試論大型群眾文化活動的策劃與組織策略

李瑩瑩

摘 要：大型群眾文化活動是滿足人民群眾文化需求的主要方式，也是發展我國基層文化的主要陣地，還是為人民群眾提供文化服務的主要途徑，組織與策劃成為群眾活動成功舉辦的關鍵。本文簡要分析了大型群眾文化活動策劃與組織，以期為今后的文化建設提供參考。

關鍵詞：群眾文化活動；策劃；組織

中圖分類號：G241 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）32-0174-01

隨著我國社會經濟的不斷發展，我國文化建設步伐加快，人民群眾生活水平有顯著的提高，不再只追求物質生活的豐富，逐漸把目光轉向高品質的文化活動，大型群眾文化活動是滿足群眾文化需求的主要手段，是基層文化的主體內容，是發揮基層文化陣地功能的載體，也是群眾文化工作中的重點和難點之一。需要廣大文化工作者，認識到這項工作的重要意義，認清當前的新格局和新形勢，開展和組織好各種群眾文化活動，以滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求。

一、開展群眾文化活動的重要性

（一）推廣我國民間文化，豐富人民群眾生活

在群眾文化活動中民間文化也是其重要的組成部分之一，通過群眾文化活動的組織與策劃能夠推廣我國的民間文化，讓更多的人了解民間文化的豐富內涵，尤其是對于現在的青少年而言，由于受到外來思想的影響，他們的“哈韓”、“哈日”之風日益嚴重，而對于具有幾千年傳承歷史的我國民間特色文化卻不知其所以然。因此，開展群眾文化組織活動還能夠對青少年起到教育作用。

（二）促進我國經濟發展，維護社會穩定和諧

在新時期背景下，群眾文化活動的開展，不僅能夠讓文化活動的公益性質顯現出來，還為我國文化市場的繁榮發展貢獻一份自己的力量。通過群眾文化活動將我國社會資源進行充分的安排與利用，促進了我國經濟的可持續發展。

二、大型群眾文化活動的策劃

（一）理清活動主題和目標

開展大型群眾文化活動必需要強勁的文化感染力，這才能讓群眾產生共鳴，才能更長久更持續地影響到群眾的三觀。成功開展大型文化活動的同時還能讓普羅大眾的內心得到滿足。所以說，大型文化活動在進行宣傳的時候一定要借助大眾媒介等現代技術，才能將崇高的文化價值觀展現出來。大型活動是以故事的方式向人們展示出來的，更容易被人們所接受，讓群眾通過所展示出的崇高精神價值去自覺完善自身的社會正義感，從而具有較高的奉獻精神。因此，在策劃節目的時候，活動策劃者應該準確定位節目內容，明確節目主題，并對節目能夠產生的一些效果進行預測。設計新時期的群眾文化活動要從時代角度出發，對人們日常生活有所關注的同時，更要將其社會責任感展現出來，讓文化活動內涵得以升華。也就是說，活動策劃人員要有一定的文化積累，敏捷的思維以及較強的觀察能力。

（二）注意節目創新

我國有很多種大型文化活動，總體上這都過于單一化，設計的劇情和場景都是非常相似的，很容易讓群眾對文化活動有一種審美疲勞感，也就沒有了對文化活動的熱情。這就要求文化活動策劃者要對節目創新重要性有一定的認識，并充分利用自己的策劃經驗和自身智慧對活動節目進行創新，從而吸引觀眾對文化活動的熱情。首先，節目獨特個性展示節目創新特點。大型群眾文化活動可以從不同的角度展示主題，例如我國抗日戰爭勝利70 周年紀念日活動中，可以從不同的層次紀念抗戰勝利，包括展示歷史資料、講述老兵故事等不同方面，鮮明的活動主題、個性的展示方式能夠為觀眾帶來新鮮的視覺效果，能夠吸引觀眾的注意力，使得觀眾能從節目當中感受到抗戰勝利的偉大氣氛，感受戰爭殘酷的同時要維護當下來之下易的和平生活。其次，大型群眾文化的內涵需要通過創新的規劃和題材進行演示。

三、如何組織大型的群眾文化活動

（一）建立相應的群眾活動組織機構

自現代化建設以來，無論何種活動，都需要有其相應的組織機構，組織機構就是文化活動建設的核心所在。倘若缺乏相應的機構，整個活動便如一盤散沙，無法進行完美的實施。此外，由于大型群眾文化活動所涉及的人員數量較多，工作內容也較為復雜，因此需要針對策劃內容來進行組織機構的設置及安排。

