ERP環境下現代企業成本管理分析

劉阿千

[摘 要] 成本管理作為一項重要的管理內容，通過成本管理的落實可有效減少企業成本，提高企業管理水平。ERP管理模式集合了財會、分銷、制造等功能，具有共享性、實時性以及準確性，可實現企業共贏目標。文章對ERP環境下現代企業成本管理進行了分析探討。

[關鍵詞] 現代企業；ERP；管理研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 033

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0055- 02

0 前 言

基于ERP的研究，可充分追溯到20世紀90年代的美國。ERP是由信息技術與企業管理結合起來的，能進一步提高企業管理效率，具有信息高度集成、信息高度精確等特點，在企業成本管理中發揮著至關重要的作用。筆者將分別從傳統成本控制管理中存在的問題、ERP環境下成本管理特點研究、ERP環境下企業成本管理應用三個方面來闡述。

1 傳統成本控制管理中存在的問題

為進一步提高企業管理質量及水平，企業部門加強了成本管理力度，就目前來看，企業傳統成本控制管理中還存在諸多問題，主要表現在：信息不足、信息滯后、核算方法受限等方面，筆者將從這些方面來入手。

1.1 信息不足

基于傳統成本控制管理中，信息不足主要有兩方面，即信息不完備、信息滯后。傳統成本控制不能及時對企業經營中產生的成本加以控制，在綜合運營成本管理中依然缺乏可行的控制方法。除此以外企業成本信息僅僅局限于各個部門的內部溝通，無法實現自由傳遞，從而形成信息孤島局面，使成本信息利用率大大降低。

1.2 信息滯后

信息滯后主要是指企業成本信息及核算滯后于企業經營過程，傳統成本控制需經過事前、事中、事后管理階段，但在實際管理工作中事前與事中控制力相對薄弱，難以達到控制目標。

1.3 核算方法受限

據悉，企業傳統成本管理通常是由三個方面來開展，即直接材料、直接人工、制造費用。與制造費用相比，直接人工與直接材料具有明確的對應項目，核算起來更加簡易。但在制造費用方面還缺乏直接對應的耗費項目，在實際管理中需對其合理分配。

然而在分配制造費用時局限性相對較大，一方面是費用分攤缺乏一定標準，另外分攤方法雖多但缺乏科學完整。在制造費用分攤中主要根據過去的經驗來實施，無法細化到某一個產品當中去，從而導致成本核算結果不夠明細，以此難以應對成本波動。

1.4 與市場發生脫節

企業在成本核算及控制中主要采用變動成本法、制造成本法，基于這種方法下，如若分攤制造費用減少便會使單位成本充分降低，這種做法不僅忽視市場經濟的客觀規律，同時還會導致企業成本控制與市場產生脫節。

2 ERP環境下成本管理特點研究

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）是先進的管理系統或軟件之一。將ERP應用在企業管理中能發揮諸多作用，主要涉及到采購管理、庫存管理、制造生產管理、供應鏈管理、會計報表管理、基礎設施管理以及人力資源管理等等，不僅能提高管理效率，還能充分降低企業運營成本。經筆者研究，ERP的發展主要表現在四個階段，即：管理信息系統、物料需求計劃、制造資源計劃、企業資源計劃。MIS系統階段（管理信息系統），主要對企業管理信息展開搜集、存儲、傳輸、交流、匯總工作；MRP階段（物料需求計劃）主要實施庫存管理、訂單分析以及產品構成分析，根據顧客需求來安排產品及庫存；MRPII階段（制造資源計劃）主要包括財務管理、銷售管理、生產管理，對企業供產銷整個過程加以監管。ERP階段（企業資源計劃）是在MRP基礎上發展起來的，對企業內外部資源進行了全面整合。

有效的ERP系統應當包括幾個重要模塊，即總賬、收賬、付賬、成本、現金、固定資金等方面的管理。需要重點指出的是，總賬模塊屬于財務管理憑條的重點，其掌控企業總部與各支部之間的財務匯總，另外，在構建企業ERP系統的過程中，管理人員應當重視總系統與各分支系統之間的聯系，比如生產系統、銷售系統、采購系統等，通過系統的集成，保障企業財務的整體管理。

