基于用戶調查的高校科學數據管理需求分析

呂欣 長春中醫藥大學

基于用戶調查的高校科學數據管理需求分析

呂欣 長春中醫藥大學

面對我國高校的發展，對于高校的科學數據管理是必要的措施。我們經過對許多所高校的管理調查可以得知，大多數高校對科學數據管理的需求主要有：圖書館是每個高校都必須有的基礎設施，圖書館的書籍數量大，學生借閱的書籍的流動性大，所以對于圖書館的科學管理是非常重要的。我們在科學數據管理的同時，應該加強高校對科學數據管理的宣傳，既然科學數據管理是必須是在用戶調查的基礎上，那么我們可以通過學生進行問卷調查，通過問卷調查反應出高校管理中存在的問題。本文主要通過用戶的調查和研究數據對高校的科學管理需求進行分析，得出高?？茖W管理的需求要點。

用戶調查 科學數據管理 需求分析

科學數據的管理主要是指研究數據本身的價值，或者是為自然科學和社會科學提供一種新的研究方法?？茖W數據的研究主要是通過統計學、機器學等為知識理論基礎，對數據的研究主要包括數據處理、計算和分析，最終幫助我們得出一個可行性的科學數據。現在是一個科學發展的時代，在我們的各項試驗中總會產生大量的數據，數據是我們研究的前提，只有科學的數據才嫩有科學的研究結果，那么在這個研究的過程中產生的許多數據就存在一個管理的問題。由于科學實驗的增加，科學數據的管理也越來越受到科研人員的重視，對信息的管理要求更加嚴格。有的高校已經設立了專門的數據管理專業，主要是對信息進行收集和管理。而許多高校的圖書館率先開始了科學數據管理的研究工作，首先對前期的數據進行了用戶調查，在用戶調查的基礎上對數據展開科學的研究，分析數據得出結論?？茖W的數據管理是非常有必要的，這不僅可以減少我們在日常管理工作中的工作量，還能提高工作效率。

1 如何開展對用戶的調查工作

對于調查表的內容，我們應該根據不同的調查工作對調查表的內容進行設計。一般情況下，調查表的內容都會有用戶的個人資料，這樣以便于我們對用戶群進行分類，并且可以獲取到用戶的聯系方式進行后期一個反饋。除此之外，還應該有調查用戶對科學數據管理的認知、特征、用處、期望等。在參加問卷調查的用戶中，大多數是順便參與，所以一般情況會采用選擇題的方式，這樣不僅可以節省用戶參與調查的時間，還能提高調查效率。用戶調查中，我們經常使用的調查方法有三種：第一是現場問卷紙質調查，這是最傳統的問卷調查方式，現在大多是通過發送電子郵件的方法進行調查，還有就是在專業領域的網站上進行問卷調查?？茖W數據管理主要是用在科學研究的實驗中，所以面向的調查群里應該是研究類的高校，調查的高校應當選擇10所高校，并且在調查人員上要注意老師和學生的分配比例，這樣才能保證問卷調查結果的科學性。當調查問卷分發完畢后，應該特別注意調查問卷的回收率。比如調查問卷發出去900份，收回來的問卷只有700份，那么回收率就應該是77．78%。當問卷回收后，應該對問卷數據進行分析歸納。比如年齡分段，35歲以上的老師分為一個階段，35以上的人數占問卷的總人數比例，按學歷分段，依次將分段人數比例算出來，這樣就可以對調查問卷的數據做一個初步的整理。對高校的問卷調查還可以根絕院系分類，比如理工科和人文科進行分類。

2 科學數據特征的調查和分析

科學數據具有一定的特征，主要是指數據的來源、數據的分布情況等。我們在對數據進行處理時用到的方法也會對數據效果產生影響。根據問卷調查我們不難看出，理工科和文科的用戶所獲取的數據就不相同。理工科獲取的數據信息量比文科的多得多，所以在對科學數據進行管理時，對管理設備器材的要求也會更加嚴格。

