醫院基建檔案的重要性及有效管理策略

閆慧慧

摘 要：醫院的基建檔案管理能夠真實反映出醫院的工程建設情況，從而推動醫院經濟發展，凸顯醫院的現實價值。而在醫院基建檔案管理工作中，管理人員要注重實踐操作，狠抓管理時效，建立檔案監督機制，加強基建檔案的科學管理。文章就此對醫院基建檔案的重要性及有效管理策略進行了研究，具體內容供大家參考和借鑒。

關鍵詞：醫院；基建檔案；重要性；管理策略

前言

隨著我國社會經濟的快速發展，醫療改革速度日益加快，信息技術的快速發展。在此種背景下，傳統的醫院基建檔案管理已經不能適應現在的發展需求，所以醫院基建檔案管理需要進行創新，從而提升我國醫院基建檔案管理水平。

1淺談醫院基建檔案的重要性

1.1醫院基建檔案真實反映醫院基礎建設

醫院基建檔案是醫院工程建設過程中的第一手資料和原始資料，它如實記錄了醫院工程建設過程中的立項、設計、施工、改擴建、驗收、使用和維護等工程數據，能夠真實反映醫院工程建設的設計參數、質量標準、項目要求和監管指標等數據形成的過程，從而能夠客觀反映醫院基礎建設的真實面貌，成為醫院建設活動中不可獲取的第一手資料，真正凸顯了醫院基建檔案在醫院工程建設中各項施工活動的真實性和重要性。而且在醫院工程的驗收使用、后續維護、改擴建的過程中，醫院基建檔案可以實現動態更新和實時變化，能夠保證醫院能夠隨時了解醫院工程的施工現狀，保證其數據能夠和醫院工程對象的實際情況保持一致。

1.2醫院基建檔案有效推動醫院經濟發展

醫院基建檔案是源自于醫院工程的施工建設，同時也是一種不可獲取、真實有效的信息資源，它是醫院檔案管理系統中不可獲取的一部分，也是推動醫院整體經濟發展的核心環節。在醫院經營管理過程中，基建檔案可以為醫院的基礎建設、工程管理、維修保養、擴建增容提供原始數據支持，保證醫院決策者能夠對于醫院基建項目有最直觀和最真實的了解，在決策制定中做到心中有數，少花錢，多辦事。另一方面，醫院基建檔案可以為經營管理和醫療救助事業提供必要的保障，進一步規范和優化醫院經營項目、發展規劃和醫療設備的有效運轉，提高醫院醫護工作者的工作效率，避免醫院經營項目和醫療設備的重復建設和投資。

2醫院基建檔案管理現狀分析

當前部分醫院對基建檔案管理的投入關注度還不夠，沒有專業的檔案數字管理人員，很多從業者要么年紀較大要么是轉崗人員。而配套的智能軟硬件系統、數據庫等方面的建設還處于空白。醫療設備各類檔案的錄入、整理，調用還處于手工處理階段。隨著“互聯網+”、人工智能、大數據等信息化手段構建大數據平臺的發展，醫療基建檔案數字化管理變得勢在必行。紙質檔案數字化，便于節省存儲空間，電子檔案有效細分、分類，檔案管理更加有序化。軟件存儲系統的應用，便于檔案的儲存和提取，也方便各個醫院內外信息共享。

3基于數字化時代背景下醫院基建檔案有效管理措施

3.1建設“三化”的醫院基建檔案管理系統

醫院基建檔案管理應該遵循標準規范、全程管理、確保安全的原則，立足最先進的信息技術和發展思路，建設醫院基建檔案管理系統，實現醫院基建檔案采集電子化、檔案管理自動化、檔案利用網絡化，實現檔案工作升級換代、創新發展與提質增效，全面提升檔案信息開發利用與共享服務能力。

檔案采集電子化：通過檔案系統的集成接口，將辦公自動化等相關系統生成的電子檔案及時在線歸檔，通過數字化加工，將紙質檔案掃描生成電子檔案，實現醫院醫藥檔案采集電子化。

