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大連理工大學高校教師個人主頁系統的探索與實踐

2018-01-05 10:06:46張巍劉瑾楊雨
中國教育網絡 2017年11期
關鍵詞:信息系統建設

文 / 張巍 劉瑾 楊雨

大連理工大學高校教師個人主頁系統的探索與實踐

文 / 張巍 劉瑾 楊雨

教師個人主頁主要是指供高校教師使用的個人網站,教師可以在網站中展示其科研、教學、招生和學生等信息;實現對外學術交流、對內輔助教學的效果。由于教師數量大、參與信息維護的人員多、信息的數據模型豐富,按照傳統方式建立的個人網站需要維護者具備一定的網站管理經驗,加大了維護的難度,網站安全風險也較大。同時,隨著高校信息化的深入,不同系統之間的數據共享成為趨勢,分散建立的教師個人主頁無法滿足需求。因此,有必要規劃建立一套統一的教師個人主頁系統,使其在學校的信息化建設中能夠發揮重要作用。

系統建設方案

建設目標

大連理工大學教師個人主頁中英文系統主要實現教師在統一平臺中維護教師信息;實現對全校教師個人主頁的統一管理;實現教師個人主頁系統與學校其他業務系統的數據共享與整合。

建設方針

系統數據量巨大,采用了“資源共享,安全可靠”的建設方針。

1. 資源共享

系統融合多個業務系統的數據。建設應從信息源的規劃和分類入手,遵循教育部高校信息化標準、大連理工大學信息系統標準化的要求,利用學校數據交換平臺和公共數據庫完成數據對接,確保各個業務系統的數據共享與實時交換。

2.安全可靠

系統建設要樹立安全第一的思想,通過建立嚴格的規章制度,采取有效的技術措施,同步規劃和建設信息安全體系,保障信息保密、有效、完整、真實地傳遞,保障服務器、網絡、數據庫安全穩定地運行。

建設需求

教師信息以欄目形式展示,具體欄目結構和數據模型描述如下:

1. 欄目結構

教師信息分為一級欄目和二級欄目展示,分別對應不同的數據模型,具體見表1。

2.數據模型

不同的數據模型類型采用不同的展示方式,展示信息融合了多個業務系統的數據。直接提取的數據會按照需要排序、選擇顯示或者不顯示,教師也可手動添加各類數據。

3.系統功能

維護子系統提供給教師管理和維護其個人主頁的功能,如模板選擇、個人信息管理、欄目管理、欄目數據管理、信息統計(訪問日志統計排行)、子管理員管理、主頁系統狀態管理等。

管理子系統主要面向教師個人主頁的校級管理員提供主頁的運維管理功能,如主頁模板管理、教師管理、教師磁盤空間管理、教師個人主頁門戶管理、統計分析(申請、開通、運行、訪問、維護情況等)以及日志管理等。

表1 教師信息欄目結構

系統建設實踐

系統建設

1.需求確認

首先,是了解國內外高校在教師主頁方面的實踐探索;其次,是對師生需求的調研;然后,對國內專注教師主頁建設的廠商進行調研,了解各廠商的產品優劣勢;最后,是對系統涉及的各類數據進行深度了解,確認數據來源以及數據接口。

2.系統設計

建設方案給出具體數據模型以及各個功能模塊的實現方法。界面設計參考本校網站的整體風格,注重用戶的使用便捷性、界面友好性以及功能人性化等特征。

3.試運行、逐步推廣

教師通過系統使用文檔及各類問題的總結反饋對系統的使用以及設計的初衷更加明了。學校舉辦的優秀教師主頁評比活動,門戶頁設置的最新更新、熱點主頁、單位開通排行,以及以數字方式顯示的訪問數都激發了教師的使用積極性,起到了進一步推廣的作用。

建設成果

大連理工大學教師個人主頁中英文系統直觀形象地將教師資源展現在社會面前,不僅提高了高校影響力,在教師的學術交流、教學、招生等方面也都具有非同尋常的意義。

系統將分散在不同學院、不同應用系統中的相關數據信息整合起來,并統一展示,便于訪問者從系統的統一入口查詢并獲取到教師詳細、權威的信息。

系統創新點

信息索引功能

教師個人主頁門戶作為所有教師個人主頁網站的信息索引頁,旨在引導訪問者快速的訪問到相關教師的個人主頁。

系統門戶首頁根據統計信息提取了最新更新的教師排名和熱點主頁的教師排名(即訪問量排名);

提供“杰出人才”欄目,根據學校情況,將杰出人才分類顯示便于檢索;

提供“單位列表”欄目,根據學校一校兩地三區的特點,將教師單位列表分為三個校區,可在不同校區中查找相關單位及相關教師;

提供“學科列表”欄目,劃分詳細的學科列表,提供學科檢索功能;

提供“教師查詢”欄目,教師可以通過所在單位、職稱、學科專業、招生專業、研究方向等關鍵字進行高級查詢,搜索到相關教師。

系統融合、數據共享

系統的各類數據主要來源于以下七個業務系統,一卡通系統、人事系統、研究生管理系統、科研管理系統、教務管理系統、招生管理系統、知識產權系統。

通過公共數據庫交換更新,教師可以直接使用這些已有數據無需再次填寫;同時,如提取信息有誤,可到相關的業務系統中修改更新,從而減輕教師維護管理的工作量,方便數據管理員了解學校業務系統的數據質量、提高學校的數據治理能力,也為學校將來徹底解決教師重復填表問題打好基礎。

應用及展望

隨著移動互聯網的發展,移動應用也成為用戶關注的焦點。為滿足用戶需求,教師個人主頁移動版也同時上線,訪問者可在移動設備上隨時隨地瀏覽教師個人主頁。

教師個人主頁移動版還加入到大連理工大學“i大工”移動校園中,方便廣大師生查找使用。

教師個人主頁系統可應用對接到學校各學部(學院、部)二級單位主頁中“師資隊伍”欄目中,該欄目主要用來展示本單位的教師信息。教師個人主頁系統上線后,利用系統數據對接的方式替代了手動更新的方式;直接提取教師個人主頁教師信息;實現欄目的統籌建設和自動更新維護。

學校目前正在規劃機構知識庫的建設,該系統通過多種途徑收集分散的科研論文等數據,形成高校學術成果倉儲,實現全校師生期刊論文、專著、文集、專著章節等信息的采集和展示,為教師個人主頁系統“科學研究”欄目提供更加豐富準確的資源。

學校的基礎平臺目前也正在升級改造中,公共數據庫的升級將提高整體數據的質量,確保數據的正確性、完整性、標準性和一致性。

未來,隨著數據質量的提高,將逐步實現教師個人主頁系統中全部數據的自動生成和更新。大連理工大學教師個人主頁中英文系統將不斷發展創新,更好地服務于廣大師生。

(責編:楊潔)

為大連理工大學網絡與信息化中心)

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