產生科學數據的方法有很多種，大多數的科學數據來源主要是在通過實驗和網絡得來的。在這兩種數據來源中，大多數的理工科用戶會選擇實驗的方法得來數據，通過網絡收集數據主要是文科類的用戶。我們可以通過用戶調查得出科學數據的體積大致在1MB以上1GB以下，還有少部分的人的數據量主要是根據項目大小而決定，項目大產生的數據就多，需要的存儲空間也會變多。用戶的研究實驗大多都具有持續性的特點，在研究的過程中，也會不斷的增加數據，對數據容量的要求也會增加。根據下表的數據我們可以得出用戶產生科學數據最高的應該是每周，其次是每天、每月、每個季度的時間。由表可以知道科學數據每周產生的頻率最高也可以得出大部分用戶的數據是在持續更新的，所以我們對數據的管理和更新管理就更加重要。

科學數據產生的頻率

3 對科學數據管理的認識

用戶在進行試驗產生科學的數據后，一般情況下都是對數據進行公開。而對于科學數據的管理和分享的觀念較弱，只有一部分人有科學數據共享的意識。這也可以表明出我國對科學數據管理的宣傳和推廣還不夠，還沒有引起科研人員的重視。所以我們應該加強對科學數據管理的宣傳。共享的意思是共同分享，我們對數據進行分享可以起到促進科學研究的作用，在這個基礎上，我們可以對用戶共享意識進行調查分析。通過下表的調查分析我們可以得出，大多數的研究人員都具有奉獻精神，超過一半的人都比較愿意進行無償的分享，但是共享的技術還不夠，所以科學數據的傳輸過程效率低。但是較多的人愿意進行無償分享，這也為我們的科學數據共享工作的開展奠定了基礎。

數據共享意愿調查

不愿意 68 12．8不能 30 5．7其它 21 4

4 對科學管理數據的行為分析

用戶對科學數據的管理習慣和方法是決定數據安全的最重要的因素。對用戶日常數據管理的行為分析可以幫助我們在科學管理數據提供最有效的方法。大多數的用戶管理數據的方法都是根據研究團隊已有方法進行管理，并沒有根據具體情況進行管理。圖書館在進行科學數據管理時，我們應該考慮到用戶使用這些數據的習慣，根據用戶習慣對數據管理設置標準，形成一套科學的數據管理方法，并且這種管理方法是比較容易更新和持續使用的。對科學數據進行管理的最重要前提，就是對數據一開始的收集工作，只有將數據的收集工作做好，做詳細才能做好科學數據的管理工作。尤其應該注意在對數據進行保存時的命名情況，命名的正確好壞與否直接關系到數據二次使用情況。如果數據名字不對，那么在第二次進行搜索的時候就出出現搜索不到的情況?？蒲腥藛T對實驗數據的記錄大多是使用自己的電腦，還有部分人使用筆記本或者是公用電腦，沒有對數據的記錄進行集中的管理，這就會造成數據收集困難，影響效率。

5 科學數據管理方案

加強對科學詩句管理的宣傳和推廣，增強科研單位和科研人員數據管理的重要性。研究適合的科學數據合作方法，每個科研單位都應該有一套標準的科學數據管理法。通過問卷調查充分了解用戶的意愿，抓住用戶通點。培養專業的科學數據管理人才，專業的人做專業的事情，專業管理人才才能更好的解決科學數據管理的工作。

6 結束語

高校科學數據的管理工作刻不容緩，我們大力加強科學數據管理。這將為我國的科學研究做出重大的貢獻，也為高校的科研學生帶來便利，加強學術交流的流暢性，提高科學研究的效率。

[1]張新興.高校科學數據管理研究綜述[J].情報資料工作,2016(6):48-54

[2]魏悅,劉桂鋒.基于數據生命周期的國外高?？茖W數據管理與共享政策分析[J].情報雜志,2017,36(5):153-158

[3]司莉,辛娟娟.英美高?？茖W數據管理與共享政策的調查分析[J].圖書館論壇,2014(9):80-85,65

[4]史雅莉.科學數據管理背景下高校IR系統用戶行為建模研究[J].圖書館,2016(10):53-57

[5]賴劍菲,洪正國.對高?？茖W數據管理平臺建設的建議[J].圖書情報工作,2013,57(6):23-27