測繪檔案基礎數據管理和分發服務系統的研究與建設

呂楠

(重慶市勘測院，重慶 400020)

測繪檔案基礎數據管理和分發服務系統的研究與建設

呂楠*

(重慶市勘測院，重慶 400020)

基于GIS、CAD等技術，將測繪檔案基礎數據按數據類別、地理空間位置分類和入庫管理，實現“歸類存檔、以圖查檔、按需調圖”。同時制定高效合理的數據檢查入庫流程，采用有效的技術手段(軟件)，確保數據的準確性與時效性，從而提高對基礎數據以及其他專題數據的管理能力，提升成果分發的服務效率和信息化水平，擴大地理信息數據的社會化應用。

檔案管理；測繪成果；GIS；CAD；地理信息；數據分發

1 引 言

隨著社會經濟的快速發展，城市建設規模不斷擴大，測繪檔案數據數據量急劇增長，傳統測繪檔案數據的人工管理、信息查詢手段及數據更新等方式已經遠遠不能滿足測繪成果檔案管理現代化的要求。伴隨著信息化進程的日益加快，建立基于GIS的測繪成果檔案資料管理信息系統已勢在必行，系統的建立對于完善測繪成果管理體系，保障測繪成果管理的合理性、科學性、規范性；對測繪生產部門實現管理信息化、檔案管理數字化、決策科學化，進而提高工作效率，加快城市數字化建設和發展都有非常重要的意義。

2 業務分析

2.1 現狀分析

(1)檔案數據管理不規范

目前測繪生產部門積累了大量的CAD、GIS的電子和紙質測繪檔案數據，這些數據分散存儲在不同數據處理人員機器及檔案柜中，沒有進行集中管理，數據查找十分不便；另外數據沒有備份機制，存在數據丟失風險。

(2)數據半結構化、格式雜亂

傳統的測繪成果主要以CAD、Word、Excel、文本文件等形式存在，數據的格式不統一，難以進行查詢和統計。

(3)數據分發困難

由于數據沒有進行集中管理，每次進行數據(CAD)分發經常要從多個數據處理人員機器中查找和調取相關數據，然后進行拼接裁剪形成分發數據；如果同一區域數據存在多個數據版本，還可能造成分發的數據不是最新的數據，數據的分發過程往往很耗時，效率低下。

2.2 需求分析

(1)圖檔資料成果管理需求

測繪生產部門積累了大量的4D電子資料和紙質檔案文件。電子檔案文件分散存在不同工作人員的機器上，沒有進行統一集中的管理；由于文件分別存儲在不同的機器上，相關數據的查找和調取常常需要到多個機器上查找和拷貝，數據查找和調取效率低下；并且由于數據分散存儲數據處理人員工作機器上，沒有相應的數據備份機制，數據丟失風險。紙質文件目前并沒有專設的檔案存儲室存放，不同的檔案數據零散存儲在不同的文件柜或辦公桌抽屜內，沒有建立起統一的紙質文件索引，紙質文件統一存在查找極為不便。電子和紙質數據的查找往往是根據相關人員的記憶進行查找，若相關人員崗位調動或記憶模糊，則將難以查找相關數據。

為此需建立一套紙質、電子檔案成果數據一體化管理系統以保障數據唯一性和完整性以及提高工作效率。

(2)基礎地理信息數據管理需求

當前基礎地理數據的存放方式為根據測區分別建立文件夾，在對應的文件夾下存放相關的GIS數據，數據是以文件夾的方式分別存儲，并沒有存放在統一的空間數據庫中，不能形成測繪一張圖管理。

為此，需要建立一套系統將基礎測繪數據進行入庫管理，形成測繪數據管理空間化，為數據的更新、備份、查詢、統計等提供支持。

(3)數據分發需求

測繪生產部門經常需要對外單位分發測繪數據(CAD)，目前每次分發都是人工將查找對應圖幅的CAD，然后進行人工拼接裁剪后分發。對于一些特殊的數據調閱需求，比如用戶需要調出沿江或者沿路的數據，數據處理人員需要花費較多的時間在不同的地方查找相關圖幅的數據進行處理，一次數據分發可能需要半天甚至一天的時間，效率極其低下。

眾所周知，在GIS中進行圖幅查找、緩沖查詢(沿江、沿路)，是較為方便的操作；為此，建立GIS數據和CAD數據關聯關系，在GIS系統通過相關GIS操作快速調閱相關CAD數據并進行自動拼接和裁剪，能極大提高數據分發工作效率。

2.3 檔案分類規范

(1)檔案資料分類

檔案分類根據來源、內容、使用目的等因素，分為工程類、管理類兩個一級類，各類逐級細分。分類細分級數根據檔案數量大小做適當調整，具體分類與編號如表1所示。

檔案資料分類編碼表 表1

(2)地形測量檔案分類

地形測量檔案歸檔主要分為外業資料和工程成果兩大類，具體的歸檔分類要求如表2所示：

地形測量檔案歸檔目錄表 表2

(3)管線測量檔案分類

管線測量檔案歸檔資料主要包括外業資料、工程成果、質量記錄等三大類，具體的歸檔分類要求如表3所示：

管線測量檔案歸檔目錄表 表3

3 系統技術框架

根據業務需求，系統按照分層的思想設計和實現。分層的體系結構能夠較好地實現建設任務的分解，以便整個系統的建設任務能夠在明確接口定義的基礎上進行并行建設。同時，在接口保持不變的前提下，分層的系統體系結構還能夠保證系統對各層基礎技術的發展具有良好的適應性。

