一般性物料采購方法淺析及應(yīng)用

梁增頌

【摘 要】在汽車行業(yè)中，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，成本壓力越來越大，采購作為公司利潤(rùn)主要來源，降低采購成本變?yōu)楣局饕獞?zhàn)略手段之一。目前，很多公司已經(jīng)不僅僅滿足于零部件采購降成本，針對(duì)一般性物料的降成本要求不斷增高。相較與零部件采購，一般性物料具有品類多、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求多、關(guān)聯(lián)部門多、產(chǎn)品通用屬性強(qiáng)及供應(yīng)商壟斷程度高等諸多特點(diǎn)，那么如何在眾多不利因素的情況下，應(yīng)采取何種方法來降低采購成本呢？

【關(guān)鍵詞】汽車；一般性物料；采購方法

一般性物料因品類多，供應(yīng)商數(shù)量多，訂單需求多，關(guān)聯(lián)部門多、產(chǎn)品通用屬性強(qiáng)及供應(yīng)商壟斷程度高，如何有效降低采購成本，關(guān)鍵在于采購方法的選擇。

一、聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是與其他公司進(jìn)行聯(lián)合，在采購市場(chǎng)上共同運(yùn)作，適用于供應(yīng)商處于供應(yīng)商博弈力高，需求方博弈低。針對(duì)一般性物料的大宗采購品類，例如生鐵、冷軋板、熱軋板及塑料粒子等原材料，各主機(jī)廠家之間因采購體量較小，與供應(yīng)商的商務(wù)談判中處于劣勢(shì)地位，難以爭(zhēng)取到很好商務(wù)政策，因此需要聯(lián)合采購，其中可以采用集團(tuán)聯(lián)合采購、本地區(qū)聯(lián)合采購以及與二級(jí)供應(yīng)商聯(lián)合采購等方式，擴(kuò)大采購需求量，增加與原材料供應(yīng)商談判籌碼，以獲取更優(yōu)的商務(wù)政策及價(jià)格。2017年在鋼材價(jià)格持續(xù)上漲期，經(jīng)聯(lián)合本地區(qū)其他需求方后，在其每年需求在20萬噸鋼材的基礎(chǔ)上，聯(lián)合本地采購方共聯(lián)合出60萬噸的采購量，并主導(dǎo)本地區(qū)與鋼材供應(yīng)商的商務(wù)談判，取得了非常好的商務(wù)政策，僅聯(lián)合采購談判節(jié)約采購金額約1億，有效支撐了本地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展。

二、比價(jià)采購

比價(jià)采購是與意向供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量及交付滿足的前提下，通過價(jià)格對(duì)比擇優(yōu)采購的方式。這種比價(jià)方式適合用于技術(shù)及質(zhì)量要求不高的產(chǎn)品或是技術(shù)及質(zhì)量相近的產(chǎn)品，例如生產(chǎn)工具、裝配工具、辦公用品等低值易耗品，都是按相同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，僅在品牌度方面有些差異，但不影響使用性能，適合于每年集中開展比價(jià)采購，量的集中可以更好的爭(zhēng)取價(jià)格，同時(shí)通過多家供應(yīng)商及多種品牌的比價(jià)后，即可以實(shí)現(xiàn)成本降低，同時(shí)也方便業(yè)務(wù)部門下單采購而無需每次開展價(jià)格確認(rèn)環(huán)節(jié)，減少審批等待時(shí)間，及時(shí)響應(yīng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門的需求。2017年某司生產(chǎn)工具年采購額約在1400多萬元，經(jīng)組織邀請(qǐng)十幾家供應(yīng)商進(jìn)行品牌推薦及實(shí)際比價(jià)后，經(jīng)評(píng)估唯一授權(quán)、交付周期及考慮配送便利性等因數(shù)，最終選取幾家進(jìn)行供貨，實(shí)際降成本約100萬元，即滿足了公司的技術(shù)、質(zhì)量及交付要求 ，同時(shí)有效降低采購成本。

