施工任務。同時，對項目成本進行有效規劃和合理科學控制，可以優化施工項目的資源，對其進行合理配置，從而節約成本，減少不必要的浪費，進一步提高經濟效益。

關鍵詞：項目管理；成本控制；措施

引言

項目管理是現代企業制度的重要組成部分。只有搞好施工項目管理，才能完善企業制度，科學化企業管理。施工項目管理是市場化管理，市場是項目管理的條件和環境，企業是市場主體和市場的基本經濟單位。建筑公司的主體由大量工程設計單元組成，體現了企業管理水平，與企業的發展直接相關。施工企業要把主要管理點放在項目管理上，逐步加強項目管理，以達到使企業經濟效益進一步提高的最終目的。

1施工項目管理

施工項目管理的目標是實現在預算編制中所規劃出來的費用的合理運用、工期預訂時限、建設工程預期所需達到的質量合格指標，以及工程施工期間進行的多方面的控制協調和組織規劃。施工管理項目是一次性項目，因此在實施項目管理時，有必要在系統開發中使用全面、程序化、科學化的概念、方法和理論。項目管理的目標實際上就是該項目的目標。該項目的主要內容是控制進度，質量和成本，以及對合同和信息方面的管理。

2項目管理的施工系統

2.1經濟系統

經濟體系是項目管理和建設體系的關鍵子系統，是目標子系統之一。工程建設是生產活動的過程，也是經濟活動的過程。工程建設將不可避免地投資人力、材料、機器以及資金，太多的投資會導致浪費，投資不足也會影響項目的建設進度和質量。

2.2社會系統

施工項目是由人來管理的，因此必然會有人與人之間的聯系，這就是社會系統。項目管理中，人員是第一個元素。施工項目的第一負責人項目經理不僅要具備較高的政治素質，還需要具有廣泛的建筑技術領域的知識面，同時具有較強的組織領導能力。反映組織領導能力的關鍵是，是否能夠充分調動廣大職工群眾的積極性，而這也是項目目標能否實現的關鍵。

2.3技術系統

技術系統是三個子系統的更新，因為管理項目的最終目標是為業主提供價格低廉的高質量工程產品。建設活動的關鍵是技術活動，只有采取先進的技術措施才能確保低投入，高生產力，并創造優質產品。確定科學合理的施工和施工方案是技術系統的重要組成部分。

3施工工程項目成本管理與控制中存在的主要問題

3.1責權利相結合的成本管理體制未落到實處

任何管理活動都應該建立一個管理體系，將責任和權利結合起來以取得成果。成本管理也不例外，如果沒有一套結合權利和責任的綜合成本管理體系，管理層將會被分離，出現脫節現象，這將嚴重影響項目成本控制。在成本管理體系中，項目經理負全部責任，其他業務部門負責人和各部門管理人員應有與其責任、權力及利益分配相配套的管理職責。有些項目部門沒有將這三項權利和責任結合起來，只是將管理項目的責任歸于特定部門，沒有一套完善的管理體系。

3.2忽視工程項目質量成本的管理與控制

質量成本是指需要確保和提高工程質量而發生的費用，以及所產生的由于不符合質量標準造成的經濟損失。對質量成本分為內部故障成本，如修改，停止施工和其他費用；故障外部成本，如保修，索賠等費用；以及質量檢驗費用和質量預防費用幾類。保證產品質量將導致成本的變化，但不應該把成本和質量對立起來。長此以往，建筑公司會一直無法完全理解質量與成本之間的辯證統一的關系。在過去，企業強調項目質量，對項目成本沒有足夠重視，使項目質量獲得顯著提高，但項目的質量成本也隨之增加，使企業經濟效益不理想，企業資本積累不足；如果設計部門單方面致力于經濟效益，忽視質量，雖然整體利潤指標可能高單個項目，但由于質量不合格，導致不符合質量標準的額外質量成本增加，使企業既遭受了成本支出的增加，又面臨著企業聲譽受損的影響。