圖1 系統架構圖

系統設計上劃分為數據層、應用服務平臺、系統功能三個層次。

數據層存儲系統的數據，主要分為基礎地理數據庫、文件數據庫、圖檔數據庫、權限數據庫四個數據庫。基礎地理數據庫用于存儲基礎GIS數據；文件數據庫主要存儲CAD、DEM、DOM、DRG等電子數據；圖檔數據庫主要存儲圖檔成果管理相關數據；權限數據庫存放系統中所有的用戶信息及功能權限。

系統功能層將本系統劃分為“圖檔成果管理”、“基礎地理信息管理”、“數據分發”三個子系統。“圖檔成果管理”主要用于電子和紙質檔案數據的管理，“基礎地理信息管理”主要用于基礎空間數據及對應CAD數據關聯關系的管理，“數據分發”主要用于CAD數據的分發。

4 功能設計和實現

4.1 檔案數據管理

檔案數據共分為四大類：地形圖、管線數據、竣工圖、專題數據。其中地形圖以項目為單位進行管理，每個項目分為紙質文件和電子文件兩大類。電子圖檔信息管理按照數據類別(目錄)→坐標系→件→元數據的結構管理，件放在數據類別(目錄)之下，元數據對應相應件。

(1)項目管理

地形圖檔案以項目為基本單位進行管理，項目下面劃分為電子和紙質數據兩類，電子紙質數據再根據數據類別、坐標系、精度等進行分類。

①電子數據管理

電子數據按數據類型分類進行管理，分別為：DEM、DLG、DOM、DRG、航片、遙感影像、控制網、工程文檔數據，每一類數據下面根據比例尺(精度)、坐標系等進行細分。

②紙質數據管理

紙質數據以案卷→件方式進行管理，記錄該項目的案卷及案卷目錄信息，紙質文檔記錄案卷存放的位置。件用于描述卷內每個檔案的信息，主要信息包括件號、分類等信息。

(2)專題數據

專題數據目錄按行業分類(如管線、環保專題)，分類歸檔管理專題數據。

4.2 檔案數據查詢

可根據項目信息、類別(目錄)、案卷信息、件信息、空間信息等查詢相關的檔案。

圖2數據查詢

4.3 檔案借閱

檔案借閱分為檔案借閱申請→檔案借閱審批→檔案歸還三個過程，規范檔案的借閱。

4.4 數據分發自動化

數據分發流程為用圖申請→調圖范圍查詢→用圖審批→數據加工制作→數據分發。以信息技術為支撐，通過流程化的操作實現數據分發自動化。下面著重介紹調圖范圍查詢和數據加工制作的功能設計。

(1)調圖范圍查詢

調圖范圍查詢，可對標準分幅4D的成果數據進行查詢。數據查詢可根據用圖范圍線(CAD、Shape)、空間圖形、圖幅號、數據類型、比例尺、生產時間等條件查詢符合查詢條件的數據。

(2)調出數據制作自動化

根據數據用圖范圍、分類系統自動將數據進行合并、裁剪形成調出數據。調出數據制作主要分類以下兩類：

①CAD數據制作

根據數據調圖范圍，系統自動獲取相關CAD文件，并將相關的CAD文件進行連接合并，并根據調出范圍進行自動裁剪形成調出數據。

②Shape數據制作

根據數據調圖范圍，系統自動獲取相關Shape文件，將相關的Shape文件里要素類名稱相同的要素類進行合并，并根據調出范圍進行自動裁剪形成調出數據。

圖3數據分發

5 結 語

(1)數據分發自動化。系統可以根據圖幅號、范圍線等自動查找查找、拼接、切割測繪成果CAD數據，實現測繪成果數據分發自動化。

(2)測繪成果圖檔管理一體化。系統將測繪CAD圖和測繪檔案進行統一管理，實現CAD和GIS相互轉化、測繪圖和測繪檔案一體化管理。

(3)檔案管理規范化。通過系統的建設，建立和健全了檔案分類規范，明確各類檔案的歸檔內容。系統建成后，可將分散存儲在不同數據處理人員機器及檔案柜中的CAD、GIS電子測繪數據及紙質檔案數據進行集中管理，建立檔案索引便于查找，并建立備份機制，保障數據安全。

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ResearchandConstructionofBasicDataManagementandDistributionServiceSystemforSurveyingandMappingArchives

Lv Nan
(Chongqing Survey Institute，Chongqing 400020，China)

Based on GIS，CAD and other technologies，the basic data of the mapping file according to the data category，geography spatial location classification and storage management，to achieve "classify the archive in files ，search the archive by maps and call the map on demand." At the same time to develop efficient and reasonable data inspection warehousing process，the use of effective technical means (software) to ensure the accuracy and timeliness of the data，so as to improve the basic data and other special data management capabilities to enhance the results of the distribution of service efficiency and information To the level of geographic information to expand the socialization of data application.

archives management；survey products；GIS；CAD；geographic information；data distribution

1672-8262(2017)06-56-04

P208.1

B

2017—02—21

呂楠(1979—)，男，高級工程師，主要從事地理信息系統開發研究與應用。