三、戰(zhàn)略采購

如何開展戰(zhàn)略采購呢，首先需要評(píng)估類別，一般公司都需要控制戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量及質(zhì)量，針對(duì)一般性物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商就少之又少，所以對(duì)品類就要進(jìn)行充分的評(píng)估；其次需要評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力，并結(jié)合公司在研發(fā)、品質(zhì)、成本及交付等方面需求，是選取整體優(yōu)勢(shì)或是某一方面優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商；最后與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略框架協(xié)議，明確雙方合作愿景、目的、范圍及責(zé)任與義務(wù)。例如假設(shè)主機(jī)廠在油品方面不具備很強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力及品質(zhì)檢測(cè)能力，同時(shí)油品壟斷性較高，因此加強(qiáng)與油品供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作就顯得十分必要。在新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)，油品供應(yīng)商可以提供匹配性試驗(yàn)，對(duì)驗(yàn)證過程中的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，可以提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的改善意見，例如增強(qiáng)發(fā)動(dòng)機(jī)的爆發(fā)力方面提供專業(yè)意見，可以提供長(zhǎng)換油的方案選擇等，同時(shí)可以對(duì)現(xiàn)有的槽罐中的油進(jìn)行定期檢驗(yàn)，可以幫助清洗槽罐等專業(yè)品質(zhì)方面服務(wù)，可以幫助開展環(huán)境與安全監(jiān)測(cè)方面的專業(yè)指導(dǎo)，當(dāng)然在商務(wù)方面可以給予最優(yōu)惠的商務(wù)政策、對(duì)價(jià)格可以提供隨時(shí)系統(tǒng)查詢權(quán)限、對(duì)油品價(jià)格調(diào)整可以提供最及時(shí)的情報(bào)，而主機(jī)廠給予的是份額及新品驗(yàn)證等方面的承諾，這樣雙方各取所需，各發(fā)所長(zhǎng)，戰(zhàn)略共贏。

四、外包采購

外包采購最早出現(xiàn)在IT行業(yè)，利用各個(gè)國家或是地區(qū)之間的技術(shù)實(shí)力差異及人工成本差異，來開展服務(wù)外包。隨著汽車行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，現(xiàn)外包采購在汽車行業(yè)運(yùn)用也越來越多，比如設(shè)計(jì)外包、模塊外包及裝配外包等，這些都是比較常見的，現(xiàn)在行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)工具外包及文印外包等新的方向，比如文印外包主要是把原來自行采購復(fù)印機(jī)打印機(jī)等辦公設(shè)備、辦公耗材及紙張等分別采購轉(zhuǎn)由專業(yè)文印公司進(jìn)行承接，讓其從設(shè)備布置、耗材選擇及紙張供貨等全部進(jìn)行外包，后續(xù)按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。在2017年通過市場(chǎng)調(diào)及供應(yīng)商交流，某司積極推進(jìn)文印外包采購，不僅取消了設(shè)備、辦公耗材及紙張的采購，減少相應(yīng)管理人員，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行整合及重新優(yōu)化布置，降低固定資產(chǎn)，增強(qiáng)流動(dòng)。經(jīng)整年實(shí)際核算后，較原自行采購及管理，降低采購成本100多萬元。

五、合規(guī)采購

在一般性物料里面，有很多品類年采購量，相較于供應(yīng)商來說，單個(gè)公司或是某個(gè)區(qū)域聯(lián)合采購來說，量都是很少，但是這些又是日常辦公中必須支出的，又不得不采購的，這種情況下就需要進(jìn)行合規(guī)管理，需要限制可以采購的產(chǎn)品目錄。最常見的辦公座椅、機(jī)票及住宿等，制定公司各級(jí)別人員可以使用的辦公座椅級(jí)別，可乘坐機(jī)票的條件，可住宿的選擇范圍。采購部門根據(jù)公司現(xiàn)有人員類型，出差頻率及主要區(qū)域等，并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及新增需求，不斷完善管理辦法，然后統(tǒng)一進(jìn)行采購，各部門人員根據(jù)需求，在選定的范圍內(nèi)直接進(jìn)行采購，在計(jì)劃或是報(bào)賬環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)，類似統(tǒng)訂分銷。通過管理辦法或是制度來規(guī)范各部門的需求，同時(shí)減少過程審批環(huán)節(jié)，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，避免公司不必要或是過多的開支。同時(shí)對(duì)于一些特殊要求，也制定相應(yīng)的審批流程，例如因乘坐火車時(shí)間太久，或是機(jī)票便宜過火車票等，相關(guān)人員可以截圖或是申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提出相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算，也是可以執(zhí)行。合規(guī)管理主要是限制80%-90%的需求按流程進(jìn)行，快速響應(yīng)需求，降低采購及管理成本，同時(shí)預(yù)留10%-20%的特殊性需求，體現(xiàn)制度的人性化。

