陳展
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)09-180-01
摘要 財務管理對于企業而言,在經濟運行過程中發揮著重要作用,特別是目前的會計管理,是企業經營管理謀劃、科學決策以及過程管控和綜合評價方面至關重要。管理會計作為財務會計管理和信息化管理的有機結合,主要是在會計信息管理過程中,運用計算機以及網絡等現代先進技術,對大多教會計管理信息進行信息取得、處理以及為科學決策提供依據等等。隨著信息化時代的不斷深化,財務共享服務對管理會計建設發揮著重要作用,本文將結合此主題進行初步探討。
關鍵詞 財務 共享服務 管理會計
目前,對于我國企業發展而言,在管理會計方面對網絡使用已經越發廣泛,但是也在存在著許薄弱環節,筆者認為所謂管理會計與共享服務進行融合,主要就是將企業經營管理中的專業形式的分工以及自身所具備的信息優勢進行充分發揮,重點是將分散的企業內部的財務業務進行集合處理,用標準化和規范化共享服務,來提高工作效率和精確性,從而為企業發展服務。
一、財務共享服務在管理會計中的重要作用
管理會計信息化對企業經營管理非常重要,同時隨著社會經濟的發展,經濟活動對信息化要求越來越高。一方面,共享服務是信信息化時代的產物,通過共享信息,我們可以理順管理流程,提高工作效率。另一方面,共享服務和信息化建設更能夠提高我們科學決策水平。目前來看依托計算機技術的管理會計,不僅能夠借助信息平臺進行信息查詢處理,同時在核算處理,應急管控方面也起到了巨大的作用。在互聯互通的時代,我們在企業經營管理中能夠及時發現問題,并可以通過網絡信息處理來達到迅速應變的目的,因此財務共享服務對于我們管理會計發展具有重要意義。
二、把握財務共享服務的關鍵因素
在信息化時代,要做好管理會計工作,就必須把握好財務共享服務的關鍵點,其中主要體現在以下幾個方面:
(一)互聯網+發展趨勢
作為企業而言,目前無論是什么企業都離不開大數據和互聯網,可以說管理會計也是如此,網絡技術在共享性、高效性以及迅速處理性方面發揮著極為重要的突進作用,它已經滲透到企業會計管理的方方面面,因此我們在管理會計工作中,今后要把握好大的趨勢,尤其是做好頂層設計,做好網絡信息的集合處理,從而為會計信息管理提供有力保障。
(二)關注信息安全性
目前,共享服務主要是以信息管理為基礎,更是以安全為保障,信息化具備它的優勢,但是也有它的漏洞,主要是我們管理會計是企業經濟發展的核心數據,在信息網絡共享服務帶來的高效率下,也有數據丟失或者被泄露的風險,甚至如果有病毒入侵,會給企業經營數據帶來非常大的風險和損失。
(三)財務共享信息系統建設
信息共享建設有利于強化過程管控,具體是按預算進行過程管控是解決怎么做,如何做的問題,是按預算經營的具體行動。首先,要通過信息共享,要讓參與者熟知各項預算指標,清楚在工作過程中的收支情況,能對照指標計算出收入和支出的具體數目。其次,有了預算,定了指標,就要抓在現場的落實工作,工作落實絕不能滿足于“差不多”,必須講究精確到位。尤其是要分析各項主要成本指標的變化情況和其與預算的切合程度,及時發現生產經營過程中存在的一些問題,甚至是提前能夠發現問題的預兆。此外,“按預算經營”,就要及時分析經營數據,時刻掌握經營狀況,了解各項經營指標的落實情況,才能主動應對經營過程中出現的問題,這需要建立起完善的信息反饋渠道。
(四)加強管理會計硬件建設
隨著整個信息化建設體系向軟件和服務方向轉移,硬件結構的重要性有所下降??紤]硬件市場情況,并留有充分的性能余地是硬件體系架構的重要原則。對此,我們應該通過大量的信息化硬件建設,以網絡服務器、網關、路由和光纖等硬件設備為基礎,建成了高速、寬帶的計算機骨干網,并在此基礎上建成計算機局域網。為此,要建立集團網絡及存儲災備系統,目前主要業務的災備設備已投入運行,并在此基礎上進一步建立網絡管理,實現了網絡管理“人治與技防”的有機結合。這些硬件和管理方面的基礎,會給經營協同化管理平臺的構建提供良好的設備基礎。
(五)樹立協同化管理意識
網絡結構將極大影響將來整個管理信息系統平臺的功能、荷載和可擴展性。在具體設計時,需要考慮到將來與其它管理信息系統之間的數據接口。良好的網絡性能是將來用戶體驗的重要組成部分,也是整個管理信息系統平臺能夠長期有效運行的基礎。協同化管理必然涉及不同的資源,從而使得數據來源多元化,這就要求企業必須建立合理的網絡結構,保證數據的獲取、傳輸、存儲方面的效率。此外,還要當前中國傳統的通信產業、電信業的內涵已經發生改變,業務發展和業務形態的方式已不僅僅停留在消費通信市場上。三網融合將是通信信息產業未來發展的重點之一,也為各個企業的信息化建設和應用帶來了新的機遇,對此應該專用通信網絡也將積極探索兩化融合和三網融合的可行性。
三、結語
總之,信息化時代,財務共享服務對管理會計建設發揮著作用,因此我們應該不斷去探索,通過信息化建設提高管理會計水平。endprint