基于數字化校園的財務信息化建設與管理

呼婷婷

摘要：隨著現代計算機技術的飛速發展，現代化信息技術也得到提高，現代化信息技術在滿足高校對財務信息管理要求的同時，也為高校對財務的管理創新提供了強有力的技術保障。本文通過分析研究財務信息化技術，結合我國學校財務部門信息化建設過程，找到建設中出現的問題，并提出改進措施。

關鍵詞：數字化校園 財務信息化 建設 管理

計算機技術的普及和信息技術的飛速發展，使人們從工業時代進入到信息時代。隨著時代的發展，人們已經從對信息的數量需求轉變為對信息的質量、信息獲取速度和信息價值的需求，數字化校園就是在這一背景之下得到迅速發展。作為傳授知識和價值體系的學校積極建設學校財務信息化平臺是現實中提高財務信息流通的需要，也是未來數字化校園財務建設的發展趨勢，因此，研究基于數字化校園的財務信息化建設和管理具有十分重要的意義。

一、數字化校園與財務信息化管理概述

（一）相關概念

財務信息化是一個管理和控制的過程，它是將先進的信息技術和管理的思想、方法運用到校園的財務管理，在校園財務的管理中利用這些先進的信息技術和管理方法對校園的財務中存在和發現的問題進行改造和整合，改造后的財務信息不僅可以更好地為學校的教職工和學生服務，也可以為學校管理和決策提供信息。現將主要術語的概念概述如下。

1.數字化校園

數字化校園是在數字化信息和計算機網絡的基礎上，通過對教學、技術服務、技術應用、科研、后勤保障、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源能夠得到最優的利用和開發，滿足數字化校園應用長期持續發展。

2.財務信息化管理

財務信息化管理是在計算機信息化技術和現在先進的管理理念、管理方法基礎之上，也就是將信息化技術和現代管理理念運用到傳統的學校財務管理之中，對其進行功能優化、結構調整，結合相關的硬件和軟件優化方案，建立一個學校財務信息管理系統，通過該系統能夠實現對學校財務的基本信息和財務的數據流向進行掌握，該系統中財務信息不僅可以更好的為學校的教職工和學生服務，也可以為學校進一步的管理和決策提供信息。

3.學校財務信息化平臺

學校財務信息化平臺是學校對財務進行管理的平臺，是學校財務信息的集合，其中不僅包含學校的財務資金流動，而且還包含與其他部門來往的數據，這些數據構成一個大的數據庫，這些數據要在保證安全的前提下，實現與其他部門的方便快捷的交流。學校建設財務信息化平臺的目的主要是解決學校的財務部門和其他部門方便快速的進行數據共享和交流，保持各個部門的數據一致，并及時更新信息，同時更加方便的進行學校的管理工作。

（二）數字化校園建設對財務信息化管理的必要性

隨著國家對教育事業的關注，各地對教育投入的資源也日益增加，學校作為教書育人重要的途徑之一，其數量、規模也在逐漸增加。隨著學校的教學規模增大、辦學內涵增強，如何快速高效地提高學校財務部門對財務信息的信息化管理也提到工作的日程上來。目前隨著學校對財務系統的重視，財務信息管理水平已經得到了很大的提升，但是還存在著諸如學校部門之間信息流通不暢、信息更新緩慢等問題，基于數字化的財務信息管理系統能夠有效地解決這些問題，主要體現在以下方面。

1.數字化校園是學校財務信息化管理的技術保障

現在學校的財務管理大多還停留在人力手工計算、審查，這種方法耗時耗力，財務部門之內的不同科室由于信息流通的閉塞，往往發生不同的科室在做著相同的工作，而且效果不盡如人意，而信息技術的應用就能很好地解決這個問題。通過信息技術，學校的資金流動、業務的核算都可以通過分布在學校內不同地點的信息技術應用來完成，比如POS終端。

2.數字化校園可以規范經濟秩序，加強學校對有資金流動部門的監督力度

校園一卡通的普及不僅可以增強學校對學生繳費情況的了解，而且學校的有關部門可以對學校內的各二級核算單位的創收經費項目和收費標準進行有效監管，及時發現其中未批準的不合理、不合法的收費標準，并采取措施進行改進。

3.數字化校園可以更好地管理學生并為他們服務

數字化校園不僅讓學校更加方便地了解學生的獎、貸、助、補金的發放和到賬情況，還可以讓學生更加清楚自己的資金流動，可以查詢自己有疑問的資金流動，更可以加強學校對學生收費、消費的監督力度。

二、目前學校財務信息化發展中存在的問題

學校財務信息化的發展從最初的會計電算化階段到現在正在發展的數字化校園，經歷了局部信息和共享階段，財務信息化作為校園數字化重要的方面之一，各個學校都在如火如荼地探索財務信息化的發展方向，雖然學校財務的信息化發展取得很大的進步，但是在發展的過程中出現了新的問題。

（一）網絡隱患影響財務信息化建設的進程

對于財務，安全是最主要的，沒有財務的安全保證，一切高效的財務管理系統都是不能采用的。隨著信息化技術在學校財務管理中的應用，學校財務管理已經由原來的局域網管理轉變為開放的互聯網管理，這給財務帶來的安全隱患主要體現在下面幾個方面：首先，基于互聯網應用的學校財務管理系統的使用必須需要互聯網，這就給不法分子通過互聯網進入學校財務系統進行竊取學校內部信息甚至財務的機會；其次，學校工作人員在使用基于Windows程序的財務管理應用時，“黑客”和“病毒”攻擊的可能性就會大大增加；第三，財務信息化管理使用的是電腦，在資料保存的過程中無紙化操作會給以后的財務溯源管理帶來煩惱。