（二）注重文化活動的組織細節

“細節”是決定一項活動能否成功的關鍵。大型群眾文化活動，顧名思義，是一項情節比較復雜，環節較為繁多的活動，因此，“細節”在大型群眾文化活動中是至關重要的。倘若在組織活動過程中，細節被忽視，那么對此活動會造成不利的影響，甚至對相關舉辦方造成經濟的損失。此外，倘若相關人員將細節完善細膩化，不僅可以促使活動的完美進行，還能夠使觀眾感到活動的細微之處，帶給觀眾良好的印象。

（三）提高活動組織內容的質量

在開展大型群眾文化活動中，相關組織人員要注重提高活動組織內容的質量。要合理的設計組織活動的策略，要根據經濟發展的實況來進行活動組織的開展。其次，要科學的設計活動策略，并將活動策略上交相關的審閱部門進行審閱檢查，同時也要聯合監督部門，共同完成活動的安排實施。當大型群眾文化活動相關工作內容被分配到具體負責部門時，需要該部門的管理人員做好工作的分工和組織工作，并采取有效措施保證工作的質量，同時做好每一個工作細節。通常情況下，大型群眾文化活動項目規模會比較大，需要對文化活動的具體環節加強重視，每一個 小項目環節工作都需要設置一名負責人，從而在做好部分環節工作的基礎上完善整體文化活動的組織形式。大型群眾文化活動中每個細節工作的質量直接關系到文化 活動的結果。而工作人員在開展具體工作的過程中，對自身負責的工作內容和任務加以明確，盡量使組織工作 達到完善和成熟的程度，這樣會給觀眾留下較為深刻的 印象。文化活動中還會出現一些緊急情況，所以組織機 構需要做好緊急事故的預防方案，從而保證大型群眾文 化活動的順利進行。

（四）做好群眾的宣傳協調工作endprint

在活動的組織策劃過程中，做好群眾的宣傳協調工作是至關重要的。由于大多數群眾參與活動的積極性較低以及由于相應的資費方面的問題，導致許多活動無法順利的開展，因此需要相應的工作人員走入群眾內部進行文化活動的宣傳，可以采取電視廣告宣傳、發放宣傳手冊等方式，來調動群眾的積極性，使群眾更高效、更全面的了解大型群眾文化活動，提高群眾的參與意識。此外，組織者還應該積極的做好協調工作，鼓勵群眾參與活動。

四、大型群眾文化活動策劃與組織的注意事項

（一）活動要注重社會價值， 彰顯創新特色

群眾文化活動的重要特點是社會性與群眾的廣泛參與性。我們在組織與策劃群眾文化活動時， 應著眼于社會發展趨勢和社會化需求， 具有創新的思想和智慧， 通過具有創意的規劃及題材彰顯群眾文化活動的內涵。因此， 活動策劃要讓經常的活動有新意， 讓陳舊的文化活動有時代感， 讓普遍性的活動有地區個性， 吸引更多的群眾參與， 提高活動的社會影響力。

（二）活動要制定科學方案， 全面落實責任

群眾文化活動與其他活動相比雖自由度比較大， 但組織與策劃活動也不能盲目， 不能過于隨意， 也要有組織性， 因此要科學地制定活動方案， 全面落實責任。可以從兩個方面進行： 一是制定科學的活動規劃方案。群眾文化活動主題、形式、規模等可以通過規范性文件與通知， 分發到相關部門、單位與人員， 爭取多方力量的支持。二是群眾性文化活動實施的詳細方案。群眾文化活動的實施過程中， 需要落實創作、編排、燈光、舞美、造型、化妝等人員，落實活動的具體項目的時間，落實活動的整體進度等， 確保大家各司其職。

（三）開展群眾文化活動要做好應急預案

組織群眾文化活動的過程中， 經常會遇到很多突發事件， 如人員的臨時變動、場地的突然變更、天氣的劇烈變化以及現場的各類突發情況等， 這些突發事件將直接影響活動的整體效果， 因此，需要制定相應的應急預案， 盡量消除或解決活動可能存在的風險， 確保整個群眾性文化活動的順利開展。

五、結語

大型群眾文化活動是滿足廣大人民群眾按美的規律自我完善的文化需要所形成的活動形式、內容及過程，與廣大群眾的基本文化需求息息相關。只有當下的群眾文化需求相適應，以足夠的創意和系統的策劃與組織為后盾，有的放矢地運用實施，才能豐富人民群眾的文化生活，還在一定程度上提高我國的文化軟實力，從而增強我國的綜合國力。

參考文獻：

[1]姜華.新形勢下開展基層群眾文化活動的新思路[J].文學教育（下），2017（08）.

[2]楊丹.談群眾文化活動組織與策劃[J].戲劇之家，2016（06）.endprint