單一的ERP系統在企業財務中起著至關重要的作用，但僅采用此系統無法實現對有效數據進行統一獲取，且難以準確、安全、客觀與可靠對企業相關數據信息進行分析管理，最終將不利于企業管理層科學、系統化決策。同時，ERP（企業資源計劃系統）作為企業管理層的信息化系統，其缺乏對企業多個工廠進行統一、協調管理的能力，且對企業市場銷售信息預測不準，難以解決企業銷售管理層面尚存的問題。此外，ERP系統無法針對企業勞動力市場、機械性能和產品供應及市場需求等相關信息變化及時作出迅速反應。

3 ERP環境下企業成本管理應用

為促進ERP在企業成本管理中的有效應用，還應實施網絡財務集約化管理、促進財務信息市場化、提高財務管理人員素質、健全成本控制系統，通過有效對策來促進企業成本管理工作的有效實施。

3.1 實施網絡財務集約化管理

企業在財務管理信息化實施過程中，應遵循相關應用原則，在管理方案中應單獨設置信息數據管理中心。將企業內部管理系統與信息數據管理連接起來，信息數據管理中心主要包括采購、生產、銷售等部分，通過數據管理中心將相關信息傳輸到總系統，通過這一措施可實現企業信息化管理，使企業各個部門間的工作得到有效強化，促進企業運行效率的提升。總的來說，ERP系統的應用能夠對企業生產經營全過程進行監控，方便企業根據市場發展的要求，及時調整自身經營模式，不斷提高自身市場地位。

3.2 促進財務信息市場化

財務信息市場化是實現管理系統的開放化管理的基本路徑，即達到企業財務信息同其部門內部或者外界環境之間的實時交換，以此實現財務信息的共享。為了達到財務信息的共享要求，企業應當在其系統數據控制中心單獨建設財務信息交換系統，用于存儲企業各個部門的財務資料。由于在企業的經營過程總，企業各個部門的重要信息并不一致，因此財務系統可能并不標準，但也應當統一化管理信息規格。也就是說，這一平臺的建設應當具備一定兼容性，應當具備接受或者傳遞企業各部門財務信息的性能，企業也應當積極架構其網絡，促進其信息化發展，實現財務管理系統的成熟發展。

3.3 提高財務管理人員素質

企業的財務管理工作人員對企業發展有重要作用，他們所提供的財務數據對企業今后的發展方向等都具有重要的參考價值。企業的財務人員則需要第一時間予以掌握，并能夠將新型的納稅方案幫助企業降低壓力。因此，企業中的財務管理工作人員就需要不斷提升自己專業知識和綜合素質。例如通過組織財務人員集中學習專業知識、掌握科技手段等，提升財務人員的工作能力以及職業素質。除此之外，還需要財務人員結合企業發展的情況而掌握防范風險方式，進而更好地為企業發展提供服務。

3.4 健全成本控制系統

負責工資成本控制的財務領導小組應該結合整個企業的生產特點，事先計算出需要招進的勞動力數量以及勞動力的層次結構。合理的數量和質量配比將會有效地降低勞動成本，也會是勞動力結構更加合理化，充分實現勞動力資源的最大化；負責生產過程的財務領導小組也在對生產過程進行實地考察，要制定出科學合理的財務支出計劃和預算，要明確應當增加哪些方面的支出、減少哪些方面的支出，從而使得結構更加合理化；最后，在銷售成本控制中，領導小組要加強的是市場調研，確定出最適合消費者和市場需求的銷售方式是什么，合理支配廣告成本和銷售人員成本等等，更要對在銷售過程中的運輸費用、貨物損耗費用等因素有明確的把握，最后結合實際調研情況制定出銷售環節的財務預算。

4 結 語

隨著現代化信息技術的進步，企業的財務管理系統逐步創新，其基本流程也得到了進一步的整合，現階段，ERP系統的運用范圍越來越廣泛，其涵蓋內容較廣，在企業財務管理過程中發揮著積極的作用。ERP系統在整合企業內部資源的同時，也融入客戶關系、供應管理等現代化管理理念，企業應當積極將ERP系統運用在其財務管理工作中，不斷優化自身財務管理模式，促進自身在市場經濟中的健康發展。

主要參考文獻

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