六、趨勢(shì)采購

在一般性物料里面，有很多品類有明顯的趨勢(shì)，比如不同地區(qū)價(jià)格差異、不同時(shí)間段價(jià)格差異以及不同的價(jià)格機(jī)制產(chǎn)生的差異，作為采購，需要合理利用這些差異進(jìn)行趨勢(shì)采購，為公司降低采購成本。例如在鋼材采購中，因?yàn)殇摬男袠I(yè)存在淡旺季明顯，比如每年的7、8、9月份，因?yàn)樘鞖獾仍颍搹S的產(chǎn)能大量富余，為了企業(yè)穩(wěn)定，鋼廠在這個(gè)階段一般都會(huì)單獨(dú)做一些促銷或是給予其他商務(wù)政策，這時(shí)候作為采購就需要合理利用這種趨勢(shì)，結(jié)合公司產(chǎn)銷情況，合理的制定采購計(jì)劃及庫存管控，保證鋼材在低價(jià)的時(shí)候合理采購，降低公司庫存資金的同時(shí)，降低采購成本。當(dāng)然在做趨勢(shì)采購的時(shí)候，需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)研究、原材料研究、行業(yè)情況研究、進(jìn)出口數(shù)據(jù)研究以及國際環(huán)境研究等等，某司在2017年也是在鋼材方面，通過對(duì)國內(nèi)環(huán)保整治、鐵礦石及國際商貿(mào)的研究判定，提前與鋼廠鎖定價(jià)格，后續(xù)在汽車鋼材大幅上漲的情況下，為公司直接節(jié)約5000多萬元采購成本。

七、統(tǒng)計(jì)采購

統(tǒng)計(jì)采購不是說是通過統(tǒng)計(jì)來進(jìn)行采購，而是應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的思維進(jìn)行采購，雖然統(tǒng)計(jì)在采購中是非常重要的，但是統(tǒng)計(jì)需要分析后才能更好的指導(dǎo)采購的開展。例如構(gòu)建成本分析模型、關(guān)鍵因數(shù)驅(qū)動(dòng)分析及成本回歸分析等等統(tǒng)計(jì)的方法來開展成本分析，降低采購成本等。成本分析模型需要對(duì)產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)的了解及劃分，比如通過原材料成本、外購成本、人工成本、燃料動(dòng)力成本、輔助材料成本、工裝模具成本及包裝運(yùn)輸成本等進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析從而構(gòu)建成本的分析模型，這種基本上適用于一般性物料采購的所有零件，特別是單個(gè)品種采購金額較大的零件，可以進(jìn)行詳細(xì)分析具體的成本構(gòu)成。關(guān)鍵因數(shù)驅(qū)動(dòng)分析主要是針對(duì)一般性物料成本構(gòu)成中某一因數(shù)是影響價(jià)格的最大因數(shù)，比如相同管徑鋼管，在基礎(chǔ)價(jià)格確定的情況下，主要是由長(zhǎng)度來決定其價(jià)格的，就可以結(jié)合長(zhǎng)度建立特定的線性公式，就可以快速制定價(jià)格，方便雙方結(jié)算。成本回歸分析需要基于大量的已有的歷史基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過考慮變量等因?yàn)椋捎没貧w分析，得出預(yù)計(jì)采購品類零件價(jià)格。在一般性物料采購中，在服務(wù)外包方面這種分析及核算方式可以打打節(jié)省雙方來來回回的談判時(shí)間，而且得出的分析結(jié)論對(duì)雙方都是公平公正合理的。

面對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的現(xiàn)狀，原材料價(jià)格不斷上漲的行情，如何不斷降低采購成本節(jié)約開支，為公司在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先進(jìn)，一般性物料采購也在面臨巨大的壓力，需要不斷調(diào)整及進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，采用合適及先進(jìn)的采購方法，才能很好地應(yīng)對(duì)高成本時(shí)代的到來。