江濤
摘 要:在計算機技術和信息技術飛速發展的信息社會,會計信息的處理逐漸從原來的手工處理方式變為現在的計算機處理,極大的推動了會計理論和會計實務的發展。在逐漸形成的會計電算化環境中,對原本的會計理論與實務帶來了較大的影響,在會計職能、會計基本假設、和企業會計內部組織結構、會計信息流動和存儲以及財務處理流程方面發生了很大的轉變。本文分析了會計電算化的發展現狀以及其發展對會計理論和實務的沖擊,并對會計電算化做出展望。
關鍵詞:會計電算化;會計實務;會計理論;影響
0 引言
會計電算化在科學技術的飛速發展中逐漸產生,給企業和組織的財務工作帶來了巨大的變革。現階段,會計電算化已經在全國范圍內普及,會計電算化的發展和普及減輕了會計人員的工作強度,同時也優化和提高了會計工作的效率和質量。會計工作環境也發生了較大調整,對會計理論及會計實務造成了巨大沖擊。
1. 我國會計電算化的發展現狀
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計核算電算化的發展分為以下三個階段。快速發展階段,企業的財務管理或企業管理開始應用計算機技術。平穩發展階段,管理決策逐漸注重于計算機的分析和預測。在過去,我國企業開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計工作效率低,出錯率高。但是會計電算化的發展極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質量,促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代。
2. 會計電算化對會計理論的沖擊
會計電算化的運用和普及使傳統的會計手段和核算的方法發生了轉變。尤其是在會計職能和會計基本假設方面。
2.1 會計職能的轉變
在傳統的會計中,會計的主要職能是核算和監督,會計部門的職能是反映公司財務,對外編送會計報表,提供財務信息是其重點工作內容。在電算化時代,通過數據加強對企業內部的經營管理是其工作重點;另外,會計部門通過計算機可以快速準確的計算會計模型和進行回歸分析,更加注重會計的預測工作。隨著會計電算化的應用,會計職能除了具有核算和監督的基本職能,還擴展為集合控制、分析預算職能于一體,此外會計目標也因此得以快速準確的實現。
2.2會計基本假設的轉變
會計的基本假設包括:會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。
在傳統的會計工作中,會計主體比較明確,一般表現為能夠獨立經營的會計核算企業,而且只要核算自己企業范圍內的貨幣資金項目即可。假定企業將持續經營下去,為了方便的進行賬目結算、編制財務報告,向有關方提供有關的財務狀況和經營成果的會計信息,需要進行分期結算,一般分為年度、半年度、季度和月度。而在會計結算時以貨幣作為基本單位進行計量。
但目前,在信息化時代,公司的資產或者經營的產品虛擬化,會計的主體范圍擴展,只要是為公司的經營目標而存在的,都可以歸入會計主體的范圍內。比如:很多網絡公司的資產一般是虛擬的產品,公司可以通過重組、整合自身。也可根據市場或業務發展的變化不斷調整自己的合作公司,也經常的解散或重新構建,這就使會計主體變得非常的靈活,而且主體的穩定性不強,受外部環境和受眾影響大。從而導致資產的配比原則不再存在確定性,不能正確的反映經營成果和財務狀況,持續經營假設面臨著挑戰。隨之也無法用以往的期間進行結算,結算方式和計量單位也需要調整以適應時代
3. 會計電算化對會計實務的沖擊
會計電算化推行三十多年來,它的優越性是逐漸得到人們認同的,它對以往方式的變革,不僅會影響到會計理論,還會對具體的會計實務操作帶來了巨大的影響和變化,從會計信息到會計人員組織結構再到記賬處理流程等方面都發生了巨大變革。
3.1 會計機構內部人員組織結構發生變化
傳統的會計系統中自然只是會計人員,如:出納、審計、統計、會計師、保管員等,各部分有各自的責任崗位,但不管怎么分類,他們都同屬于財會類,現在對比起來出現了差異,不僅需要會計專業工作人員,還需要計算機操作人員、維修人員,系統維護人員(與防病毒、黑客竊取信息數據),系統分析人員,軟件設計人員等。
3.2會計財務處理流程的轉變
傳統的手工處理流程是基于勞動分工的制度而建立起來的, 主要以登記賬簿為工作中心,通過總賬與明細賬的平行登記,對賬,和更正錯賬的流程來制定清晰的賬簿。在會計電算化實現之后, 賬務的處理流程以電子數據處理為核心方法,通過計算機進行相關處理, 使得記賬憑證可以輕松直接登記賬簿, 對賬戶的總分以及細分等幾種的賬務處理程序進行整合, 不用考慮要選擇何種的程序來進行賬務管理。
3.3 會計信息的傳遞、存儲、使用發生變化
傳統時期的會計,需要保管大量的紙質賬本,對于火災、潮濕、破壞等各種隱患,需要實時地做好嚴謹的防范工作,另外對于信息的調用和查詢過程也非常復雜,需要集合大量的人力在眾多的賬本中查找才能完成。電算化時代的會計信息是存儲為虛擬的數據內容,查詢簡單,隨時可以進行數據庫間的傳輸,相關的部門可以根據數據和外部資料的對比分析及時進行管理和控制資金運動。
4. 會計電算化的發展趨勢
經濟發展和信息化技術在不斷向前發展的同時,會計電算化的應用深入度也在不斷提升,接下來主要對會計電算化未來發展趨勢做出展望。
4.1信息化和智能化發展趨勢
隨著會計電算化的深入發展,其在企業管理中的應用將更加智能和全面。會計電算化的發展將會蔓延到企業的其他領域,不僅僅是處理企業的會計信息,并綜合分析企業所有業務的信息,最終做到完善地管理企業供應鏈,這種趨勢也與當前企業電商化的發展方向相符合。信息化和智能化的發展趨勢也對未來的會計電算化人才提出了更高的要求,其不僅要掌握專業的會計電算化知識,還應該精通計算機、企業管理等各個學科的相關理論,從而滿足信息化和智能化的需求。
4.2 多元化和創新化發展趨勢
由于目前我國會計電算化的研發力度不高,缺乏與各行各業特點的結合研究,導致我國會計軟件應用廣泛,創新不足,發展現狀比較單一。因此在未來的發展中,會計電算化將會朝著多元化和創新化發展。會計電算化軟件在以后的發展中除了會計核算方面,還會應用于各類多元化的服務中,比如企業物資管理,人力資源管理等。特別是,在將來會計電算化的發展中,會計軟件將會直接體現出目前會計信息所提供的決策價值,會計人員也有了新的晉升方向。
5. 結束語
總的來說,在計算技術和信息化告訴發展的今天, 會計電算化在會計相關工作中逐步得到廣泛的應用。對會計理論與實務的發展產生了積極的推動作用,減少了會計工作人員的工作量,提高了工作效率,可以說其應用已經進入了高級發展時期。另外,會計電算化將會朝著智能化,信息化,創新化等方面發展,為保證會計電算化作用的充分展示,確保我國的會計電算化水準能夠更好地與世界接軌, 使會計實務水平高速發展,提升會計人員的整體素質、加大對相關核算軟件的研發力度刻不容緩。
參考文獻:
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