基于大數據的數字化校園中學籍管理系統研究

姚文權 廣州松田職業學院

基于大數據的數字化校園中學籍管理系統研究

姚文權 廣州松田職業學院

在隨著教育領域的深入改革和發展，各高校的招生規模不斷擴大，在學生管理工作中，學籍管理是一項重要任務，傳統的學籍管理模式已經無法滿足新形勢下校園學籍管理的工作要求。因此，為了準確記錄大量的學生學籍信息，高校應當建立數字化校園學籍管理系統。

數字化校園 教學管理 學籍管理

1 背景

隨著國家素質教育的全面普及，建設數字化校園信息服務平臺，對于現代高校的管理和發展是必然趨勢。利用先進的數字化科學技術建立學籍管理系統，不僅能夠針對用戶的不同設置相應的權限，實現資源共享和數據實時更新，還能有效規范校園學籍管理行為。因此，高校必須要積極引進先進的數字化技術，促進數字化校園快速建成。

2 學籍管理流程

學籍管理系統主要是對學生的學籍信息進行全方位的管理，涵蓋“基本信息收集、整理、統計、分析、與其他系統交互”等過程。工作流程如下：

3 教育局功能

學籍管理系統提供給教育局管理各個學校的學生學籍及異動信息功能。通過對新生、在校生的信息管理、對學生在學校的經歷歷程進行全面跟蹤、掌控和管理，可以及時主動的了解到各個學校的學生狀況、學習情況及異動情況，實現教育局的控制和監督職能。

3.1 信息設置

提供了教育局基本信息、學年學期信息、學籍號設置、學籍業務參數、辦學條件等基礎信息的設置功能。可設置下屬學校的學籍異動是否需要教育局審核，是否控制下屬學校新生招生人數。

3.2 新生業務

教育局可對下屬學校的新生招生人數進行控制。如果教育局開啟了新生人數控制開關，則系統會控制下屬學校錄入的新生人數不能超過教育局制定的招生計劃人數。

教育局可查詢所有下屬學校的新生名單，并可以統計出下屬學校的計劃招生人數、實際招生人數及男、女生人數。

3.3 異動業務

提供了教育局管理下屬學校學籍異動業務的功能。系統通過異動業務開關來控制教育局是否對下屬學校進行異動管理，這樣既靈活又有效地加強了教育局對學校的直接監管。

3.4 綜合查詢及學籍報表

為教育局提供對下屬學校學籍信息的綜合查詢功能，并生成大量實用學籍報表，方便了教育局的管理工作，減少了工作量。同時提供了報表自定義功能，用戶可以自定義自己的統計報表參數，并生成相應的報表。

4 學校功能

學生學籍管理工作是學校管理中最重要的一環，也是最復雜的一環，平臺提供給學校的功能有：

4.1 新生管理

新生信息輸入支持兩種方式：單個新增和用數據導入的方式進行批量新增。新生的錄入人數可受教育局的控制，如果教育局對下屬學校新生招生人數實施了控制，則學校錄入的新生人數達到教育局的招生計劃人數時系統將不允許繼續錄入。

4.2 在校生信息管理

提供了對在校生檔案的管理功能，可對學生的基本信息、詳細信息、家庭信息、考評信息、獎勵信息、處罰信息、學習經歷信息、困難補助信息進行管理?？膳繉雽W生照片。

4.3 學生報到注冊管理

每學期開學首先要對學生的報到注冊進行管理。在平臺中可登記學生的報到注冊情況，對因故不能如期注冊者記錄遲到原因。通過報表注冊查詢表可方便、快捷地查看各班報到情況，包括應到人數、按時報到人數、實到人數、未按時注冊學生名單等，提高管理效率。

4.4 學生學籍異動管理

學生在學校的各種可能出現的學籍異動都要及時進行處理。平臺提供了對學生留級、降級、試讀、休學、復學、停學、保留入學資格、恢復入學資格、恢復學籍、取消學籍、轉出、轉入、退學、開除學籍、輟學、正常死亡、非正常死亡、外校到本校借讀、外校到本校借讀（返外校）、本校生到外校借讀、本校生到外校借讀（返本校）、借讀轉正式、試讀轉正式等各種學籍異動情況的管理。

4.5 調班分班管理

提供了對部分學生進行調班或對所有學生重新進行分班的功能。支持因文理分班而進行的重新分班操作。

4.6 學生畢業結業管理

老師可對已到畢業年限且符合畢業資格的學生進行畢業處理，發放畢業證書，并記錄畢業去向。對已到畢業年限但未達到畢業標準的學生可作結業處理，發給結業證書。老師可以查看之前學年的畢業生信息。

5 結束語

學籍管理系統作為數字化校園的一個子系統在學校教務管理中發揮著重要的作用。學籍管理系統為數字化校園的其他信息系統應用提供了數據共享基礎，有利于學校教務工作整體效率的提高，基于數據庫的聯機分析處理功能，充分利用學籍數據，為學校管理層的相關決策提供了輔助支持功能。

[1]白紅.學籍管理信息系統的設計與分析，電腦知識與技術，2012年32期.

[2]柳萍.數字化校園環境下學籍檔案管理方法與技術研究，檔案與建設，2011年02期