Excel軟件在通信網(wǎng)絡工程項目管理中的應用

王麗磊

摘要：通信網(wǎng)絡工程項目具有點多、線長、面廣的特點，面對成千上萬乃至幾十萬個站點的項目，Excel在其投資控制、進度控制、合同管理、信息管理、資產(chǎn)管理等各方面都起到了積極的作用，占據(jù)了舉足輕重的地位。

關鍵詞：通信；網(wǎng)絡工程；項目管理；Excel

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）36-0245-02

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一。Excel 可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于通信網(wǎng)絡工程項目管理中，而且起到了非常重要的作用。

眾所周知，通信網(wǎng)絡工程項目具有點多、線長、面廣的特點。那每年不同項目的數(shù)百上千個，乃至上萬個站點，如何管理呢？我將從以下五個方面來介紹Excel在通信網(wǎng)絡工程項目管理中的應用。

1 Excel在通信網(wǎng)絡工程項目投資控制方面的應用

投資控制，是項目管理者尤其是建設單位中高層管理者需要時刻關注，需要做到心中有數(shù)的。本年度共有幾個投資項目，一個項目總投資的總金額，實際已投入建設和完工的站點的所產(chǎn)生的總金額，需要放在本項投資中的金額。通信建設工程項目的總費用由工程費、工程建設其他費和預備費三部分構成。具體到每個站點的投資金額由施工費、主設備費用、輔料費用、征地補償費等費用。Excel的統(tǒng)計分析功能在期中得到充分體現(xiàn)，其中可以用sum等函數(shù)、透視表等分類匯總，實時更新。如圖1。

2 Excel在通信網(wǎng)絡工程項目進度控制方面的應用

面對運營商的激烈競爭，工程項目進度直接決定該項目投入市場的時間，關系到維護、營銷等后續(xù)一系列的事情，所以進度控制是每個參建單位都特別重視的。進度控制的總目標就是確保項目的計劃目標工期的實現(xiàn)。那么如何做到進度控制呢？Excel表格可以做成相關進度表格，如圖2，分別列舉了站點基本信息和簡單的進度控制，以及填寫表格的責任單位。所有參建單位每天提交最新進度信息給相關匯總人員，匯總人員進行信息匯總及總表的發(fā)布，實現(xiàn)信息的共享。

工程進度表非常重要，所以Excel的熟練應用非常重要，表格中基層人員可以看到每個站點的基本信息，最新進度情況，也可以看到遇阻站點的具體困難原因，相關責任人可以及時去解決，不能因為信息不共享，溝通不夠及時造成工程進度的延緩。中高層管理人員如圖3可以應用Excel表格的透視表或者透視圖功能看到整體工程的進度情況。

3 Excel在通信網(wǎng)絡工程項目合同管理方面的應用

通信網(wǎng)絡工程合同包括工程勘察合同、設計合同、施工合同、監(jiān)理合同四類。而以上這些合同又是分項目分批次來簽訂的。例如說一期項目站點有600個，但是由于某些原因不能一次性簽訂施工合同，那就需要把具備條件的500個站點歸類，簽訂合同，協(xié)調(diào)困難或者不能如期完成的站點后續(xù)進行處理。那么作為工程管理者就需要知道具體已簽合同的站點和疑難站點的數(shù)量，乃至清單。此時Excel起到了統(tǒng)計分析，輔助決策的作用。

4 Excel在通信網(wǎng)絡工程項目信息管理方面的應用

通信網(wǎng)絡工程項目信息管理包括在通信網(wǎng)絡工程管理的各階段，所產(chǎn)生的信息進行收集、傳遞、加工、存儲的總稱。以下以監(jiān)理單位舉例，文件包括委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、開工報告、會議紀要、工程進度計劃、工程變更資料、周月報、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作總結等30幾個文件類別幾百個文件。所以需要用Excel表格建立臺賬制度，來記錄已經(jīng)具備的文件和待完成的文件。

5 Excel在通信網(wǎng)絡工程項目資產(chǎn)實物管理方面的應用

資產(chǎn)實物管理，包括資產(chǎn)的購入、領用、調(diào)撥、歸還的登記，以及對實物的保養(yǎng)和維修。以下以建設單位為例，每年各項目物資的購買，入庫情況，各參建單位（主要是施工單位）的領用情況，各倉庫、各項目之間的調(diào)撥情況，各種原因的退庫情況和余料統(tǒng)計情況。以上各種管理均需要Excel表格的詳細統(tǒng)計。例如說甲施工單位需要20km的24芯光纜，那么甲施工單位需要填領貨申請單，然后到建設單位倉庫去領取，該倉庫管理員需要查詢庫存，該貨物是否充足，是否需要調(diào)撥等等情況。有些管理先進的單位已經(jīng)采用了專門的系統(tǒng)來現(xiàn)實，有些單位仍然用Excel來實現(xiàn)，所以需要熟悉各種物資的名稱和Excel的基本功能，做到熟練應用。

綜上所述，在通信網(wǎng)絡工程項目管理的各個環(huán)節(jié)都需要用到Excel軟件，并需要管理人員做到熟練應用。Excel軟件的熟練應用，乃至精通，直接決定了工作效率和管理思路。

參考文獻：

[1] 孫青華.通信工程項目管理及監(jiān)理[M].北京.人民郵電出版社，2013.endprint