檔案管理自動化：將優化重組后的檔案管理業務流程固化在檔案管理系統中，實現電子檔案資源的自動化管理，提高工作效率。

檔案利用網絡化：檔案利用以網絡為主，達到快捷、高效、共享的目的，充分發揮檔案的利用價值。

3.2成者M系列掃描儀的開發利用

面對醫療體系逐年累月產生的基建檔案，給檔案管理人員帶來了工作壓力和挑戰，而數字化管理的前提就是將檔案掃描存檔，導入數據庫管理平臺。成者M系列掃描儀，致力于無紙化、智能化辦公的成者科技，其可以勝任這項浩大的數字化掃描工作。

成者M系列檔案專業掃描采用了獨家研發的激光輔助立體展平技術，可以免拆裝訂，自動曲面展平。不拆裝訂，翻頁即掃的操作方式，既減少了拆卷對珍貴檔案的損壞，又提高了工作效率。成者M系列掃描儀硬件搭載了32位MIPSCPU，2000萬像素高清攝像頭，保障了快速又清晰的掃描成像，掃描速度可達1.2秒/雙頁（成冊掃描為同時掃左右兩頁）。

此外，成者M系列掃描儀的部分型號創新了側補光燈，掃描照片及亮面檔案等素材，再也不會擔心反光問題。其最大掃描幅面為A3，即使是大幅面的基建、工程檔案也能完美掃描。掃描色彩模式為24位，分辨率≥300dpi，可以滿足醫療檔案數字化對色彩和分辨率的要求。同時，成者科技引進行業領先的OCR文字識別技術，掃描圖片可批量轉換為Word、Excel、PDF和雙層PDF文檔。因采用了配套的圖像處理軟件“CZUR Scanner”，可自動識別頁面邊緣、自動糾偏裁邊。成冊掃描可自動展平、左右分頁，去除按壓手指。而“彩色模式、證件底紋、白紙印章、灰度模式、黑白模式”五種色彩模式，可以優化不同檔案素材的掃描結果。輕松應對醫療系統各類檔案的數字化掃描。

3.3構建專門的數據庫

基于數字化時代背景下，醫院要加強醫院基建檔案管理網絡化環境的建設。為此，檔案管理人員要根據醫院基建檔案管理工作的需要設立專門的數據庫，強化對醫院基建檔案管理工作的數字化管理。此外，醫院要立足于基建檔案管理的實際狀況，做好醫院文書檔案的分類號、檔號、題名、主題詞以及形成時間的錄入工作，構建起基建檔案管理基本目錄數據庫。同時，由于檔案數據庫包含了許多方面的檔案信息，如人事、科研、以及財務等，為了滿足人們的查詢需要，有必要建立起完善的數據庫，從而滿足醫院基建檔案管理各項服務要求。

3.4加強檔案安全管理

醫院應重視提升檔案管理人員的安全管理意識，從而保障醫院基建檔案信息的安全性。此外，在完成對檔案數字化處理后，要落實檔案備份與存儲工作，避免出現數據丟失的問題；還要重視運用密碼技術，對醫院檔案資料信息進行密碼的設置，禁止非法訪問的行為，為檔案信息可靠性與安全性提供重要的保障。與此同時，為了保障檔案信息資源的安全性，要強化對計算機、磁盤以及硬盤的管理，避免病毒、自然災害以及黑客攻擊對檔案資料造成不良影響；還要做好數字化檔案的傳輸、存儲、處理以及維護等方面管理工作，從而為醫院檔案信息資料可靠性與安全性提供重要保障。

結束語

綜上所述，醫院基建檔案管理作為醫院檔案管理的重要環節，由于醫院基建檔案的專業面廣、周期長和涉及面眾多，因此，醫院各級領導一定要提升對于基建檔案管理的重視程度，基建檔案的相關管理人員應該加強專業學習和業務水平，從而共同落實好醫院基建檔案管理工作，提高醫院基建檔案管理的效率和質量。

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