關于財務信息系統下完善財務內部控制管理探討

【摘 要】隨著信息時代的到來，財務信息化管理已成為必然，較好地迎合了企業財務工作的需要。然而，財務信息化管理是建立在信息系統的基礎上，信息技術雖然便利了企業財務工作，但同時也帶來了一定的風險，而要想推進財務信息化發展，做好財務內部控制管理尤為重要。本文就財務信息系統下財務內部控制管理作了相關分析。

【關鍵詞】財務信息系統；內部控制

一、引言

財務內部控制管理是現代企業管理的重要內容，有效的財務內部控制管理，不僅有利于企業財務活動的順利開展，提升財務管理水平，同時還能有效地規避財務風險，推動企業的穩定、健康發展。現行社會形勢下，企業規模不斷擴大，財務信息化系統也逐漸成為現代企業發展的重點。然而，在財務信息系統下，傳統的財務內控體系已經不能滿足集團企業發展的需要，迫切需要完善財務內部控制管理工作。

二、財務信息系統下完善財務內部控制管理的重要性分析

隨著時代的進步與發展，企業所面臨的挑戰也越來越大，主要表現在市場供需矛盾的變化和金融市場動蕩而引起的金融風險，尤其是信息化時代下，經濟呈現出了新的特點，給企業的發展帶來了一定的難度。財務管理是企業管理的核心，是對企業一切財務活動進行合理的監督、調控的活動，其目的就是在有效的成本控制下，實現企業經濟效益最大化。然而，在財務信息系統下，傳統的內部控制體系已經無法滿足企業財務管理工作的需要。財務信息系統下，對財務人員有著較高的要求，如果財務人員與財務信息系統要求不匹配，就會造成財務信息的失真，進而不利于企業的發展。。內部控制管理是財務活動順利開展的保障，內部控制管理水平的高低直接影響到了企業財務活動效益。財務信息系統下，傳統的財務內部控制管理體系已經無法滿足企業發展的需要，對此，企業應當立足實際，完善財務內部控制管理。對財務工作進行有效的監管，進而確保財務活動的順利開展，促進財務管理目標的實現。

三、財務信息系統下企業財務內部控制管理暴露出的問題

1.信息共享難度大

信息共享是財務信息系統最突出的特征。現階段，雖然企業認識到財務信息系統的重要性，并著力推進財務信息系統建設，但是這種建設僅限于財務部門內部，沒有涉及到其他部門。而就目前來看，企業各部門依然存在著各自為政的現象，在這種各自為政的局面下，企業財務信息得不到共享，增加了財務管理難度，不利于財務內部控制管理。

2.財務人員能力不足

財務信息系統下，對財務工作人員有著較高的要求，不僅要求財務人員具備專業的財務知識和能力，同時還必須熟悉計算機，掌握一定的計算機技術。然而就目前來看，企業財務會計人員的實務能力略顯不足，其信息化能力不足，在財務工作中經常出現財務信息失真的情況，不能對企業自身經濟活動作出全面的反映。另外，隨著企業規模的擴大，企業產生的財務信息量也不斷增加，企業尚未建立與之相匹配的管理機制，對財務工作缺乏有效的監管，財務工作質量完全取決于財務人員，使得財務工作的主觀性較大。

3.信息安全問題

財務信息系統下，企業財務信息安全問題也隨之出現，主要表現在：第一，財務人員在統計財務信息時，未能按照相關要求來進行，甚至還有的財務人員借助職位的便利，私自篡改財務信息，做假賬，進而使得企業領導無法把控自身經濟活動。第二，信息化環境下，企業財務信息很容易遭受到攻擊，一旦企業財務信息被攻擊，企業就無法制定科學的經營策略。

四、財務信息系統下完善財務內部控制管理的措施

財務內部控制管理是財務管理不可缺或缺的一個環節，有效的內部控制管理，有利于財務管理目標的高效實現。然而財務信息系統下，傳統的財務內部控制體系已經無法滿足企業財務管理工作的需要，而要想發揮財務管理應有的作用，企業就必須結合時代背景，完善財務內部控制管理，建立與財務信息系統相匹配的內控體系，對企業財務活動進行有效的控制，進而促進財務管理工作的高效開展，推動企業的穩定、健康、持續發展。