（二）學校財務信息的孤島問題

數字化校園的建設要求各個部門的財務信息匯總到一處，并且按照規定的標準，實現財務信息的時時、處處對稱性的匯總。但是在實際應用中，各個部門內的財務信息的匯總都是按照自己的標準，為了自己使用方便的標準來統計、保存、傳輸信息，當不同的部門進行財務信息流通時，這種情況就大大地減慢了信息流通的速度，影響財務信息交流的積極性。這種沒有統一的標準來管理財務信息，導致了學校財務信息孤島問題的出現。

（三）缺少專業財務信息化建設的人才

隨著學校財務管理由人工操作管理到現代信息化管理和財務資料的存儲由紙張到數字存儲的轉變，作為支撐這些變化的各級人才的作用也變得尤其重要。這些人才要有著熟練的計算機操作技巧和管理學的豐富知識，還需要把這些知識融合到學校財務的具體管理之中，實現知識和應用的完美結合。但是，在學校的財務信息化技術發展中，這樣的人才還是很少，這就阻礙了學校財務信息化建設的進程。

（四）學校過度依賴軟件供應商

學校在構建財務系統信息化技術平臺時，往往是采購第三方軟件開發公司的軟件。早期軟件應用的時候，功能很簡單，隨著學校財務管理需求的增多，應用開發的功能也日益增多，這些功能在滿足學校財務部門對財務管理的需求的同時，也讓管理部門遇到很多試用問題。但是，長期以來管理部門已經對軟件形成依賴，遇到問題就去咨詢軟件的供應商，不是積極思考在財務管理中遇到問題的更好的解決的途徑，長此以往，管理部門就不會去思考學校財務管理的發展趨勢和遇到問題的解決方法，軟件開發商提供什么軟件就一味的照搬到學校管理中，這樣不利于學校的財務管理，甚至阻礙學校財務管理的合理發展方向。

三、加強數字化校園下的財務信息化建設的措施

（一）多層次加強學校財務系統的安全

多層次加強學校財務系統的安全工作主要有以下三個方面：加強財務操作人員的安全意識、提高財務人員的安全操作能力，優化學校財務系統和加大網絡安全建設。首先，學校的加強財務操作人員的安全意識，在讓他們意識到隱患存在的前提下，通過開設安全操作的培訓來提高他們面對各種工作中的問題；其次，通過與學校財務系統的開發團隊的交流，及時反饋在使用中出現的安全問題，在交流后通過強有力的措施進行彌補系統中的缺陷；第三，積極建設校園網絡，通過一系列方法來鞏固校園網絡，組建更加完善的防御系統。

（二）建立財務信息化標準，解決信息孤島問題

學校財務系統是一個由人員、工作模式、組織結構、信息技術相融合的系統工程，它具有系統工程所具有復雜性、耦合性、整體性、相關性等特點，這其中涉及到學校財務管理部門與各部門之間的協調配合，但目前的財務信息在各個部門之間的傳輸缺乏統一的標準，只有通過建立統一的財務信息化標準才能解決信息孤島問題。財務信息標準化后，不僅能提高不同部門之間信息傳遞的效率，而且能夠強化財務規章制度的嚴肅性與規范性。

（三）重視財務人員建設，提高操作人員素質

隨著學校財務信息化技術的應用，擁有高能力的操作人員成為信息化技術應用的關鍵。提高財務操作人員的素質分為兩個方面：人員服務意識、對財務重視程度和人員學習新知識能力。首先，學校改變傳統的“重進輕出”和“重核算、輕管理”的思想，加強對學校財務的管理力度，認識到財務管理在學校管理中的重要性和對學校發展的戰略性位置，加強財務操作人員為學校師生服務的意識；其次，隨著信息化技術的發展，財務人員的要求已經從掌握基本的計算機知識和會計知識到熟練掌握計算機知識、管理學知識和會計結合軟件的應用知識，這就要求學校和每一個財務從業人員必須學習先進的管理知識和管理軟件知識，同時，學校也得組織和開展相關的培訓，讓財務人員學習更多先進的信息化技術和現代管理知識。

（四）完善財務管理系統的功能，規劃財務信息系統

當前，很多高校所采用的財務信息化管理系統是由第三方進行開發，這樣就會存在這個軟件能否很合理的適用這個學校日常的財務管理的問題，所以，學校在選擇采用那個公司編制的軟件時，一定要量體裁衣、實事求是地去研究這個系統的合理性。如果學校不去調研，一味地采用所謂的高效的財務信息化管理軟件，不僅不能取得理想的效果，反而適得其反。除此之外，學校還要根據自己校園網的要求修改財務管理系統的數據結構和格式，這樣才能實現校園網與財務網有效連接，更加方便用戶的數據采集、傳輸。

總之，計算機技術和信息化管理技術為學校的財務信息化管理帶來了發展機遇，要實現學校財務信息化管理，就必須實現財務的標準化管理，加強財務安全，提高操作人員素質，完善財務管理系統的功能。

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（作者單位：西安郵電大學財務處）