4項目成本控制措施

4.1加強合同管理減少工程索賠

建設合同是承發包雙方進行撥付工程價款、工程建設、工程索賠、工程結算的依據，一些公司在許多日常合同管理方面仍有一些不規范的狀況，許多項目因為與在建項目業主的需求有關，常常建設設備已經投入使用，合同尚未簽署的現象。即使設備已經退場，合同條款仍然沒有得到確認，這給后期的工程結算帶來了很大的困難。為此，建設雙方必須制定合同，對合同進行審查后再簽署合同，并嚴格執行合同條款，以減少不必要的違約索賠和糾紛。

4.2加強安全、質量與成本控制

科學的成本管理并不意味著項目質量越來越高，但這會使得項目符合合同或國家標準的要求。在提高工程質量的同時，要把質量值控制在一定水平，使工程質量符合工程標準的經濟性和可操作性。同時，在施工過程中，確保工程質量的前提下，充分利用規范允許的正、負偏差，降低工程造價，嚴格按照技術規范和安全程序操作施工，以減少和消除質量安全事故發生。在安全管理方面，建筑公司可以采用在今年年初簽訂目標責任書的方法，即每個項目經理是負責項目安全的第一負責人，負責該項目的安全，如果有安全事故的發生，項目經理和主要負責人需要按照等級對其進行處罰。同時，對全年無安全事故，狀態良好的項目管理予以獎勵，企業要求項目經理每月都要檢查項目的安全隱患，并提交安全事故報告，努力做到安全事故的全面規避，以保證項目的施工安全。

4.3提高勞動生產率

勞動生產率的提高可以增加每單位時間完成的項目數量，同時減少每單位工作的工作用時。大部分建設和項目管理費用于員工工資，差旅費用和行政性固定資產的使用，它們不會與項目數量成比例地改變。當勞動生產率提高并且工程周期減少時，分配給項目成本的管理費用將減少。為了不斷提高生產效率，企業必須開展并做好思想政治工作，加強班組建設，督促員工自覺遵守勞動紀律，充分利用工作時間，擺脫氣候變化的影響，組織好雨季或冬季的建設施工，延長年度作業天數；致力于勞動保護，不斷改善勞動條件，加強技術人員培訓，提高其技術水平和操作技能。

4.4充分發揮造價人員作用 變被動為主動控制

成本計算人員必須從設計的一開始就完全介入，由于許多設計人員在工程設計上沒有經濟概念，或者說是在一定程度上希望，只要安全可靠，技術可行，則工程造價越低越好。因此，為了真正控制成本，有必要充分引進了解設計中技術和成本的經濟學工程師，使他們能夠參與開發并與設計人員密切合作。成本計算人員應充分利用功能定位，利用此類建筑的技術經濟指標進行分析比較，優化設計，降低項目成本。

4.5竣工結算階段的控制

在施工階段，為了順利完成竣工結算，企業需要做好收集和比較各種數據的準備工作。項目成本控制屬于工程管理，在此期間，每個節點的工程簽證、計量、變更和索賠的核實，應在計算完成時重新組合和匯總。此外，可轉化為價款責任的合同約定內容在工程竣工后也會以貨幣形式體現。處理好施工過程中各類費用的歸集和整理，對于工程竣工結算將非常重要。

結束語

施工項目管理是企業管理水平的體現和源泉，是現代企業制度的重要組成部分。工程施工項目是其公司的主體，同時，是公司的基本經濟單元。企業只有專注于項目管理和項目成本控制，使兩者可以相互結合，加強項目管理，實現項目合成目標，對項目成本進行控制，提高項目投資的效果，才可以達到提高企業經濟效益的最終目標，得到充分的社會公信力，為公司的生存和發展以獲得更廣闊的空間。

參考文獻：

[1]古映方.工程項目成本控制方法體系研究[J].經濟問題探索，2007（08）：145-148.