1.構建統一的財務信息管理系統

對于企業而言，財務信息系統的應用是企業進行財務內部控制管理的一大趨勢，是時代發展的必然，是企業提高自身競爭力的重要手段。隨著市場經濟體制的不斷完善，市場競爭愈演愈烈，而企業要想在競爭激烈的市場環境下脫穎而出，應順應時代發展潮流，加快財務信息系統建設。一方面，以信息技術為手段，將企業各部門統一納入到信息化系統中來，實現信息的共享；另一方面，要對財務信息進行明確分類，方便財務信息的整合和快速利用，進而提高財務管理效率。另外，在推進財務信息管理系統建設的過程中，企業要立足財務信息系統技術和內容建設，兩手都要抓，建立完善、功能齊全的信息系統。

2.強化財務管理人員的培訓

財務內部控制管理工作的主體為人，只有不斷能提高人的能力和素質，才能有效地降低人為因素給財務工作造成干擾，提高財務內部控制管理水平。對此，企業應當高度重視財務人員的培訓。基于財務信息系統要求，企業要加強財務人員能力的能力，包括財務會計實務能力、信息處理能力、信息統計能力，確保財務工作人員能夠勝任工作崗位。同時，要注重職業素質的培訓，全面提升財務工作人員的職業素養，使其主動投入到財務工作中去。而作為財務會計人員，更要不斷學習，了解財務信息系統要求，不斷提升自我，積極主動參與到財務工作中去，嚴格按照財務內控相關要求來工作。

3.完善內部控制機制

制度是根本，是財務內控管理工作開展的依據被保障，是推進財務信息系統建設的關鍵。對此，企業應當加快完善內部控制管理機制。首先，企業要根據自身實際，制定統一的內部控制制度，要求上行下效，所有成員都必須哪找集團公司內控制度進行運作，實行統一內控管理；其次，要落實監督制度，不定期到各個子公司進行考核，對子公司的執行情況進行多層次、多角度核查，進而提高子公司管理者對財務內部控制管理的重視。同時，財務內部控制管理是一項系統的工作，各個環節缺一不可，企業應當注重事前、事中及事后的控制，尤其是事前控制，要做好各級財務預算，對企業生產經營活動進行有效的評估，制定有效的雨傘方案，加大預算執行；再次，要完善薪酬體系和激勵機制，制定一套科學的薪酬考核體系，將各級財務內部控制實施效果納入到各級管理者的業績考核中，細化財務內控業績考核內容。同時，通過各種激勵手段來調動工作人員的工作積極性。另外，企業還應落實責任制，將財務內部控制管理相關責任落實到具體部門、具體人身上，從而更好地規范部門以及工作人員的行為。

4.抓好財務信息安全管理

財務信息系統下，財務內部控制管理中一項重要工作就是財務信息安全管理，財務管理的載體就是信息，如果信息失真，就無法真實、全面反映企業經營活動，無法為企業經營決策提供科學的參考。對此，在推進財務信息系統建設過程中，企業要高度重視財務信息安全管理。首先，從財務信息系統出發，對重要的財務信息和文件進行嚴格的多種加密，保障重要的財務信息安全；其次，針對財務信息系統的使用，要落實身份認證，確保財務信息系統使用的唯一性，避免其他人員使用財務信息系統；再次，要做好財務信息系統的日常維護與管理，加大安全技術的應用，定期消毒，將一切安全隱患扼殺在搖籃里，保證財務信息系統安全。

五、結語

綜上，財務信息系統下，財務內部控制管理的完善具有必然性。財務信息系統的應用使得財務工作環境發生了變化，這種變化給財務工作帶來了一定的風險，而一旦財務工作出現風險，就會影響到企業資金的合理利用，不利于企業的穩定發展，對此，企業必須加快完善財務內部控制管理。基于財務信息系統應用的需要，企業應當結合自身，完善財務信息管理系統，加強工作人員的培訓，建立與財務信息系統相匹配的內部控制機制，同時做好財務信息安全管理，進而更好發揮財務管理的作用，推動企業的穩定發展。

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作者簡介：

胡兵（1985—），男，漢族，四川資陽人，職稱：中級會計師，職務：財商部經理，學歷：大學本科，單位：江蘇中遠海運國際貨運有限公司鎮江分公司，研究方向：企業管理。