完善事業單位固定資產實物管理的創新思路研究

蘇雨

[摘 要] 以固定資產實物管理的概述為主要出發點，闡述完善事業單位固定資產實物管理的意義，分析當前事業單位固定資產實物管理中存在的不足，并重點探討完善事業單位固定資產實物管理的創新思路，以期為相關工作人員提供一定的借鑒，為事業單位的可持續發展略盡綿薄之力量。

[關鍵詞] 事業單位；固定資產實物管理；創新；思路

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 071

[中圖分類號] F123.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0138- 02

0 前 言

固定資產是事業單位資產體系中的重要組成部分，對其科學購置、正確管理將會對事業單位整體效益的提升具有積極的推動與促進作用。就當前我國事業單位固定資產實物管理的現實情況來看，雖然已經取得了初步成效，并且為事業單位的發展做出了一定貢獻，但是固定資產的流失現象仍舊不可小覷，無形之中影響力事業單位的發展與安全。因此，采取何種積極有效的措施來完善事業單位固定資產實物管理體系是需要深入思考的重要問題。對此，筆者以固定資產實物管理為主要研究對象，對其相關內容進行簡要分析與著重探討。

1 固定資產實物管理的概述

固定資產實物管理，顧名思義，從資產購入到資產退出的整個生命周期，能夠針對固定資產實物進行全面的科學管理。固定資產管理系統是實現固定資產實物管理的重要途徑，其中涉及涵蓋多方面的內容。首先，固定資產實物管理部門工作人員要根據固定資產實物的購買發票進行背書，使得財務部門知道這些固定資產實物的品牌、型號、價值，并且在其中要標注所使用部門的相關信息；隨后，將這些資產逐一錄入的固定資產管理系統，并逐一打印標簽，粘貼在每件實物資產上；最后，在年底固定資產實物管理部門要與財務部門進行核對，主要以固定資產實物管理部門所呈現的信息為準。此外，每年要在資產系統中填寫相應的年報，做到封賬，以后則不可再進行修改。

2 完善事業單位固定資產實物管理的意義

固定資產實物資源的合理配置、科學利用對事業單位的可持續發展具有極為重要的現實意義。因此，若想實現固定資產實物應用效率的最大化，則需要對固定資產實物管理的各項方案進行優化設計，使其發揮自身的效能。

一方面，完善事業單位固定資產實物管理有利于提高事業單位的內部管理水平。就某些事業單位固定資產實物管理的制度應用情況來說，雖然能夠從一定程度上提高管理水平，但是因為其中的管理方案有所陳舊，不免會滯后于時代進步進程，無法從根本上提高事業單位的內部管理質量。因此，加強對事業單位固定資產實物管理，可以促使事業單位對自身的經營管理制度進行完善，使得事業單位管理活動朝著規范化、科學化、制度化的方向發展。

另一方面，完善事業單位固定資產實物管理有利于提高單位內部資源的使用效率。固定資產是事業單位資產體系中的重要組成部分，是保證事業單位各項活動運行的基礎所在。固定資產在內部人員引用過程中通過使用價值的強化來逐步滲透到事業單位的成本體系中。因此，完善事業單位固定資產實物管理，可以加強對單位內部固定資產實物的有效維修與監護，對其使用壽命、使用周期的延長具有積極的推動與促進作用。

3 當前事業單位固定資產實物管理中存在的不足

3.1 對固定資產實物管理的重要性認識不足

當前事業單位固定資產實物管理中存在管理者及工作人員對其重要性認識不足的問題，極易導致固定資產實物管理方案的制定無法符合當前時代發展的客觀要求。通常來說，事業單位領導者在固定資產的管理過程中，對購置、處置審批等環節給予高度關注，但是卻對實物管理有所忽視。事業單位關注自身的發展業績，沒有將實物管理納入業績考核的范疇內，使得事業單位固定資產實物管理制度的完善缺乏相應的驅動力，使得實物資源利用效率低下。

3.2 缺乏完善的固定資產實物管理制度

當前事業單位固定資產實物管理中缺乏完善的固定資產實物管理制度，無法從根本上保證各項管理方案充分落實和具體踐行在實際工作中。事業單位在固定資產管理制度的制定過程中，關注資產入賬、計提折舊、資產處理等方面，但是在實物管理這一環節中卻沒有制定與之相對應的具體規定，僅僅是通過粗略的列舉來進行管理。因此，無形之中增加了事業單位固定資產實物管理的隨意性、盲目性。

3.3 固定資產管理部門與其他部門聯動性不強

當前事業單位固定資產實物管理中存在管理部門與其他部門聯動性不強的問題，極易出現賬實不符的情況。例如，在日常工作中，固定資產實物管理部門并沒有按照事業單位的內部規章制度來對資產進行變更處理，財務部門在系統中也未得到相應的信息反饋，極易導致年底清查時出現賬面記錄與實際情況不相符的問題。此外，某些部門對于已經老舊、不再使用的固定資產事物進行擅自變賣，年底對固定資產實物進行清點時發現資產賬實不符。

4 完善事業單位固定資產實物管理的創新思路

4.1 強化人員固定資產實物管理的思想意識

事業單位要不斷強化人員固定資產實物管理的思想意識，形成科學正確的管理理念，對實物管理給予重視，并且將此作為完善事業單位固定資產實物管理的指導思想。對此，事業單位固定資產實物也是國家資產體系的重要組成部分，領導及管理者在注重本單位資金管理的同時，還需要加強對固定資產實物的科學管理，以便保證其在事業單位發展建設過程中能夠更好的發揮自身效用，減少事業單位不必要的實物成本投入。同時，在正確思想觀念的指導之下，加快事業單位固定資產實物管理制度的完善建設進程，從而實現事業單位發展效益的最大化。

4.2 建立健全事業單位固定資產實物管理制度

要建立健全事業單位固定資產實物事務管理制度，從事業單位固定資產實物管理的現實情況入手，明確設置固定資產實物管理流程，以便更好的提高固定資產實物使用效率。對于易公私混用、易流失的固定資產實物，各部門要對固定資產實物的使用情況進行及時記錄，并且明確其在應用過程中的流向；對于已經存在使用問題的固定資產實物，可以由固定資產實物管理部門出具相應的證明，通過信息的傳遞來讓財務部門進行賬務處理，切實有效的保證賬實相符。此外，事業單位要牢牢把握當前信息化發展的時代契機，科學應用先進的固定資產實物管理軟件，以便更好地錄入、整理固定資產實物管理信息。

4.3 加強固定資產管理部門與其他部門的聯動

事業單位要加強固定資產管理部門與其他部門之間的科學聯動，通過兩者信息的實時共享、互動交流來更好的實現賬面與實際情況的有效契合。對此，事業單位實物管理部門要對本單位現有的固定資產進行不定期清查、盤點，并且通過正確評估機制的應用來對其使用現狀進行科學客觀的判斷。如果有符合調劑要求的固定資產實物，則可以從其他部門或者庫房進行調換。同時，固定資產實物管理部門可以與事業單位其他部門加強溝通，就所需要購置的固定資產實物進行協商，選擇性價比較高的固定資產實物，以便更好的延長實物使用壽命。此外，使用部門還需要將固定資產實物的使用情況及時上報給固定資產實物管理部門、財務部門，以便采取科學有效的處置措施。

5 總 結

綜上所述，事業單位固定資產實物管理是繁瑣性和復雜性共存的工作，因此，事業單位要從思想意識強化、管理制度健全、加強各部門聯動三方面入手，不斷提高事業單位固定資產實物管理的水平和質量，以便有效的保護我國國有資產。

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